Come inoltrare tutte le email da un mittente specifico in Outlook

Gestire le proprie email in modo efficiente è essenziale, soprattutto quando si affronta un flusso continuo di messaggi da mittenti specifici. Inoltrare automaticamente tutte le email di un determinato mittente in Outlook potrebbe sembrare semplice, ma gli strumenti integrati spesso non sono all’altezza, costringendo a complessi passaggi manuali. Fortunatamente, esistono soluzioni più intelligenti per portare a termine il lavoro con facilità.

Questo articolo presenta tre metodi efficaci per inoltrare le email provenienti da un mittente specifico in Outlook. Che tu preferisca una soluzione rapida e semplice o un approccio più avanzato e automatizzato, abbiamo quello che fa al caso tuo. Esploreremo ciascuna opzione, evidenziandone vantaggi e limitazioni, per aiutarti a scegliere il metodo più adatto alle tue esigenze.

Metodo 1: Inoltra tutte le email da un mittente specifico come allegati(Base ma limitato)

Metodo 2: Inoltra tutte le email da un mittente specifico come messaggi individuali con Kutools per Outlook👍(Efficiente e professionale)

Metodo 3: Inoltra automaticamente tutte le email da mittenti specifici con uno strumento eccezionale 👍(La soluzione definitiva per l’automazione)

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Metodo 1: Inoltra tutte le email da un mittente specifico come allegati

Se cerchi una soluzione semplice basata sugli strumenti nativi di Outlook, questo metodo ti permette di inoltrare tutte le email provenienti da un mittente specifico come allegati in un’unica email. Sebbene efficace, presenta limitazioni significative: i destinatari riceveranno tutti i messaggi raggruppati in un solo invio, anziché come email distinte.

Passaggio 1: Trova Da indirizzo email del mittente

Nella vista Posta, fai clic con il pulsante destro su un’email del mittente e seleziona Trova elementi correlati > Messaggi del mittente.

Passaggio 2: Seleziona tutte le email

Nell’Elenco email, premi Ctrl + A per selezionare tutte le email trovate.

Passaggio 3: Inoltra come allegati

Vai su Home > Inoltra. Si aprirà una nuova email con tutte le email selezionate allegate. Componi il tuo messaggio e invialo.

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Metodo 2: Inoltra tutte le email da un mittente specifico come messaggi individuali con Kutools per Outlook👍

Se preferisci inoltrare ogni email come messaggio separato, mantenendone il formato e il contesto originali, Kutools per Outlook offre una soluzione efficiente con la sua funzione Inoltra le email selezionate una per una come email. Questo metodo risparmia tempo e garantisce che ogni email inoltrata rimanga intatta, facilitando ai destinatari la visualizzazione e la risposta ai singoli messaggi.

Passaggio 1: Individua Da indirizzo email del mittente

Fai clic con il pulsante destro su un’email del mittente e seleziona Trova elementi correlati > Messaggi del mittente.

Passo 2: Seleziona tutte le email

Premi Ctrl+Aper selezionare tutti gli indirizzi email del mittente nel campo «Da».

Passaggio 3: Inoltra le email separatamente

Vai su Kutools > Elaborazione in Massa > Inoltra le email selezionate una per una come email.

Passaggio 4: Specifica i destinatari

Nella finestra di dialogo Seleziona nomi, inserisci gli indirizzi email dei destinatari nei campi A, Cc o Ccn e fai clic su OK.

Risultato

Tutte le email del mittente specificato vengono inoltrate individualmente ai destinatari.

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Metodo 3: Inoltra automaticamente tutte le email da mittenti specifici con uno strumento eccezionale 👍

Per un approccio veramente automatizzato, Kutools per Outlook si distingue grazie alla sua funzione Inoltro automatico. Questa funzionalità inoltra automaticamente tutte le email future provenienti da mittenti specificati o filtrate per dominio dell’indirizzo email del mittente ai destinatari desiderati. È la soluzione definitiva per automatizzare il flusso di lavoro della posta elettronica: una volta configurato, Kutools si occuperà di tutto, assicurando che nessuna email dei mittenti indicati vada persa.

Passaggio 1: Abilita

Passa a KUTOOLS PLUS > Inoltra > Abilita per attivare la funzione.

Passaggio 2: Crea una nuova regola

Nella finestra di dialogo Gestione inoltro automatico, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una regola di inoltro.

Passaggio 3: Definisci il mittente

Nella Guida per le regole, seleziona Il mittente è -individuo o gruppo pubblico- nella sezione Passaggio 1. Poi, fai clic sul testo sottolineato individuo o gruppo pubblico nella sezione Passaggio 2.

Passaggio 4: Inserisci l’Indirizzo Email del mittente

Nella finestra di dialogo Indirizzo regola visualizzata, inserisci uno o più indirizzi email dei mittenti specificati nel campo Mittente e fai clic su OK. Poi fai clic su Avanti > Avanti per procedere.

Passaggio 5: Configura i dettagli della regola

Nella fase finale Guida per le regole, procedere come segue:

1. Inserisci un nome per la regola di inoltro automatico nel campo Nome regola.
2. (Facoltativo) Aggiungi una descrizione nel campo Commenti regola.
3. Assicurati che l’opzione Attiva questa regola sia selezionata.
4. Fai clic sul pulsante Destinatario per selezionare i destinatari dell’inoltro.
   

Passo 6: Specificare i destinatari

Nella finestra di dialogo Seleziona membri, inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel campo A. Fai clic su OK tre volte per confermare e salvare le impostazioni.

Passo 7: Abilita la funzione Inoltro automatico

Verrà visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su Sì per abilitare la funzione Inoltro automatico.

Risultato

Da questo momento in poi, tutte le email provenienti dai mittenti specificati verranno inoltrate automaticamente ai destinatari designati.

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