Come prevenire l'invio accidentale di email in Outlook?
Nel lavoro quotidiano con Outlook, a volte si inviano email accidentalmente a causa di scorciatoie da tastiera, errori o altre ragioni. Qui condividerò alcuni metodi per prevenire l'invio accidentale di email in Outlook.
Prevenire l'invio accidentale di email di Outlook disabilitando le scorciatoie da tastiera
Prevenire l'invio accidentale di email di Outlook tramite la funzione Controlla Nome
Prevenire l'invio accidentale di email di Outlook tramite la funzione Ritardo Invio
Prevenire l'invio accidentale di email di Outlook disabilitando le scorciatoie da tastiera
Alcune email vengono inviate accidentalmente a causa delle scorciatoie da tastiera per l'invio di email in Outlook. Questo metodo ti guiderà nella disattivazione delle scorciatoie per l'invio delle email.
1. Clicca su "File" > "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su "Mail" nella barra laterale sinistra, scorri fino alla sezione "Invia messaggi", e deseleziona l'opzione "CTRL + INVIO invia un messaggio". Vedi screenshot:
3. Clicca sul pulsante "OK" per salvare le modifiche.
Da ora in poi, i messaggi non verranno inviati quando premi contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "Invio" in Outlook.
Prevenire l'invio accidentale di email di Outlook tramite la funzione Controlla Nome
Alcune email vengono inviate accidentalmente prima che tu possa correggere alcuni errori, aggiungere contenuto al messaggio, ecc. Questo metodo ti guiderà a prevenire l'invio accidentale di email tramite la finestra di dialogo Controlla Nome.
1. Clicca su "Home" > "Nuova Email" per creare una nuova email e compila il messaggio come necessario.
2. Digita una stringa casuale nel campo "Cc" o "CCN", e premi il pulsante "Invia". Vedi screenshot:
3. Quando appare la finestra di dialogo Controlla Nomi, clicca sul pulsante "Annulla" per uscire.
4. Torni alla finestra del Messaggio. Cancella la stringa casuale dal campo "Cc" o "CCN", apporta le modifiche necessarie, e clicca nuovamente sul pulsante "Invia" per inviare l'email.
Prevenire l'invio accidentale di email di Outlook tramite la funzione Ritardo Invio
Questo metodo ti guiderà a configurare le impostazioni di ritardo di invio per un'email, in modo da poter prevenire l'invio di questa email prima dell'orario di consegna specificato in Outlook.
1. Clicca su "Home" > "Nuova Email" per creare una nuova email e compila il messaggio come necessario.
2. Clicca su "File" > "Info" > "Proprietà" per aprire la finestra di dialogo Proprietà.
3. Nella finestra di dialogo Proprietà, seleziona l'opzione "Non consegnare prima", specifica l'orario di consegna, e clicca sul pulsante "Chiudi". Vedi screenshot:
4. Ora sei tornato alla finestra del Messaggio, clicca sul pulsante "Invia".
L'email rimane in coda nella cartella Posta in uscita fino all'orario di consegna specificato. Prima dell'orario di consegna, puoi annullare facilmente l'invio eliminando l'email dalla cartella Posta in uscita.
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