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Come salvare una o più email senza allegati in Outlook?

Author Kelly Last modified

Quando si salva un'email in Outlook, il comportamento predefinito è quello di salvare tutto il contenuto, inclusi gli allegati. Tuttavia, ci sono situazioni in cui potresti voler salvare solo il contenuto dell'email senza i suoi allegati, ad esempio per risparmiare spazio di archiviazione o concentrarti sul testo dell'email. Questa guida esplora due metodi: un approccio manuale per salvare una singola email e una soluzione efficiente per gestire più email utilizzando Kutools per Outlook.

Salvare una email senza allegati in Outlook  (Manuale, processo uno alla volta)

Salvare più email senza allegati in Outlook 👍 (Efficiente, metodo in blocco )


Salvare una email senza allegati in Outlook

Se hai bisogno di salvare una singola email senza i suoi allegati, puoi rimuovere manualmente gli allegati prima e poi salvare l'email. Questo metodo è semplice ma prevede alcuni passaggi.

1. Nella vista "Posta", fai clic sull'email che desideri salvare per visualarla nel Riquadro di lettura. Poi fai clic su qualsiasi allegato nell'email per attivare "Strumenti allegati".

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2. Nella scheda "Allegati", fai clic su "Seleziona tutto" per evidenziare tutti gli allegati, quindi fai clic su "Rimuovi allegato".

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3. Apparirà una finestra di conferma. Fai clic su "Rimuovi allegato" per procedere. Tutti gli allegati verranno ora rimossi dall'email.

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4. Con l'email ancora selezionata, fai clic su "File" > "Salva con nome".

5. Nella finestra di dialogo "Salva con nome", "(1)Scegli la cartella di destinazione. (2) Inserisci un nome per l'email se richiesto nella casella "Nome file". (3)Fai clic sul pulsante "Salva".

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Questo processo rimuove gli allegati da una singola email prima di salvarla. Sebbene sia semplice, ripetere questi passaggi per più email può essere molto dispendioso in termini di tempo.


📂 Archivia automaticamente gli allegati con facilità!

Gestire grandi volumi di allegati di posta elettronica è diventato semplicissimo! Con la funzionalità "Auto Detach" di "Kutools per Outlook", gli allegati in arrivo vengono salvati automaticamente in una cartella designata e sostituiti con collegamenti ipertestuali nelle email. Dì addio ai processi manuali e alle caselle di posta affollate - abbraccia l'automazione fluida oggi stesso!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

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Salva più email senza allegati in Outlook 👍

Per il salvataggio in blocco di più email senza i loro allegati, "Kutools per Outlook" offre un approccio semplificato attraverso la sua funzione "Scollega tutti" (Allegati). Questo metodo rimuove efficacemente gli allegati da più email in blocco e ti permette di salvare le email senza gli allegati.

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Passaggio 1: Seleziona le email e attiva la funzione Scollega tutti

Nella vista "Posta", seleziona le email i cui allegati vuoi rimuovere. Fai clic su "Kutools Plus" > "Strumenti allegati" > "Scollega tutti".

shot of the Detach All button

Nota: Tieni premuto "Ctrl" per selezionare più email non adiacenti o "Maiusc" per selezionare un intervallo di email adiacenti.

Passaggio 2: Configura le impostazioni di distacco

  1. Fai clic sull'icona the folder icon "Sfoglia" per specificare una cartella di destinazione per salvare gli allegati.
  2. (Opzionale) Personalizza lo stile di distacco degli allegati se necessario. (Per questo esempio, lascia deselezionata la casella "Stacca gli allegati in base allo stile seguente" per salvare tutti gli allegati direttamente nella cartella di destinazione.)
  3. (Opzionale) Abilita l'opzione "Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dellemail" se vuoi mantenere un indicatore visivo nelle email per riferimento.
  4. Fai clic su "OK" per confermare.
    shot of the Detach Settings dialog box

Passaggio 3: Conferma il distacco

  1. Quando appare la finestra di dialogo di conferma, fai clic su "Sì" per procedere.
    shot of the Detach All confirmation dialog box
  2. Gli allegati verranno ora salvati nella cartella specificata e rimossi dalle email selezionate.
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Passaggio 4: Salva le email senza allegati

  1. Seleziona le email da cui sono stati rimossi gli allegati e premi "Ctrl" + "C" per copiarle.
  2. Apri la cartella di destinazione in "Esplora File" e premi "Ctrl" + "V" per incollare le email.

Risultato

Tutte le email selezionate sono ora salvate senza i loro allegati nella cartella scelta.

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Nota: Per applicare l'utilità "Scollega tutti" di Kutools per Outlook, devi prima scaricare e installare Kutools per Outlook.

Demo: Salva una o più email senza allegati in Outlook


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