Come salvare una o più email senza allegati in Outlook?
Quando si salva un'email in Outlook, il comportamento predefinito è salvare tutto il contenuto, inclusi gli allegati. Tuttavia, ci sono situazioni in cui potresti voler salvare solo il contenuto dell'email senza i suoi allegati, ad esempio per risparmiare spazio di archiviazione o concentrarti sul testo dell'email. Questa guida esplora due metodi: un approccio manuale per salvare una singola email e una soluzione efficiente per gestire più email utilizzando Kutools per Outlook.
Salvare una email senza allegati in Outlook (Manuale, Processo Uno alla Volta)
Salvare più email senza allegati in Outlook 👍 (Efficiente, Metodo in Blocco )
Salvare una email senza allegati in Outlook
Se hai bisogno di salvare una singola email senza i suoi allegati, puoi rimuovere manualmente gli allegati prima di salvare l'email. Questo metodo è semplice ma richiede alcuni passaggi.
1. Nella vista "Posta", fai clic sull'email che desideri salvare per visualarla nel Riquadro di Lettura. Quindi fai clic su qualsiasi allegato nell'email per attivare "Strumenti allegati".
2. Nella scheda "Allegati", fai clic su "Seleziona tutto" per evidenziare tutti gli allegati, quindi fai clic su "Rimuovi Allegato".
3. Apparirà una finestra di conferma. Fai clic su "Rimuovi Allegato" per procedere. Tutti gli allegati verranno ora rimossi dall'email.
4. Con l'email ancora selezionata, fai clic su "File" > "Salva con nome".
5. Nella finestra di dialogo "Salva con nome", "(1)Scegli la cartella di destinazione. (2) Inserisci un nome per l'email se richiesto nella casella "Nome file". (3)Fai clic sul pulsante "Salva".
Questo processo rimuove gli allegati da una singola email prima di salvarla. Sebbene sia semplice, ripetere questi passaggi per più email può essere molto dispendioso in termini di tempo.
📂 Archivia automaticamente gli allegati con facilità!
Gestire grandi volumi di allegati di posta elettronica è diventato semplicissimo! Con la funzionalità "Auto Detach" di "Kutools per Outlook", gli allegati in arrivo vengono salvati automaticamente in una cartella designata e sostituiti con collegamenti ipertestuali nelle email. Dì addio ai processi manuali e alle caselle di posta affollate - abbraccia oggi stesso l'automazione fluida!
💡 Vantaggi che amerai:
- ✔️ Salva automaticamente gli allegati non appena arrivano
- ✔️ Mantieni le email prive di disordine con sostituzioni di collegamenti ipertestuali
- ✔️ Opzioni completamente personalizzabili per adattarsi al tuo flusso di lavoro
Salvare più email senza allegati in Outlook 👍
Per salvare in blocco più email senza i loro allegati, "Kutools per Outlook" offre un approccio semplificato tramite la sua funzionalità "Scollega tutti" (Allegati). Questo metodo rimuove efficacemente gli allegati da più email in blocco e ti consente di salvare le email senza gli allegati.
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Passo 1: Seleziona le email e abilita la funzionalità Scollega tutti
Nella vista "Posta", seleziona le email i cui allegati vuoi rimuovere. Fai clic su "Kutools Plus" > "Strumenti allegati" > "Scollega tutti".
Passo 2: Configura le impostazioni di distacco
- Fai clic su
l'icona "Sfoglia" per specificare una cartella di destinazione per salvare gli allegati. - (Facoltativo) Personalizza lo stile di distacco degli allegati se necessario. (Per questo esempio, lascia deselezionata la casella "Stacca gli allegati in base allo stile seguente" per salvare tutti gli allegati direttamente nella cartella di destinazione.)
- (Facoltativo) Abilita l'opzione "Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dellemail" se desideri mantenere un indicatore visivo nelle email per riferimento.
- Fai clic su "OK" per confermare.
l'icona "Sfoglia" per specificare una cartella di destinazione per salvare gli allegati.
Passo 3: Conferma il distacco
- Quando appare la finestra di dialogo di conferma, fai clic su "Sì" per procedere.
- Gli allegati verranno ora salvati nella cartella specificata e rimossi dalle email selezionate.
Passo 4: Salva le email senza allegati
- Seleziona le email da cui sono stati rimossi gli allegati e premi "Ctrl" + "C" per copiarle.
- Apri la cartella di destinazione in "Esplora File" e premi "Ctrl" + "V" per incollare le email.
Risultato
Tutte le email selezionate sono ora salvate senza i loro allegati nella cartella scelta.
Demo: Salvare una o più email senza allegati in Outlook
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