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Come archiviare senza eliminare in Outlook?

Come sai, le e-mail verranno automaticamente eliminate dalla cartella di posta dopo aver archiviato la cartella in Outlook. Tuttavia, a volte è necessario salvare le e-mail sul disco e mantenerle contemporaneamente in Outlook. Qui, introdurrò due soluzioni per archiviare senza eliminare in Outlook.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Archivia l'intero account di posta elettronica senza eliminarlo in Outlook

Questo metodo ti guiderà ad archiviare l'intero account di posta elettronica senza eliminare nulla in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account di posta elettronica specificato nel file Riquadro di spostamentoE selezionare Aprire la destinazione del file dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

2. Ora la cartella contenente il file PST dell'account di posta elettronica specificato si sta aprendo. Chiudi Microsoft Outlook e copia il file PST nella cartella dell'archivio. Vedi screenshot:

3. Nella cartella dell'archivio, rinomina il file PST di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

Ora hai già archiviato il file PST dell'intero account di posta elettronica nella cartella di archivio.


Archivia una determinata cartella di posta senza eliminarla in Outlook

Questo metodo introdurrà il Import / Export funzionalità per archiviare una determinata cartella di posta senza eliminare alcuna e-mail in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Compila il > Apri ed esporta > Import / Export (o Compila il > Apri > Importare) per aprire la procedura guidata di importazione ed esportazione.

2. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, fare clic per evidenziare il file Esporta in un file opzione e fare clic su Prossimo pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora si apre la finestra di dialogo Esporta in un file. Fare clic per evidenziare il file File di dati di Outlook (pst) opzione e fare clic su Prossimo pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic per evidenziare la cartella specificata che verrà archiviata e fare clic su Prossimo pulsante. Vedi screenshot:

5. Nella seconda finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante. Vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, apri la cartella di archivio in cui salverai il file PST archiviato, assegna un nome al file PST archiviato nel Nome del file casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

7. Ora torni alla seconda finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fai clic su Fine pulsante.

8. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook. Fare clic su OK direttamente il pulsante. Vedi screenshot:

Note:
(1) Se è necessario aggiungere una password per il file PST archiviato, digitare la password in entrambi Password e Verifica la password caselle, quindi fare clic su OK pulsante.
(2) Questa finestra di dialogo non verrà visualizzata in Outlook 2010.
Ora hai archiviato la cartella di posta specificata nella cartella di archivio specificata senza eliminare nulla in Outlook.


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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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