Come aprire tutti gli allegati in blocco in Outlook?
Outlook offre una funzione Salva tutti gli allegati per scaricare rapidamente gli allegati da un'email. Tuttavia, manca di un'opzione integrata per aprire tutti gli allegati in blocco direttamente. Se gestisci spesso più allegati, questa limitazione può essere frustrante. In questo articolo, presentiamo due metodi efficaci: salvare prima gli allegati e poi aprirli in blocco. Inoltre, evidenzieremo un metodo più rapido e fluido utilizzando Kutools per Outlook, particolarmente efficiente per gestire allegati su più email.
Apertura in Blocco di Tutti gli Allegati in una Email Utilizzando Salva Tutti gli Allegati (Standard ma Manuale)
Apertura in Blocco di Tutti gli Allegati in Più Email Utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Senza Sforzo e Consigliato )
Apertura in Blocco di Tutti gli Allegati in una Email Utilizzando Salva Tutti gli Allegati
Questo metodo ti consente di salvare e aprire manualmente tutti gli allegati da una singola email. Anche se funziona per uso occasionale, può sembrare tedioso quando si ha a che fare con più email.
1. Nella vista Mail, seleziona e visualizza l'email nel Riquadro di lettura. Quindi seleziona uno qualsiasi degli allegati per attivare Strumenti allegati. Vedi screenshot:
2. Clicca su Allegati > Salva tutti gli allegati.
3. Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati che appare, clicca sul pulsante OK.
4. Seleziona una cartella di destinazione dove salverai gli allegati e clicca su OK.
5. Tutti gli allegati sono ora salvati nella cartella di destinazione. Accedi alla cartella, seleziona tutti gli allegati salvati, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Apri dal menu contestuale. Gli allegati verranno quindi aperti in blocco.
Svantaggi:
- Dispendioso in termini di tempo per più email: sebbene efficace per una singola email, questo processo diventa laborioso quando applicato a più email, poiché gli allegati devono essere salvati e aperti email per email.
- Sforzo manuale: i passaggi manuali ripetuti per ogni email possono essere noiosi e inefficienti.
- Nessuna organizzazione unificata: gli allegati provenienti da diverse email non sono raggruppati o categorizzati, rendendo la gestione difficoltosa.
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- Comprimi tutti gli allegati: Abilita la compressione automatica per tutti gli allegati ricevuti con un solo clic.
- Regole personalizzate: Comprimi tipi di file specifici (ad esempio, .xlsx, .docx) o file di grandi dimensioni superiori a una certa dimensione (ad esempio, 600KB).
Apertura in Blocco di Tutti gli Allegati in Più Email Utilizzando Kutools per Outlook 👍
Quando si gestiscono più email con allegati, Kutools per Outlook offre una soluzione più rapida ed efficiente con la sua funzione Salva tutto. Questo strumento ti consente di salvare gli allegati di tutte le email selezionate in una singola cartella di destinazione, semplificando il flusso di lavoro e facilitando l'accesso e l'apertura degli allegati in blocco.
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Passo 1: Seleziona più email
Nella vista Mail, seleziona le email contenenti gli allegati che desideri aprire. Premi Ctrl per selezionare email non adiacenti o Maiusc per selezionare un intervallo di email adiacenti.
Passo 2: Accedi alla funzione Salva tutto
Clicca su Kutools Plus > Strumenti allegati > Salva tutto.
Passo 3: Imposta le preferenze di salvataggio
Nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, procedi come segue:
- Clicca l'icona
Cartella per specificare una cartella di destinazione dove verranno salvati tutti gli allegati. - (Opzionale) Personalizza lo stile di salvataggio per gli allegati se necessario. (In questo caso, lascia deselezionata la casella Salva gli allegati in base allo stile seguente per salvare direttamente tutti gli allegati nella cartella di destinazione.)
- Clicca OK per confermare.
Cartella per specificare una cartella di destinazione dove verranno salvati tutti gli allegati.
Passo 4: Conferma il salvataggio degli allegati
Quando appare la finestra di dialogo di conferma, clicca su Sì per procedere.
Risultato: Apri gli allegati salvati
Apri la cartella di destinazione, seleziona tutti gli allegati salvati, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Apri dal menu contestuale.
Perché scegliere Kutools per Outlook?
- Elaborazione in blocco: Salva gli allegati da più email selezionate direttamente nella cartella specificata.
- Automazione: Elimina i passaggi manuali ripetitivi, risparmiando tempo e sforzi.
- Flusso di lavoro semplificato: Non è necessario gestire gli allegati email per email—tutto viene salvato in una cartella centralizzata.
Demo: Apertura in blocco di tutti gli allegati in una email
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