Come impostare una regola per il gruppo «Email inviate» specificato in Outlook?
Gestire in modo efficiente i messaggi inviati in «Microsoft Outlook» aiuta a mantenere la posta in arrivo organizzata. Se si inviano frequentemente email a un determinato Gruppo di contatti («elenco di distribuzione») e si desidera spostare automaticamente una copia di tali messaggi in una cartella dedicata, è possibile creare una regola di Outlook per automatizzare questa operazione. Questa guida illustra passo dopo passo come configurare una regola che sposta una copia delle email inviate a un gruppo specifico in una cartella selezionata, per un migliore tracciamento e organizzazione.
Imposta una regola per Email inviate a un gruppo specifico in Outlook
Imposta una regola per Email inviate a un gruppo specifico in Outlook
Segui questi semplici passaggi per creare una regola di Outlook che sposti automaticamente una copia delle email inviate a un gruppo di contatti specifico nella cartella da te scelta, per un’organizzazione più efficace.
1. Seleziona la cartella di posta a cui applicare la regola, quindi fai clic su «Home» > «Regole» > «Gestisci regole e avvisi».
2. Nella finestra di dialogo «Regole e avvisi», fai clic sul pulsante «Nuova regola».
3. In «Guida per le regole», seleziona «Applica regola ai messaggi inviati da me», quindi fai clic su «Avanti».
4. Nella finestra «Guida per le regole (Quali condizioni si desidera verificare?)», selezionare «inviato a persone o gruppi pubblici», quindi fare clic sul collegamento «persone o gruppi pubblici» nella sezione Passo 2. 
5. Nella finestra di dialogo «Indirizzo delle regole», seleziona il gruppo specificato, fai doppio clic per aggiungerlo al campo «A», quindi clicca su «OK».
6. Nella richiesta di «Microsoft Outlook», fare clic su «Sì» e poi su «Avanti» per procedere.
7. Nella finestra «Guida per le regole (Cosa si desidera fare con i messaggi?)», configura l’azione come segue:
- 1). Seleziona “Sposta una copia nella cartella specificata”.
- 2). Fare clic sul testo collegato «specificata» nella sezione Passo 2.
- 3). Nella finestra di dialogo «Regole e avvisi», seleziona la cartella in cui desideri spostare i messaggi, quindi fai clic su «OK».
- 4). Fai clic su «Avanti» per procedere.
8. Nella finestra «Guida per le regole (Ci sono eccezioni?)», fai clic su «Avanti» senza apportare alcuna modifica.
9. Nella finestra finale «Guida per le regole», configura le impostazioni della regola:
- 1). Assegna un nome alla regola.
- 2). Seleziona eventuali opzioni aggiuntive, se necessario.
- 3). Fai clic su «Fine» per attivare la regola.
8. Fare clic su «OK» per chiudere la finestra di dialogo «Regole e avvisi».
📌 Risultato: ogni email inviata al gruppo di contatti specificato (o a qualsiasi suo membro) verrà spostata automaticamente nella cartella designata, per un tracciamento e un’organizzazione impeccabili dei messaggi inviati. 🚀
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