Come impostare una regola per le email inviate a un gruppo specifico in Outlook?
Gestire in modo efficiente le email inviate in "Microsoft Outlook" può aiutarti a mantenere la tua casella di posta organizzata. Se invii frequentemente email a un gruppo di contatti specifico ("lista di distribuzione") e desideri spostare automaticamente copie di quelle email in una cartella designata, puoi creare una regola in Outlook per automatizzare questo processo. Questa guida ti accompagnerà attraverso i passaggi per configurare una regola che sposta una copia delle email inviate a un gruppo specifico in una cartella selezionata per un migliore monitoraggio e organizzazione.
Imposta una Regola per Email Inviate a un Gruppo Specifico in Outlook
Imposta una Regola per Email Inviate a un Gruppo Specifico in Outlook
Segui questi passaggi per creare una regola in Outlook che sposti automaticamente una copia delle email inviate a un gruppo di contatti specifico in una cartella scelta per una migliore organizzazione.
1. Seleziona la cartella di posta dove vuoi applicare la regola, quindi fai clic su "Home" > "Regole" > "Gestisci Regole e Avvisi".
2. Nella finestra di dialogo "Regole e Avvisi", fai clic sul pulsante "Nuova Regola".
3. Nella "Guida per le Regole", seleziona "Applica regola ai messaggi che invio", quindi fai clic su "Avanti".
4. Nella finestra di dialogo "Guida per le Regole (Quali condizioni vuoi controllare?)", seleziona "inviato a persone o gruppo pubblico", quindi fai clic sul testo collegato "persone o gruppo pubblico" nella sezione Passo 2.
5. Nella finestra di dialogo "Indirizzo delle Regole", seleziona il gruppo specificato, fai doppio clic per aggiungerlo al campo "A", quindi fai clic su "OK".
6. Nella richiesta di "Microsoft Outlook", fai clic su "Sì", quindi su "Avanti" per procedere.
7. Nella finestra di dialogo "Guida per le Regole (Cosa vuoi fare con i messaggi?)", imposta l'azione come segue:
- 1). Seleziona "sposta una copia nella cartella specificata".
- 2). Fai clic sul testo collegato "specificata" nella sezione Passo 2.
- 3). Nella finestra di dialogo "Regole e Avvisi", scegli la cartella in cui vuoi spostare le email, quindi fai clic su "OK".
- 4). Fai clic su "Avanti" per continuare.
8. Nella finestra di dialogo "Guida per le Regole (Ci sono eccezioni?)", fai clic su "Avanti" senza apportare modifiche.
9. Nella finestra finale della "Guida per le Regole", configura le impostazioni della regola:
- 1). Inserisci un nome per la regola.
- 2). Seleziona eventuali opzioni aggiuntive se necessario.
- 3). Fai clic su "Fine" per attivare la regola.
8. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Regole e Avvisi".
📌 Risultato: Qualsiasi email che invii al gruppo di contatti specificato (o a qualsiasi membro del gruppo) verrà automaticamente spostata nella cartella designata, garantendo un migliore monitoraggio e organizzazione dei messaggi inviati. 🚀
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