Come archiviare i messaggi in Outlook senza eliminarli?
Come saprai, le email vengono eliminate automaticamente dalla cartella di posta dopo l’archiviazione in Outlook. Tuttavia, a volte è necessario salvare le email sul disco mantenendole contemporaneamente in Outlook. Di seguito ti presento due soluzioni per archiviare senza eliminare in Outlook.
Archivia l’intero account email senza eliminare in Outlook
Archivia una determinata cartella di posta senza eliminare in Outlook
Archivia l’intero account email senza eliminare in Outlook
Questo metodo ti guiderà nell’archiviazione dell’intero account email in Outlook, senza eliminare alcun elemento. Procedi nel seguente modo:
1. Nella visualizzazione Posta, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’account email specificato nella Navigazione e seleziona Apri Posizione file dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Ora si sta aprendo la cartella contenente il file PST dell’account email specificato. Chiudi Microsoft Outlook e copia il file PST nella cartella di archiviazione. Vedi screenshot:
3. Nella cartella di archiviazione, rinomina il file PST in base alle tue esigenze. Vedi screenshot:
Hai già archiviato il file PST dell’intero account email nella cartella di archiviazione.
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Archivia una determinata cartella di posta senza eliminare in Outlook
Questo metodo utilizza la funzione Importa/Esporta per archiviare una specifica cartella di posta in Outlook senza eliminare alcun messaggio. Procedi come segue:
1. Fai clic su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta(oppure su)File > Apri > Importa) per aprire la procedura guidata Importa ed Esporta.
2. Nella procedura guidata Importa ed Esporta, fai clic per selezionare l’opzione Esporta in un file e poi sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
3. Si apre ora la finestra di dialogo Esporta in un file. Fai clic per selezionare l’opzione File dati di Outlook (.pst) e poi sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Esporta file dati di Outlook, fai clic per selezionare la cartella specifica che desideri archiviare, quindi premi il pulsante Avanti. Vedi screenshot:
5. Nella seconda finestra di dialogo Esporta file dati di Outlook, fai clic sul pulsante Sfoglia. Vedi screenshot:
6. Nella finestra di dialogo Apri File dati di Outlook, apri la cartella di archiviazione in cui desideri salvare il file PST archiviato, inserisci il nome del file PST archiviato nella casella Nome file e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
7. Ora sei tornato alla seconda finestra di dialogo Esportazione file dati di Outlook; fai clic sul pulsante Fine.
8. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo Crea file dati di Outlook. Fai clic direttamente sul pulsante OK. Vedi screenshot:
Note:
(1) Se devi aggiungere una password al file PST archiviato, inseriscila in entrambe le caselle Password e Conferma password, quindi fai clic sul pulsante OK.
(2) Questa finestra di dialogo non viene visualizzata in Outlook 2010.
Ora hai archiviato la cartella di posta specificata nella cartella di archiviazione indicata senza eliminare nulla in Outlook.
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