Come stampare l’elenco dei nomi allegati a un'email di Outlook?

Gestire email con più allegati in Outlook può rivelarsi complicato, soprattutto quando serve stampare un elenco ordinato dei nomi degli allegati. Sebbene Outlook offra un metodo manuale per estrarre tali nomi, si tratta di un’operazione lunga e soggetta a errori. Per una soluzione più fluida ed efficiente, Kutools per Outlook mette a disposizione strumenti dedicati che semplificano l’intero processo in pochi clic. Questo articolo presenta due metodi, dimostrando perché Kutools per Outlook sia la scelta migliore.

Metodo 1: Stampare l’elenco dei Nome allegato in un'email di Outlook(Manuale e dispendioso in termini di tempo)

Metodo 2: Stampare rapidamente l’elenco dei Nome allegato con Kutools per Outlook 👍(Veloce e senza errori)

---

Metodo 1: Stampare l’elenco dei Nome allegato in un'email di Outlook

Le funzionalità integrate di Outlook permettono di stampare un elenco dei nomi allegati estraendoli manualmente. Tuttavia, questo metodo richiede diversi passaggi ed è soggetto a errori umani.

Passaggio 1: Modificare l’email

Fai doppio clic per aprire l’email, quindi clicca su Messaggio > Azioni > Modifica messaggio per abilitare la modifica.

Passaggio 2: Passare al formato RTF (Rich Text Format)

Nell’email modificabile, vai su Testo formattato > Testo RTF per convertire il formato dell’email.

Passaggio 3: Rispondere all’email

1. Nella scheda Messaggio, fai clic su Rispondi.
   
2. Nella finestra di risposta, il nome dell'allegato verrà inserito automaticamente nel corpo del messaggio.
   

Passaggio 4: Pulire e riorganizzare l’elenco

Rimuovi il contenuto superfluo e disponi i nomi degli allegati su righe separate per una migliore leggibilità.

Passaggio 5: Stampare l’elenco

Fare clic su File > Stampa > Stampa per stampare l’elenco dei nomi degli allegati.

---

---

Metodo 2: Stampare rapidamente l’elenco dei Nome allegato con Kutools per Outlook 👍

Per un processo più snello, Kutools per Outlook offre potenti funzionalità: Copia Nomi (Allegati) e Stampa Selezione, che ti permettono di copiare e stampare direttamente i nomi degli allegati, risparmiando tempo e garantendo precisione. Eliminando la necessità di formattare manualmente, rimuovere contenuti superflui o riorganizzare l’elenco, Kutools riduce il rischio di errori e velocizza l’intero flusso di lavoro. È la soluzione ideale per chiunque cerchi un modo rapido e affidabile per gestire e stampare i nomi degli allegati senza sforzo.

Passaggio 1: Modificare l’email

Fai doppio clic per aprire l’email, quindi clicca su Messaggio > Azioni > Modifica messaggio.

Passaggio 2: Copia Nomi degli Allegati

1. Passa alla scheda Kutools e fai clic su Copia Nomi nel gruppo Allegati.
   
2. Verrà visualizzata una finestra di conferma che indica che i nomi degli allegati sono stati copiati negli appunti. Fare clic su OK.
   

Passaggio 3: Incollare e selezionare i nomi

Premere Ctrl+V per incollare i nomi degli allegati nel corpo dell’email. Selezionare i nomi degli allegati da stampare.

Passaggio 4: Stampare la selezione

1. Fai clic su Kutools > Rispondi con contenuto selezionato.
   
2. Nella finestra di dialogo Stampa Selezione, assicurati che la casella di controllo Intestazioni degli elementi non sia selezionata, in modo da visualizzare soltanto i nomi degli allegati. Clicca sul pulsante Stampa per stampare l’elenco dei nomi degli allegati.
   

---

Articoli correlati