Come stampare l'elenco dei nomi degli allegati in un'email di Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Gestire email con più allegati in Outlook può essere impegnativo, soprattutto se è necessario stampare un elenco chiaro dei nomi degli allegati. Sebbene Outlook offra un modo manuale per estrarre i nomi degli allegati, questo processo è lungo e soggetto a errori. Per una soluzione più fluida ed efficiente, Kutools per Outlook offre strumenti specializzati che semplificano questa operazione in pochi clic. Questo articolo introduce due metodi, mostrando perché Kutools per Outlook è la scelta migliore.

Metodo 1: Stampa l'Elenco dei Nomi degli Allegati in un'Email di Outlook (Manuale e Dispendioso in termini di Tempo)

Metodo 2: Stampa Rapida dell'Elenco dei Nomi degli Allegati Utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Veloce e Senza Errori)

Metodo 1: Stampa l'Elenco dei Nomi degli Allegati in un'Email di Outlook

Le funzionalità integrate di Outlook ti permettono di stampare un elenco di nomi di allegati estraendoli manualmente. Tuttavia, questo metodo comporta diversi passaggi ed è soggetto a errori umani.

Passaggio 1: Modifica l'email

Fai doppio clic per aprire l'email. Quindi fai clic su Messaggio > Azioni > Modifica messaggio per abilitare la modifica.

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 1

Passaggio 2: Passa al formato Testo Ricco

Nell'email modificabile, vai su Formato testo > Testo ricco per convertire il formato dell'email.

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 2

Passaggio 3: Rispondi all'email

Il Messaggio tab, fai clic su Rispondi.
Nella finestra di risposta, i nomi degli allegati appariranno automaticamente nel corpo del messaggio.

Passaggio 4: Pulisci e riorganizza l'elenco

Rimuovi contenuti non necessari e riorganizza i nomi degli allegati in righe separate per migliorarne la leggibilità.

the screenshot of removing any unnecessary content and rearranging the attachment names

Passaggio 5: Stampa l'elenco

Fai clic su File > Stampa > Stampa per stampare l'elenco dei nomi degli allegati.

the screenshot of printing the list

Svantaggi:

Dispendioso in termini di tempo: Il processo prevede numerosi passaggi manuali, rendendolo tedioso, soprattutto per email con molti allegati.
Prone agli errori: La pulizia manuale e la riorganizzazione dell'elenco aumentano il rischio di errori.
Inefficiente: Non adatto per un uso frequente o per gestire un gran numero di email.
Flessibilità limitata: L'intestazione dell'email è sempre inclusa per impostazione predefinita, senza opzione per escluderla.

📂 Rinomina rapidamente tutti gli allegati in Outlook

Rinominare più allegati in Outlook può essere noioso, richiedendo prima di salvarli in una cartella. Con l'utilità Rinomina tutto (Allegati) di Kutools per Outlook, puoi rinominare direttamente tutti gli allegati in un messaggio, risparmiando tempo e sforzo.

Accesso facile: Seleziona il messaggio e fai clic su Kutools Plus > Strumenti allegati > Rinomina tutto.
Rinomina senza sforzo: Fai doppio clic sul nome di un allegato, digita un nuovo nome e ripeti se necessario.
Risultati immediati: Fai clic su OK e tutti gli allegati vengono rinominati direttamente all'interno dell'email.

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Metodo 2: Stampa rapida dell'elenco dei nomi degli allegati utilizzando Kutools per Outlook 👍

Per un processo più snello, Kutools per Outlook offre potenti funzionalità Copia nomi (Allegati) e Stampa selezione. Questi strumenti ti consentono di copiare e stampare direttamente i nomi degli allegati, risparmiando tempo e garantendo precisione. Eliminando la necessità di formattazione manuale, pulizia di contenuti non necessari o riorganizzazione, Kutools riduce il rischio di errori e accelera l'intero flusso di lavoro. È la soluzione ideale per chiunque cerchi un modo veloce e affidabile per gestire e stampare i nomi degli allegati senza sforzo.

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Passaggio 1: Modifica l'email

Fai doppio clic per aprire l'email. E fai clic su Messaggio > Azioni > Modifica messaggio.

the screenshot of the Edit Message button

Passaggio 2: Copia i nomi degli allegati

Vai alla Kutools scheda e fai clic su Copia nomi nel Allegati gruppo.
Apparirà una finestra di conferma, indicando che i nomi degli allegati sono stati copiati negli appunti. Fai clic su OK.

Passaggio 3: Incolla e seleziona i nomi

Premi Ctrl + V per incollare i nomi degli allegati nel corpo dell'email. Seleziona i nomi degli allegati che desideri stampare.

the screenshot of the pasting the attachment names

Passaggio 4: Stampa la selezione

Fai clic su Kutools > Rispondi con contenuto selezionato.
Nella Stampa selezione finestra di dialogo, assicurati che la casella di controllo Intestazioni degli elementi non sia selezionata in modo che vengano visualizzati solo i nomi degli allegati. Fai clic sul pulsante Stampa per stampare l'elenco dei nomi degli allegati.

Vantaggi principali:

Risparmio di tempo: Kutools semplifica il processo, trasformando un compito noioso e multi-step in un'operazione rapida e senza sforzo.
Senza errori: Formatta e organizza automaticamente i nomi degli allegati, eliminando il rischio di errori e fornendo risultati impeccabili.
Personalizzazione flessibile: La funzionalità Stampa selezione offre l'opzione di includere o escludere l'intestazione dell'email, consentendoti di personalizzare la stampa secondo le tue esigenze.

Nota: Per applicare la Copia nomi (Allegati) e la Stampa selezione in Kutools per Outlook, prima di tutto, dovresti scaricare e installare Kutools per Outlook.