Come si utilizza il Ccn in Outlook?
In Outlook, la funzione Copia Carbone Nascosta (Ccn) ti permette di inviare email in modo discreto, nascondendo gli indirizzi email dei destinatari l’uno all’altro. Questa opzione è particolarmente utile per inviare messaggi a più persone senza rivelare i loro dati di contatto. In questo articolo esploreremo due modi per utilizzare il Ccn in Outlook:
Abilitazione manuale del campo Ccn per singole email
Invio automatico in Ccn ai destinatari tramite uno strumento avanzato 👍
Abilitazione manuale del campo Ccn per singole email
Se desideri aggiungere destinatari in Ccn per una singola email, segui questi semplici passaggi:
Passaggio 1: Crea un Nuova Email
Apri Outlook e fai clic su Nuova Email nella scheda Home per creare un nuovo messaggio.
Passaggio 2: Abilita il campo Ccn
Vai alla scheda Opzioni. Nel gruppo Mostra campi, fai clic su Ccn.
Passaggio 3: Aggiungi i destinatari nel campo Ccn
Il campo «Ccn» apparirà sotto i campi «A» e «Cc». Fai clic sul pulsante Ccn per aggiungere gli indirizzi email dei destinatari al campo Ccn.
Invio automatico in Ccn ai destinatari tramite uno strumento avanzato 👍
Aggiungere manualmente i destinatari in Ccn per ogni email può richiedere molto tempo. Se devi inviare frequentemente in Ccn a destinatari specifici in modo automatico, puoi utilizzare la funzione Kutools per Outlook di CC/BCC automatico. Questo strumento ti permette di creare regole per inviare automaticamente in Ccn a determinati destinatari per tutte o per specifiche email inviate.
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Passaggio 1: Apri le Gestisci regole della funzione CC/BCC automatico
Vai alla scheda KUTOOLS PLUS in Outlook. Quindi fai clic su CC/Ccn > Gestisci regole.
Passaggio 2: Crea una nuova regola
Nella finestra di dialogo CC / BCC Automatico, fai clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola.
Passaggio 3: Definisci le condizioni (opzionale)
Nella prima finestra della Procedura guidata regole, imposta le condizioni per filtrare le email. Se invece desideri inviare in Ccn tutte le email in uscita, lascia vuote le condizioni. Fai clic su Avanti. ()In questo caso ho lasciato vuote le condizioni.)
Passaggio 4: Imposta le eccezioni (opzionale)
Nella seconda finestra della Procedura guidata regole, specifica eventuali eccezioni per escludere alcune email dalla regola. Se non sono necessarie eccezioni, lascia il campo vuoto e fai clic su Avanti. ()In questo caso ho lasciato vuote le eccezioni.)
Passaggio 5: Aggiungi i destinatari in Ccn
Nell’ultima finestra della procedura guidata, procedi come segue:
- Assegna un nome alla regola e aggiungi eventuali commenti, se desideri.
- Fai clic sul pulsante Destinatario per aggiungere l'indirizzo email che deve ricevere il Ccn automatico.
- Fai clic su OK.
Passaggio 6: Salva e attiva la regola
Fai clic su OK > Sì per salvare la regola e attivare la funzione CC/BCC automatico.
Risultato
D’ora in poi, tutte le tue email in uscita includeranno automaticamente i destinatari indicati nel campo Ccn, senza alcuno sforzo da parte tua.
Perché scegliere BCC Automatico?
- Risparmia tempo: non devi aggiungere ripetutamente i destinatari in Ccn.
- Evita errori: assicurati che i contatti importanti siano sempre inclusi.
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