Come archiviare in Outlook senza utilizzare file .pst?

Come saprai, i messaggi di Outlook archiviati vengono salvati in un file .pst. Esistono alternative per archiviare i messaggi di Outlook senza ricorrere al file .pst? In questo articolo ti presenteremo diverse soluzioni efficaci.

Archivia come file .msg anziché come file .pst

Archivia come file html/txt/pdf/csv anziché come file .pst

Archivia come file .csv anziché come file .pst

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Archivia come file .msg anziché come file .pst

Possiamo salvare rapidamente gli elementi selezionati sul disco rigido come file .msg con un semplice trascinamento.

1. Sul computer, apri la cartella in cui archivierai i messaggi di Outlook.

2. Avvia Outlook, apri la cartella di posta specificata e premi i tasti Ctrl+A per selezionare tutti i messaggi nella cartella.

3. Trascina i messaggi selezionati dalla cartella di posta alla posizione aperta sul disco rigido.

Ora tutti i messaggi nella cartella di posta specificata sono stati archiviati direttamente come file .msg.

Nota: questo metodo non elimina i messaggi archiviati dalla cartella di posta specificata in Outlook.

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Archivia come file html/txt/pdf/csv anziché come file .pst

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi sfruttare la sua funzionalità Salvataggio multiplo per archiviare più messaggi contemporaneamente come file HTML, TXT, PDF o CSV direttamente da Outlook.

1. Avvia Outlook, apri la cartella di posta desiderata e seleziona i messaggi che vuoi archiviare.

2. Fai clic su Kutools > Salvataggio multiplo.

3. Nella finestra di dialogo Salva email come altri file,(1) fai clic su (il pulsante)Sfoglia) per specificare la cartella di destinazione in cui salvare i messaggi archiviati;(2) seleziona il formato Tipo di file in cui desideri archiviare i messaggi e (3) fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

4. Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica quanti messaggi sono stati salvati. Chiudila subito.

Ora vedrai che tutti gli elementi selezionati sono stati archiviati in blocco nel formato di file da te specificato, ad esempio .HTML, .TXT, .PDF, ecc. Vedi screenshot:

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Archivia come file .csv anziché come file .pst

Puoi anche utilizzare la funzione Importa/Esporta per archiviare tutti i messaggi di una cartella di posta come file .csv anziché come file .pst in Outlook.

1. Fai clic su File > Apri ed Esporta(o)Apri) > Importa/Esporta(o)Importa).

2. Nella Procedura guidata Importa ed Esporta, seleziona Esporta in un file e fai clic sul pulsante Avanti.

3. Nella finestra di dialogo «Esporta in un file», seleziona Valori delimitati da virgole e fai clic sul pulsante Avanti.

4. Nella seconda finestra di dialogo «Esporta in un file», seleziona la cartella di posta specifica che desideri archiviare e fai clic sul pulsante Avanti.

5. Nella terza finestra di dialogo «Esporta in un file», fai clic sul pulsante Sfoglia per specificare la cartella di destinazione e il nome del file archiviato, quindi fai clic sul pulsante Avanti.

6. Nell'ultima finestra di dialogo Esporta in un file, seleziona l'opzione Esporta “Messaggi di posta elettronica” dalla cartella: Posta in arrivo e fai clic sul pulsante Mappa campi personalizzati.

7. Nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati, trascina i campi che desideri archiviare dalla casella Da alla casella A, quindi fai clic sul pulsante OK.

8. Fai clic sul pulsante Fine.

Ora tutti i messaggi nella cartella di posta specificata sono stati archiviati come file .csv.

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