Come utilizzare il campo Bcc in Outlook?
In Outlook, la funzione Copia Carbone Cieca (Bcc) ti consente di inviare email in modo discreto nascondendo gli indirizzi email dei destinatari l'uno dall'altro. Questo è particolarmente utile per inviare email a più persone senza esporre i loro dettagli di contatto. In questo articolo, esploreremo due modi per utilizzare il campo Bcc in Outlook:
Abilitare manualmente il campo Bcc per singole email
Utilizzo automatico del campo Bcc con uno strumento potente 👍
Abilitare manualmente il campo Bcc per singole email
Se desideri aggiungere destinatari nel campo Bcc per una singola email, segui questi semplici passaggi:
Passo 1: Crea una Nuova Email
Apri Outlook e fai clic su Nuova Email sotto la scheda Home per creare un nuovo messaggio.
Passo 2: Abilita il Campo Bcc
Vai alla scheda Opzioni. Nel gruppo Mostra Campi, fai clic su Bcc.
Passo 3: Aggiungi i destinatari nel campo Bcc
Il campo "Bcc" apparirà sotto i campi "A" e "Cc". Fai clic sul pulsante Bcc per aggiungere gli indirizzi email dei destinatari al campo Bcc.
Utilizzo automatico del campo Bcc con uno strumento potente 👍
Aggiungere manualmente i destinatari Bcc per ogni email può essere dispendioso in termini di tempo. Se hai frequentemente bisogno di inserire automaticamente i destinatari Bcc, puoi utilizzare la funzione CC/BCC Automatico di Kutools per Outlook. Questo strumento ti permette di creare regole per inserire automaticamente i destinatari Bcc per tutte o specifiche email che invii.
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Passo 1: Apri il Gestore Regole della funzione CC/BCC Automatico
Vai alla scheda Kutools Plus in Outlook. Poi fai clic su CC/BCC > Gestione Regole.
Passo 2: Crea una Nuova Regola
Nella finestra di dialogo CC/BCC Automatico, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola.
Passo 3: Definisci le Condizioni (Opzionale)
Nella prima finestra della Procedura Guidata Regole, imposta le condizioni per filtrare le email. Oppure, se desideri inserire automaticamente il campo Bcc per tutte le email in uscita, lascia vuote le condizioni. Fai clic su Avanti. (Qui ho lasciato vuote le condizioni.)
Passo 4: Imposta le Eccezioni (Opzionale)
Nella seconda finestra della Procedura Guidata Regole, scegli eventuali eccezioni per escludere determinate email dalla regola. Se non sono necessarie eccezioni, lascia vuoto. Fai clic su Avanti. (Qui ho lasciato vuote le eccezioni.)
Passo 5: Aggiungi i Destinatari Bcc
Nella finestra finale della procedura guidata, specifica quanto segue:
- Dai un nome alla regola e aggiungi eventuali commenti (opzionale).
- Fai clic sul pulsante Destinatario per aggiungere gli indirizzi email che devono ricevere il Bcc automatico.
- Fai clic su OK.
Passo 6: Salva e Attiva la Regola
Fai clic su OK > Sì per salvare la regola e attivare la funzione CC/BCC Automatico.
Risultato
Da ora in poi, tutte le tue email in uscita includeranno automaticamente i destinatari specificati nel campo Bcc senza alcuno sforzo manuale.
Perché Utilizzare il Bcc Automatico?
- Risparmia tempo: Non è necessario aggiungere ripetutamente i destinatari Bcc.
- Evita errori: Assicurati che i contatti importanti siano sempre inclusi.
- Migliora l'efficienza: Automatizza compiti ripetitivi e concentrati sul tuo lavoro.
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