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Come impostare una regola per le email inviate a un gruppo specifico in Outlook?

Author Kelly Last modified

Gestire efficacemente le email inviate in "Microsoft Outlook" può aiutarti a mantenere organizzata la tua casella di posta. Se invii frequentemente email a un gruppo di contatti specifico ("lista di distribuzione") e desideri spostare automaticamente copie di quelle email in una cartella designata, puoi creare una regola in Outlook per automatizzare questo processo. Questa guida ti accompagnerà attraverso i passaggi necessari per configurare una regola che sposti una copia delle email inviate a un gruppo specifico in una cartella selezionata per un migliore monitoraggio e organizzazione.

Imposta una Regola per Email Inviate a un Gruppo Specifico in Outlook


Imposta una Regola per Email Inviate a un Gruppo Specifico in Outlook

Segui questi passaggi per creare una regola in Outlook che sposti automaticamente una copia delle email inviate a un gruppo di contatti specifico in una cartella scelta per una migliore organizzazione.

1. Seleziona la cartella email dove desideri applicare la regola, quindi fai clic su "Home" > "Regole" > "Gestisci Regole e Avvisi".

2. Nella finestra di dialogo "Regole e Avvisi", fai clic sul pulsante "Nuova Regola".

3. Nella "Guida per le Regole", seleziona "Applica regola sui messaggi che invio", quindi fai clic su "Avanti".
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4. Nella finestra di dialogo "Guida per le Regole (Quali condizioni desideri verificare?)", seleziona "inviato a persone o gruppo pubblico", quindi fai clic sul testo collegato "persone o gruppo pubblico" nella sezione Passaggio 2.
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5. Nella finestra di dialogo "Indirizzo delle Regole", seleziona il gruppo specificato, fai doppio clic per aggiungerlo al campo "A", quindi fai clic su "OK".
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6. Nella finestra di dialogo di "Microsoft Outlook", fai clic su "Sì", quindi su "Avanti" per continuare.
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7. Nella finestra di dialogo "Guida per le Regole (Cosa vuoi fare con i messaggi?)", configura l'azione come segue:

  1. 1). Seleziona "sposta una copia nella cartella specificata".
  2. 2). Fai clic sul testo collegato "specificata" nella sezione Passaggio 2.
  3. 3). Nella finestra di dialogo "Regole e Avvisi", scegli la cartella in cui desideri spostare le email, quindi fai clic su "OK".
  4. 4). Fai clic su "Avanti" per continuare.
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8. Nella finestra di dialogo "Guida per le Regole (Ci sono eccezioni?)", fai clic su "Avanti" senza apportare modifiche.

9. Nell'ultima finestra "Guida per le Regole", configura le impostazioni della regola:

  1. 1). Inserisci un nome per la regola.
  2. 2). Seleziona eventuali opzioni aggiuntive, se necessario.
  3. 3). Fai clic su "Fine" per attivare la regola.
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8. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Regole e Avvisi".

📌 Risultato: Ogni email che invii al gruppo di contatti specificato (o a qualsiasi membro del gruppo) verrà automaticamente spostata nella cartella designata, garantendo un migliore monitoraggio e organizzazione dei messaggi inviati. 🚀


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