Come archiviare senza eliminare in Outlook?
Come sapete, le email verranno automaticamente eliminate dalla cartella di posta dopo aver archiviato la cartella in Outlook. Tuttavia, a volte è necessario salvare le email sul disco e mantenerle contemporaneamente in Outlook. Qui vi presenterò due soluzioni per archiviare senza eliminare in Outlook.
Archiviare l'intero account email senza eliminare in Outlook
Archiviare una specifica cartella di posta senza eliminare in Outlook
Archiviare l'intero account email senza eliminare in Outlook
Questo metodo vi guiderà ad archiviare l'intero account email senza eliminare nulla in Outlook. Si prega di fare come segue:
1. Nella vista Mail, fate clic con il tasto destro sull'account email specificato nel Riquadro di spostamento e selezionate Apri posizione file dal menu contestuale. Vedere screenshot:
2. Ora si sta aprendo la cartella contenente il file PST dell'account email specificato. Chiudete Microsoft Outlook e copiate il file PST nella cartella di archivio. Vedere screenshot:
3. Nella cartella di archivio, rinominate il file PST come desiderate. Vedere screenshot:
Ora avete già archiviato il file PST dell'intero account email nella cartella di archivio.
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Archiviare una specifica cartella di posta senza eliminare in Outlook
Questo metodo introdurrà la funzione Importa/Esporta per archiviare una specifica cartella di posta senza eliminare alcuna email in Outlook. Si prega di fare come segue:
1. Cliccate su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta (oppure File > Apri > Importa) per aprire la procedura guidata Importazione ed Esportazione.
2. Nella Procedura guidata Importazione ed Esportazione, cliccate per evidenziare l'opzione Esporta in un file e cliccate sul pulsante Avanti. Vedere screenshot:
3. Ora si apre la finestra di dialogo Esporta in un file. Cliccate per evidenziare l'opzione File dati di Outlook (.pst) e cliccate sul pulsante Avanti. Vedere screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Esporta file dati di Outlook, cliccate per evidenziare la cartella specificata che volete archiviare e cliccate sul pulsante Avanti. Vedere screenshot:
5. Nella seconda finestra di dialogo Esporta file dati di Outlook, cliccate sul pulsante Sfoglia. Vedere screenshot:
6. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook, aprite la cartella di archivio in cui salverete il file PST archiviato, nominate il file PST archiviato nella casella Nome file e cliccate sul pulsante OK. Vedere screenshot:
7. Ora siete tornati alla seconda finestra di dialogo Esporta file dati di Outlook, cliccate sul pulsante Fine.
8. Ora appare la finestra di dialogo Crea file dati di Outlook. Cliccate direttamente sul pulsante OK. Vedere screenshot:
Note:
(1) Se avete bisogno di aggiungere una password per il file PST archiviato, inserite la password in entrambe le caselle Password e Verifica Password poi cliccate sul pulsante OK .
(2) Questa finestra di dialogo non apparirà in Outlook 2010.
Ora avete archiviato la cartella di posta specificata nella cartella di archivio specificata senza eliminare nulla in Outlook.
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