Come si fa a inoltrare un’intera conversazione, comprese tutte le email della catena, in Outlook?

Quando si gestiscono conversazioni email in Outlook, potrebbe essere utile inoltrare l’intera discussione a un collega per riferimento. Invece di selezionare e inoltrare manualmente ogni singolo messaggio, Outlook offre soluzioni rapide per inviare tutta la conversazione in blocco. Questa guida presenta due metodi efficaci per inoltrare una conversazione: come un’unica email con allegati o come messaggi individuali separati, utilizzando Kutools per Outlook.

Metodo 1: Inoltra un’intera conversazione come singola email con allegati(Semplice ma limitato)

Metodo 2: Inoltra un’intera conversazione come email individuali utilizzando Kutools per Outlook 👍(Veloce e fluido)

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Metodo 1: Inoltra un’intera conversazione come singola email con allegati

Questo metodo raccoglie tutte le email di una conversazione e le inoltra come allegati in un’unica email, semplificando la condivisione dell’intero contesto senza sommergere il destinatario con messaggi multipli.

1. Nella visualizzazione Posta, seleziona un'email qualsiasi della conversazione, fai clic con il tasto destro e scegli «Trova correlati» > «Messaggi in questa conversazione» dal menu contestuale.

2. Outlook filtrerà e mostrerà tutte le email della conversazione. Premi «Ctrl» + «A» per selezionare tutti i messaggi, quindi clicca su «Home» > «Inoltra».

3. Viene ora creata una nuova email con tutte le email selezionate allegate come file separati. Aggiungi i destinatari, modifica l’oggetto se necessario, componi il tuo messaggio e clicca su «Invia».

📌Risultato: L’intera conversazione viene inoltrata in un’unica email con tutti i messaggi allegati, preservando la cronologia intatta senza appesantire la casella di posta del destinatario.

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Metodo 2: Inoltra un’intera conversazione come email individuali utilizzando Kutools per Outlook 👍

Se devi inoltrare ogni email di una conversazione come messaggi separati, «Kutools per Outlook» ti semplifica il lavoro con la funzione «Inoltra in blocco email», attivabile con un solo clic. Questo strumento ti permette di inviare rapidamente più email contemporaneamente, mantenendo intatto il formato originale, così i destinatari le ricevono singolarmente e nell’ordine corretto. Un metodo perfetto per preservare la chiarezza della conversazione, consentire risposte mirate ed evitare la seccatura di dover aprire allegati inoltrati.

1. Nella visualizzazione Posta, seleziona un'email qualsiasi della conversazione, fai clic con il tasto destro e scegli «Trova correlati» > «Messaggi in questa conversazione» dal menu contestuale.

2. Una volta visualizzate tutte le email della conversazione, premi «Ctrl» + «A» per selezionarle tutte.

3. Clicca su «Kutools» > «Elaborazione in Massa» > «Inoltra le email selezionate una per una come email».

4. Nella finestra di dialogo «Seleziona nomi: Contatti», inserisci i destinatari nei campi «A», «Cc» o «Ccn» in base alle tue esigenze, quindi fai clic su «OK».

📌Risultato: Ogni email della conversazione viene inoltrata automaticamente come messaggio separato, così i destinatari possono visualizzarle singolarmente senza perdere il filo della conversazione.

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Quale metodo dovresti utilizzare?

Entrambi i metodi rispondono a esigenze diverse, e la scelta migliore dipende da come desideri che venga gestita la conversazione inoltrata. Ecco un confronto per aiutarti a decidere:

Metodo	Ideale per	Facilità d’uso	Leggibilità	Efficienza
Inoltra come singola email con allegati	Mantenere tutte le email insieme in un unico messaggio	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Inoltra come email individuali con Kutools	Preservare il flusso della conversazione e consentire risposte facili	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Per la maggior parte degli utenti, Kutools per Outlook è l’opzione migliore, perché fa risparmiare tempo e fatica quando si inoltrano più messaggi contemporaneamente.

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Demo: Inoltra un’intera conversazione (catene di email) in Outlook

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