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Come impostare la regola per le e-mail inviate al gruppo specificato in Outlook?

Questo articolo parla della creazione di una regola per i messaggi di posta elettronica inviati a gruppi di contatti specificati in Outlook.

Imposta la regola per le email inviate al gruppo specificato in Outlook


Imposta la regola per le email inviate al gruppo specificato in Outlook

Seguire i passaggi seguenti per impostare una regola di Outlook per la posta elettronica inviata al gruppo specificato in Outlook.

1. Seleziona la cartella di posta specificata per la quale imposterai la regola di Outlook e fai clic su Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi.

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella Creazione guidata regole, fare clic su Applica la regola sui messaggi che invio opzione e fare clic su Successiva pulsante.

4. Nella procedura guidata Regole (quali condizioni desideri controllare?), Controlla il file inviato a persone o gruppi pubblici opzione e fare clic sul testo collegato di persone o gruppo pubblico nel Passo 2 sezione. Vedi screenshot:

5. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo regola. Seleziona il gruppo specificato, fai doppio clic per aggiungerlo al file A casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

6. Clicca il nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, quindi fai clic su Successiva pulsante nella procedura guidata.

7. Ora nella Creazione guidata regole (cosa vuoi fare con i messaggi?), Per favore:
(1) Controllare il file spostare una copia nella cartella specificata opzione;
(2) Fare clic sul testo collegato di Specificato nel Passo 2 opzione;
(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, scegliere una cartella in cui spostare le e-mail e fare clic su OK pulsante;
(4) Fare clic su Successiva pulsante nella procedura guidata.

8. Clicca il Successiva direttamente nella Creazione guidata Regole (ci sono eccezioni?) senza alcuna impostazione.

9. Nell'ultima procedura guidata delle regole, per favore:
(1) Assegna un nome alla nuova regola nel file Passo 1 scatola;
(2) Controlla le opzioni di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione;
(3) Fare clic su Fine pulsante.

Ora tutte le e-mail che hai inviato al gruppo di contatti specificato o qualsiasi membro di questo gruppo di contatti verranno spostati nella cartella di posta specificata.

10. Chiudi la finestra di dialogo Regole e avvisi.

Batch salva ogni membro di un gruppo di contatti (lista di distribuzione) come singolo contatto in Outlook

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Commenti (5)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ma quando aggiungi membri a questo gruppo, la regola non si aggiorna con questi membri :(
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Che ne dici di inviare a 'CC'?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Basta impostare la regola su CC come richiesto, ma notare il mio altro commento, sulla mia versione di Office 365 non funziona a meno che non espanda il gruppo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Outlook non sembra elaborarlo correttamente, a meno che non espanda il gruppo a singoli indirizzi prima dell'invio. Se lascio semplicemente l'indirizzo a come gruppo, l'azione richiesta non viene eseguita, se premo il segno + ed espando il gruppo a singoli indirizzi e-mail, allora funziona correttamente e l'azione richiesta viene eseguita.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho creato una regola di avviso in Outlook e si suppone di inviare alla lista di distribuzione del gruppo ma il messaggio non riesce. Sembra che il gruppo DL nella regola di allerta non funzioni.
Dobbiamo aggiungere singoli indirizzi e-mail
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