Come archiviare senza eliminare in Outlook?
Come sai, le e-mail verranno automaticamente eliminate dalla cartella di posta dopo aver archiviato la cartella in Outlook. Tuttavia, a volte è necessario salvare le e-mail sul disco e mantenerle contemporaneamente in Outlook. Qui, introdurrò due soluzioni per archiviare senza eliminare in Outlook.
Archivia l'intero account di posta elettronica senza eliminarlo in Outlook
Archivia una determinata cartella di posta senza eliminarla in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Archivia l'intero account di posta elettronica senza eliminarlo in Outlook
Questo metodo ti guiderà ad archiviare l'intero account di posta elettronica senza eliminare nulla in Outlook. Si prega di fare quanto segue:
1. Nel posta visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account di posta elettronica specificato nel file Riquadro di spostamentoe selezionare Aprire la destinazione del file dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
2. Ora la cartella contenente il file PST dell'account di posta elettronica specificato si sta aprendo. Chiudi Microsoft Outlook e copia il file PST nella cartella dell'archivio. Vedi screenshot:
3. Nella cartella dell'archivio, rinomina il file PST di cui hai bisogno. Vedi screenshot:
Ora hai già archiviato il file PST dell'intero account di posta elettronica nella cartella di archivio.
Archivia una determinata cartella di posta senza eliminarla in Outlook
Questo metodo introdurrà il Import / Export funzionalità per archiviare una determinata cartella di posta senza eliminare alcuna e-mail in Outlook. Si prega di fare quanto segue:
1. Clic Compila il > Apri ed esporta > Import / Export (o Compila il > Apri > Importare) per aprire la procedura guidata di importazione ed esportazione.
2. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, fare clic per evidenziare il file Esporta in un file opzione e fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:
3. Ora si apre la finestra di dialogo Esporta in un file. Fare clic per evidenziare il file File di dati di Outlook (pst) opzione e fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic per evidenziare la cartella specificata che verrà archiviata e fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:
5. Nella seconda finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante. Vedi screenshot:
6. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, apri la cartella di archivio in cui salverai il file PST archiviato, assegna un nome al file PST archiviato nel Nome del file casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
7. Ora torni alla seconda finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fai clic su Fine pulsante.
8. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook. Fare clic su OK direttamente il pulsante. Vedi screenshot:
Note:
(1) Se è necessario aggiungere una password per il file PST archiviato, digitare la password in entrambi Password ed Verifica la password caselle, quindi fare clic su OK pulsante.
(2) Questa finestra di dialogo non verrà visualizzata in Outlook 2010.
Ora hai archiviato la cartella di posta specificata nella cartella di archivio specificata senza eliminare nulla in Outlook.
Articoli Correlati
Come archiviare automaticamente gli allegati solo in Outlook?
Come archiviare le e-mail per anno / mese / data in Outlook?
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.
