Come stampare l'elenco dei nomi degli allegati in un'email di Outlook?
Gestire email con più allegati in Outlook può essere impegnativo, specialmente se è necessario stampare un elenco chiaro dei nomi degli allegati. Sebbene Outlook offra un metodo manuale per estrarre i nomi degli allegati, è un processo che richiede tempo ed è soggetto a errori. Per una soluzione più fluida ed efficiente, Kutools per Outlook offre strumenti specializzati che semplificano questo compito con pochi clic. Questo articolo introduce due metodi, mostrando perché Kutools per Outlook è la scelta superiore.
Metodo 1: Stampa l'Elenco dei Nomi degli Allegati in un'Email di Outlook (Manuale e Dispendioso in Termini di Tempo)
Metodo 2: Stampa Rapida dell'Elenco dei Nomi degli Allegati Utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Veloce e Privo di Errori)
Metodo 1: Stampa l'Elenco dei Nomi degli Allegati in un'Email di Outlook
Le funzionalità integrate di Outlook ti consentono di stampare un elenco di nomi di allegati estraendoli manualmente. Tuttavia, questo metodo prevede diversi passaggi ed è soggetto a errori umani.
Passo 1: Modifica l'email
Fai doppio clic per aprire l'email. Quindi clicca su Messaggio > Azioni > Modifica Messaggio per abilitare la modifica.
Passo 2: Passa al formato Rich Text
Nell'email modificabile, vai su Formato Testo > Rich Text per convertire il formato dell'email.
Passo 3: Rispondi all'email
- Il Messaggio tab, clicca Rispondi.
- Nella finestra di risposta, i nomi degli allegati appariranno automaticamente nel corpo del messaggio.
Passo 4: Pulisci e riorganizza l'elenco
Rimuovi contenuti non necessari e riorganizza i nomi degli allegati su linee separate per una migliore leggibilità.
Passo 5: Stampa l'elenco
Clicca File > Stampa > Stampa per stampare l'elenco dei nomi degli allegati.
Svantaggi:
- Dispendioso in termini di tempo: Il processo comporta diversi passaggi manuali, rendendolo tedioso, specialmente per le email con molti allegati.
- Prone agli errori: La pulizia e la riorganizzazione manuale dell'elenco aumenta il rischio di errori.
- Inefficiente: Non adatto per un uso frequente o per gestire un gran numero di email.
- Flessibilità limitata: L'intestazione dell'email è sempre inclusa per impostazione predefinita, senza opzione per escluderla.
📂 Rinomina rapidamente tutti gli allegati in Outlook
Rinominare più allegati in Outlook può essere noioso, richiedendo di salvarli prima in una cartella. Con l'utilità Rinomina tutto (Allegati) di Kutools per Outlook, puoi rinominare direttamente tutti gli allegati in un messaggio, risparmiando tempo e fatica.
- Accesso facile: Seleziona il messaggio e clicca Kutools Plus > Strumenti allegati > Rinomina tutto.
- Rinomina senza sforzo: Fai doppio clic sul nome di un allegato, digita un nuovo nome e ripeti se necessario.
- Risultati immediati: Clicca OK, e tutti gli allegati vengono rinominati direttamente all'interno dell'email.
Metodo 2: Stampa Rapida dell'Elenco dei Nomi degli Allegati Utilizzando Kutools per Outlook 👍
Per un processo più snello, Kutools per Outlook offre potenti funzionalità Copia Nomi (Allegati) e Stampa Selezione. Questi strumenti ti permettono di copiare e stampare direttamente i nomi degli allegati, risparmiando tempo e garantendo precisione. Eliminando la necessità di formattazione manuale, pulizia di contenuti non necessari o riorganizzazione, Kutools riduce il rischio di errori e accelera l'intero flusso di lavoro. È la soluzione ideale per chiunque cerchi un modo veloce e affidabile per gestire e stampare i nomi degli allegati senza sforzo.
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Passo 1: Modifica l'email
Fai doppio clic per aprire l'email. E clicca Messaggio > Azioni > Modifica Messaggio.
Passo 2: Copia i nomi degli allegati
- Vai alla Kutools scheda e clicca Copia Nomi nel Allegati gruppo.
- Apparirà una finestra di conferma, indicando che i nomi degli allegati sono stati copiati negli appunti. Clicca OK.
Passo 3: Incolla e seleziona i nomi
Premi Ctrl + V per incollare i nomi degli allegati nel corpo dell'email. Seleziona i nomi degli allegati che desideri stampare.
Passo 4: Stampa la selezione
- Clicca Kutools > Rispondi con contenuto selezionato.
- Nella Stampa Selezione finestra di dialogo, assicurati che la casella di controllo Intestazioni degli elementi non sia selezionata in modo che vengano visualizzati solo i nomi degli allegati. Clicca il pulsante Stampa per stampare l'elenco dei nomi degli allegati.
Vantaggi principali:
- Risparmio di tempo: Kutools semplifica il processo, trasformando un compito tedioso a più passaggi in un'operazione rapida e senza sforzo.
- Privo di errori: Formatta e organizza automaticamente i nomi degli allegati, eliminando il rischio di errori e fornendo risultati impeccabili.
- Personalizzazione flessibile: La funzionalità Stampa Selezione offre l'opzione di includere o escludere l'intestazione dell'email, consentendoti di personalizzare la stampa in base alle tue esigenze.
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