Come aprire tutti gli allegati in blocco in Outlook?
Outlook offre la funzione Salva tutti gli allegati per scaricare rapidamente gli allegati da un'email. Tuttavia, non dispone di un'opzione integrata per aprirli tutti in blocco direttamente. Se si gestiscono spesso più allegati, questa limitazione può risultare frustrante. In questo articolo presentiamo due metodi efficaci: salvare prima gli allegati e poi aprirli in blocco. Inoltre, evidenzieremo un metodo più rapido e fluido tramite Kutools per Outlook, particolarmente efficiente per gestire allegati provenienti da più email.
Apertura in blocco di tutti gli allegati in un'email tramite Salva tutti gli allegati(Standard ma manuale)
Apertura in blocco di tutti gli allegati in più email tramite Kutools per Outlook 👍(Semplice e consigliato)
Apertura in blocco di tutti gli allegati in un'email tramite Salva tutti gli allegati
Questo metodo permette di salvare e aprire manualmente tutti gli allegati da una singola email. Pur essendo efficace per utilizzi occasionali, può rivelarsi piuttosto noioso quando si gestiscono più messaggi.
1. Nella vista Posta, seleziona e visualizza in anteprima l'email nel riquadro di lettura, quindi clicca su uno qualsiasi degli allegati per attivare la scheda Strumenti allegati. Vedere screenshot:
2. Fare clic su Allegati > Salva tutti gli allegati.
3. Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati visualizzata, fare clic sul pulsante OK.
4. Seleziona una cartella di destinazione in cui salvare gli allegati e fai clic su OK.
5. Tutti gli allegati sono ora salvati nella cartella di destinazione. Apri la cartella, seleziona tutti gli allegati salvati, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Apri dal menu contestuale: gli allegati verranno aperti tutti insieme.
Svantaggi:
- Dispendioso in termini di tempo per più email: Sebbene efficace per una singola email, questo processo diventa laborioso quando applicato a più messaggi, poiché gli allegati vanno salvati e aperti uno per uno.
- Sforzo manuale: Ripetere manualmente le stesse operazioni per ogni email diventa presto noioso e inefficiente.
- Mancanza di organizzazione unificata: Gli allegati provenienti da email diverse non vengono raggruppati né categorizzati, rendendo la gestione complicata e disordinata.
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Stanco degli allegati che intasano la tua casella di posta? Con la funzione Kutools per Outlook’s Auto Comprimi, puoi comprimere automaticamente tutti gli allegati in arrivo oppure impostare regole personalizzate per comprimere automaticamente determinati tipi di file e dimensioni.
- Comprimi tutti gli allegati: Attiva la compressione automatica per tutti gli allegati ricevuti con un solo clic.
- Regole personalizzate: Comprimi tipi di file specifici (ad esempio, .xlsx, .docx) o file di grandi dimensioni superiori a una determinata soglia (ad esempio, 600 KB).
Apertura in blocco di tutti gli allegati in più email tramite Kutools per Outlook 👍
Quando gestisci più email con allegati, Kutools per Outlook ti offre una soluzione più rapida ed efficiente grazie alla sua funzione Salva tutti. Questo strumento ti permette di salvare in un colpo solo gli allegati di tutte le email selezionate in un’unica cartella di destinazione, semplificando il flusso di lavoro e rendendo immediato l’accesso e l’apertura in blocco degli allegati.
Dì addio all’inefficienza di Outlook! Kutools per Outlook semplifica l’elaborazione batch delle email – e ora puoi provarlo gratis per 30 giorni!Scarica subito Kutools per Outlook!!
Passo 1: Selezionare più email
Nella vista Posta, seleziona le email contenenti gli allegati da aprire. Premi Ctrl per selezionare email non adiacenti oppure Maiusc per selezionare un intervallo di email adiacenti.
Passo 2: Accedere alla funzione Salva tutti
Fare clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti allegati > Salva tutti.
Passo 3: Impostare le preferenze di salvataggio
Nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, procedere come segue:
- Fai clic sull’icona della
cartella per specificare una cartella di destinazione in cui verranno salvati tutti gli allegati. - (Opzionale) Personalizzare lo stile di salvataggio degli allegati, se necessario.(In questo caso, lasciare deselezionata la casella di controllo)Salva gli allegati con lo stile seguenteper salvare tutti gli allegati direttamente nella cartella di destinazione.)
- Fai clic su OK per confermare.
cartella per specificare una cartella di destinazione in cui verranno salvati tutti gli allegati.
Passo 4: Confermare il salvataggio degli allegati
Quando appare la finestra di conferma, fai clic su Sì per procedere.
Risultato: Aprire gli allegati salvati
Apri la cartella di destinazione, seleziona tutti gli allegati salvati, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Apri dal menu contestuale.
Perché scegliere Kutools per Outlook?
- Elaborazione in batch: salva gli allegati da più email selezionate direttamente nella cartella specificata.
- Automazione: Elimina i ripetitivi passaggi manuali e risparmia tempo e fatica.
- Flusso di lavoro semplificato: Niente più allegati da gestire email per email: tutto viene salvato in un’unica cartella centralizzata.
Demo: Apertura in blocco di tutti gli allegati in un'email
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