Come archiviare senza file .pst in Outlook?
Come sapete, i messaggi di Outlook archiviati vengono salvati in un file .pst. Esistono modi per archiviare i messaggi di Outlook senza il file .pst? Questo articolo vi presenterà diversi metodi alternativi.
Archivia come file .msg invece che come file .pst
Archivia come file html/txt/pdf/csv invece che come file .pst
Archivia come file .csv invece che come file .pst
Archivia come file .msg invece che come file .pst
Possiamo rapidamente salvare i messaggi selezionati su disco rigido come file .msg utilizzando il trascinamento e il rilascio.
1. Sul tuo computer, apri la cartella in cui archivierai i messaggi di Outlook.
2. Abilita Outlook, apri la cartella di posta specificata e premi i tasti Ctrl + A per selezionare tutti i messaggi nella cartella.
3. Trascina le email selezionate dalla cartella di posta al disco rigido aperto.
Ora tutti i messaggi nella cartella di posta specificata sono archiviati direttamente come file .msg.
Nota: Questo metodo non rimuoverà i messaggi archiviati dalla cartella di posta specificata in Outlook.
Archivia come file html/txt/pdf/csv invece che come file .pst
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi anche applicare la sua funzione Bulk Save per archiviare più messaggi come file html/txt/pdf/csv in Outlook.
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1. Abilita Outlook, apri la cartella di posta specificata e seleziona più messaggi che desideri archiviare.
2. Clicca su Kutools > Bulk Save.
3Nella finestra Salva messaggi come altri file, per favore (1) clicca 
(il Sfoglia pulsante) per specificare la cartella di destinazione in cui salverai i messaggi archiviati, (2) seleziona i formati di file in cui vuoi archiviare, e (3) clicca il Ok pulsante. Vedi screenshot:
4. Apparirà una finestra di dialogo che ti informerà su quante email sono state salvate. Chiudila direttamente.
Ora vedrai che tutti i messaggi selezionati sono stati archiviati in massa nei formati di file specificati, come file .html, file .txt, file .pdf, ecc. Vedi screenshot:
Archivia come file .csv invece che come file .pst
Puoi anche applicare la funzione Importa/Esporta per archiviare tutti i messaggi in una cartella di posta come file .csv invece che come file .pst in Outlook.
1. Clicca su File > Apri ed Esporta (o Apri) > Importa/Esporta (o Importa).
2. Nell'Importazione e Esportazione guidata, clicca per evidenziare Esporta in un file, e clicca sul pulsante Avanti .
3. Nella finestra Esporta in un file, clicca per evidenziare Valori Separati da Virgola, e clicca sul pulsante Avanti .
4. Nella seconda finestra Esporta in un file, seleziona la cartella di posta specificata che vuoi archiviare, e clicca sul pulsante Avanti.
5. Nella terza finestra Esporta in un file, clicca sul pulsante Sfoglia per specificare la cartella di destinazione e il nome del file archiviato, e clicca sul pulsante Avanti.
6. Nell'ultima finestra Esporta in un file, seleziona l'opzione Esporta “Messaggi E-Mail” dalla cartella: Posta in arrivo , e clicca sul pulsante Mappa Campi Personalizzati.
7. Nella finestra Mappa Campi Personalizzati, trascina i campi che vuoi archiviare dalla casella Da alla casella A, e clicca sul pulsante OK .
8. Clicca sul pulsante Fine.
Ora tutti i messaggi nella cartella di posta specificata sono archiviati come file .csv.
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