Come aprire tutti gli allegati in blocco in Outlook?
Outlook offre una funzione Salva tutti gli allegati per scaricare rapidamente gli allegati da un'email. Tuttavia, manca di un'opzione integrata per aprire tutti gli allegati in blocco direttamente. Se gestisci spesso più allegati, questa limitazione può essere frustrante. In questo articolo, introduciamo due metodi efficaci: salvare prima gli allegati e poi aprirli in blocco. Inoltre, evidenzieremo un metodo più rapido e fluido utilizzando Kutools per Outlook, particolarmente efficiente per gestire allegati in più email.
Apertura in Blocco di Tutti gli Allegati in una Email Utilizzando Salva Tutti gli Allegati (Standard ma Manuale)
Apertura in Blocco di Tutti gli Allegati in Più Email Utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Senza Sforzo e Consigliato )
Apertura in Blocco di Tutti gli Allegati in una Email Utilizzando Salva Tutti gli Allegati
Questo metodo ti consente di salvare e aprire manualmente tutti gli allegati da una singola email. Sebbene funzioni per un uso occasionale, può risultare tedioso quando si ha a che fare con più email.
1. Nella vista Posta, seleziona e visualizza l'email nel Riquadro di lettura. Quindi seleziona uno qualsiasi degli allegati per attivare Strumenti allegati. Vedi screenshot:
2. Clicca su Allegati > Salva tutti gli allegati.
3. Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati che appare, clicca il pulsante OK.
4. Seleziona una cartella di destinazione dove salverai gli allegati e clicca OK.
5. Tutti gli allegati sono ora salvati nella cartella di destinazione. Vai alla cartella, seleziona tutti gli allegati salvati, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Apri dal menu contestuale. Gli allegati verranno quindi aperti in blocco.
Svantaggi:
- Dispendioso in termini di tempo per più email: sebbene efficace per una singola email, il processo diventa laborioso quando applicato a più email, poiché gli allegati devono essere salvati e aperti email per email.
- Sforzo manuale: i passaggi manuali ripetuti per ogni email possono essere tediosi e inefficienti.
- Nessuna organizzazione unificata: gli allegati provenienti da diverse email non sono raggruppati o categorizzati, rendendo la gestione difficoltosa.
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Stanco di allegati che intasano la tua posta in arrivo? Con la funzione Auto Comprimi di Kutools per Outlook, puoi comprimere automaticamente tutti gli allegati delle email in arrivo o impostare regole personalizzate per comprimere automaticamente tipi di file specifici e dimensioni.
- Comprimi tutti gli allegati: Abilita la compressione automatica per tutti gli allegati ricevuti con un solo clic.
- Regole personalizzate: Comprimi tipi di file specifici (ad esempio, .xlsx, .docx) o file di grandi dimensioni superiori a una certa dimensione (ad esempio, 600KB).
Apertura in Blocco di Tutti gli Allegati in Più Email Utilizzando Kutools per Outlook 👍
Quando si gestiscono più email con allegati, Kutools per Outlook offre una soluzione più veloce ed efficiente con la sua funzione Salva tutto. Questo strumento ti permette di salvare gli allegati di tutte le email selezionate in una singola cartella di destinazione, semplificando il tuo flusso di lavoro e rendendo facile accedere e aprire gli allegati in blocco.
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Passaggio 1: Selezionare più email
Nella vista Posta, seleziona le email contenenti gli allegati che desideri aprire. Premi Ctrl per selezionare email non adiacenti o Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.
Passaggio 2: Accedere alla funzione Salva tutto
Clicca su Kutools Plus > Strumenti allegati > Salva tutto.
Passaggio 3: Impostare Preferenze di Salvataggio
Nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, procedi come segue:
- Clicca l'icona
Cartella per specificare una cartella di destinazione dove verranno salvati tutti gli allegati. - (Facoltativo) Personalizza lo stile di salvataggio per gli allegati, se necessario. (In questo caso, lascia la casella di controllo Salva gli allegati in base allo stile seguente deselezionata per salvare tutti gli allegati direttamente nella cartella di destinazione.)
- Clicca OK per confermare.
Cartella per specificare una cartella di destinazione dove verranno salvati tutti gli allegati.
Passaggio 4: Conferma il salvataggio degli allegati
Quando appare la finestra di dialogo di conferma, clicca Sì per procedere.
Risultato: Apri gli Allegati Salvati
Apri la cartella di destinazione, seleziona tutti gli allegati salvati, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Apri dal menu contestuale.
Perché scegliere Kutools per Outlook?
- Elaborazione in Batch: Salva gli allegati da più email selezionate direttamente nella cartella specificata.
- Automazione: Elimina i passaggi manuali ripetitivi, risparmiando tempo e sforzo.
- Flusso di lavoro semplificato: Non c'è bisogno di trattare gli allegati email per email—tutto è salvato in una cartella centralizzata.
Demo: Apertura in blocco di tutti gli allegati in una email
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