Come inoltrare tutte le email da un mittente specifico in Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Gestire le tue email in modo efficiente è essenziale, soprattutto quando si ha a che fare con una valanga di messaggi da mittenti specifici. Inoltrare tutte le email da un determinato mittente in Outlook potrebbe sembrare semplice, ma gli strumenti integrati spesso non sono sufficienti e richiedono passaggi manuali complessi. Fortunatamente, esistono metodi più intelligenti per svolgere questo compito.

Questo articolo esplora tre metodi efficaci per inoltrare email da un mittente specifico in Outlook. Che tu stia cercando un approccio rapido e basilare o una soluzione avanzata e automatizzata, abbiamo ciò che fa per te. Esaminiamo le opzioni, evidenziandone i punti di forza e le limitazioni, in modo che tu possa scegliere il metodo più adatto alle tue esigenze.

Metodo 1: Inoltra tutte le email da un mittente specifico come allegati (Base ma limitato)

Metodo 2: Inoltra tutte le email da un mittente specifico come messaggi individuali con Kutools per Outlook👍 (Efficiente e professionale)

Metodo 3: Inoltra automaticamente tutte le email da mittenti specifici con uno strumento fantastico 👍 (La soluzione definitiva per l'automazione)

Metodo 1: Inoltra tutte le email da un mittente specifico come allegati

Se stai cercando una soluzione semplice utilizzando gli strumenti nativi di Outlook, questo metodo ti permette di inoltrare tutte le email da un mittente specifico come allegati in un'unica email. Sebbene funzionale, questo approccio presenta limitazioni significative, poiché i destinatari riceveranno tutte le email raggruppate insieme anziché come messaggi individuali.

Passaggio 1: Trova le email dal mittente

Nella vista Mail, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'email del mittente e seleziona Trova correlati > Messaggi dal mittente.

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Passaggio 2: Seleziona tutte le email

Nell'elenco delle email, premi Ctrl + A per selezionare tutte le email trovate.

Passaggio 3: Inoltra come allegati

Vai su Home > Inoltra. Si aprirà una nuova email con tutte le email selezionate allegate come allegati. Componi il tuo messaggio e invialo.

shot of the selected emails attached as attachments.

Svantaggi:

I destinatari ricevono le email come allegati, rendendole meno accessibili.
Non adatto per inoltrare un gran numero di email o messaggi che richiedono risposte individuali.

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Metodo 2: Inoltra tutte le email da un mittente specifico come messaggi individuali con Kutools per Outlook👍

Supponiamo che tu preferisca inoltrare ogni email come un messaggio separato, mantenendo il formato originale e il contesto. In tal caso, Kutools per Outlook offre una soluzione efficiente con la sua funzione Inoltra le email selezionate una per una come email. Questo metodo risparmia tempo e garantisce che ogni email inoltrata rimanga intatta, facilitando ai destinatari la visualizzazione e la risposta ai singoli messaggi.

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Passaggio 1: Individua le email dal mittente

Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'email del mittente e seleziona Trova correlati > Messaggi dal mittente.

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Passaggio 2: Seleziona tutte le email

Premi Ctrl + A per selezionare tutte le email del mittente.

Passaggio 3: Inoltra le email separatamente

Vai su Kutools > Elaborazione in massa > Inoltra le email selezionate una per una come email.

shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

Passaggio 4: Specifica i destinatari

Nella finestra di dialogo Seleziona nomi, inserisci gli indirizzi email dei destinatari nei campi A/Cc/Ccn e fai clic su OK.

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Risultato

Tutte le email dal mittente specificato vengono inoltrate individualmente ai destinatari.

Vantaggi:

Messaggi individuali: Le email vengono inoltrate una per una, preservando il loro formato originale e garantendo chiarezza.
Risparmio di tempo: Evita passaggi ripetitivi con la funzione intuitiva di inoltro in batch di Kutools.
Flusso di lavoro professionale: Ideale per ambienti di lavoro in cui una comunicazione chiara è fondamentale.

Nota: Per applicare la funzione Inoltra le email selezionate una per una come email in Kutools per Outlook, prima devi scaricare e installare Kutools per Outlook.

Metodo 3: Inoltra automaticamente tutte le email da mittenti specifici con uno strumento fantastico 👍

Per un approccio completamente automatizzato, Kutools per Outlook si distingue con la sua funzione Inoltro automatico. Questo metodo inoltra automaticamente tutte le email future dai mittenti o domini specificati ai destinatari desiderati. È la soluzione definitiva per automatizzare il flusso di lavoro delle email. Una volta configurato, Kutools gestisce tutto, assicurandosi che nessuna email dai mittenti specificati venga persa.

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Passaggio 1: Abilita l'inoltro automatico

Vai su Kutools Plus > Inoltra > Abilita inoltro automatico per attivare la funzione.

shot of the Auto Forward feature.

Passaggio 2: Crea una nuova regola

Nella finestra di dialogo Impostazioni inoltro automatico, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una regola di inoltro.

Passaggio 3: Definisci il mittente

Nella Guida per le regole, seleziona Mittente è in persone o gruppo pubblico nella sezione Passaggio 1. Poi, fai clic sul testo sottolineato persone o gruppo pubblico nella sezione Passaggio 2.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Passaggio 4: Inserisci l'indirizzo email del mittente

Nella finestra di dialogo Indirizzo della regola che appare, inserisci uno o più indirizzi email specificati nel campo Mittente e fai clic su OK. Poi fai clic su Avanti > Avanti per procedere.

steps of auto forwardding all all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Passaggio 5: Configura i dettagli della regola

Nella finestra finale della Guida per le regole, fai quanto segue:

Inserisci un nome per la regola di inoltro automatico nel campo Nome regola.
(Facoltativo) Aggiungi una descrizione nel campo Commenti regola.
Assicurati che l'opzione Abilita questa regola sia selezionata.
Fai clic sul pulsante Destinatario per selezionare i destinatari dell'inoltro.

Passaggio 6: Specifica i destinatari

Nella finestra di dialogo Seleziona membri, inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel campo A. Fai clic su OK tre volte per confermare e salvare le impostazioni.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

Passaggio 7: Abilita la funzione di inoltro automatico

Apparirà una finestra di dialogo di conferma. Fai clic su Sì per abilitare la funzione di inoltro automatico.

shot of the confirmation dialog box

Risultato

Da questo momento in poi, tutte le email dai mittenti specificati verranno inoltrate automaticamente ai destinatari designati.

Vantaggi:

Automazione completa: Inoltra automaticamente le email dai mittenti specificati non appena arrivano, eliminando la necessità di intervento manuale.
Regole personalizzabili: Crea più regole di inoltro con opzioni per eccezioni ed elenchi di destinatari specifici, garantendo che il processo sia adattato alle tue esigenze precise.
Alta efficienza: Perfetto per aziende e professionisti che gestiscono grandi volumi di email, consentendo una gestione fluida e risparmio di tempo.

Nota: Per applicare la funzione Inoltro automatico in Kutools per Outlook, prima devi scaricare e installare Kutools per Outlook.