Come usare il campo Bcc in Outlook?
In Outlook, la funzione Copia Carbone Cieca (Bcc) ti permette di inviare email in modo discreto nascondendo gli indirizzi email dei destinatari l'uno dall'altro. Questo è particolarmente utile per inviare email a più persone senza esporre i loro dettagli di contatto. In questo articolo, esploreremo due modi per utilizzare il Bcc in Outlook:
Abilitare manualmente il campo Bcc per singole email
Usare un potente strumento per impostare automaticamente il Bcc 👍
Abilitare manualmente il campo Bcc per singole email
Se desideri aggiungere destinatari Bcc per una singola email, segui questi semplici passaggi:
Passo 1: Crea una Nuova Email
Apri Outlook e clicca su Nuova Email sotto la scheda Home per creare un nuovo messaggio.
Passo 2: Abilita il Campo Bcc
Vai alla scheda Opzioni. Nel gruppo Mostra Campi, clicca su Bcc.
Passo 3: Aggiungi destinatari nel campo Bcc
Il campo "Bcc" apparirà sotto i campi "A" e "Cc". Clicca sul pulsante Bcc per aggiungere gli indirizzi email dei destinatari al campo Bcc.
Usare un potente strumento per impostare automaticamente il Bcc 👍
Aggiungere manualmente i destinatari Bcc per ogni email può essere dispendioso in termini di tempo. Se hai bisogno di impostare automaticamente il Bcc a destinatari specifici frequentemente, puoi utilizzare la funzione CC/BCC Automatico di Kutools per Outlook. Questo strumento ti consente di creare regole per impostare automaticamente il Bcc per tutte o per email specifiche che invii.
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Passo 1: Apri il Gestore Regole della funzione CC/BCC Automatico
Vai alla scheda Kutools Plus in Outlook. Poi clicca su CC/BCC > Gestione Regole.
Passo 2: Crea una Nuova Regola
Nella finestra di dialogo CC/BCC Automatico, clicca sul pulsante Nuovo per creare una nuova regola.
Passo 3: Definisci Condizioni (Facoltativo)
Nella prima finestra dell'Assistente Regole, imposta le condizioni per filtrare le email. Oppure, se vuoi impostare il Bcc per tutte le email in uscita, lascia le condizioni vuote. Clicca Avanti. (Qui ho lasciato le condizioni vuote.)
Passo 4: Imposta Eccezioni (Facoltativo)
Nella seconda finestra dell'Assistente Regole, scegli eventuali eccezioni per escludere alcune email dalla regola. Se non sono necessarie eccezioni, lascia vuoto. Clicca Avanti. (Qui ho lasciato le eccezioni vuote.)
Passo 5: Aggiungi Destinatari Bcc
Nella finestra finale dell'Assistente, specifica come segue:
- Dai un nome alla regola e aggiungi eventuali commenti (facoltativo).
- Clicca sul pulsante Destinatario per aggiungere gli indirizzi email che dovrebbero ricevere il Bcc automatico.
- Clicca OK.
Passo 6: Salva e Attiva la Regola
Clicca OK > Sì per salvare la regola e attivare la funzione CC/BCC Automatico.
Risultato
Da ora in poi, tutte le tue email in uscita includeranno automaticamente i destinatari specificati nel campo Bcc senza alcuno sforzo manuale.
Perché Usare il Bcc Automatico?
- Risparmia tempo: Non c'è bisogno di aggiungere ripetutamente i destinatari Bcc.
- Evita errori: Assicurati che i contatti importanti siano sempre inclusi.
- Migliora l'efficienza: Automatizza compiti ripetitivi e concentrati sul tuo lavoro.
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