Archivia come file .msg invece che come file .pst

Archivia come file html / txt / pdf / csv anziché come file .pst

Archivia come file .csv anziché come file .pst

Possiamo salvare rapidamente i messaggi selezionati su dischi rigidi come file .msg trascinandoli e rilasciandoli.

1. Sul tuo computer, apri la cartella in cui archiverai i messaggi di Outlook.

2. Abilita Outlook, apri la cartella di posta specificata e premi Ctrl + A per selezionare tutti i messaggi nella cartella.

3. Trascina le e-mail selezionate dalla cartella della posta sul disco rigido aperto.

Ora tutti i messaggi nella cartella di posta specificata vengono archiviati direttamente come file .msg.

Note:: Questo metodo non rimuoverà i messaggi archiviati dalla cartella di posta specificata in Outlook.

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi anche applicarlo Risparmio collettivo funzionalità per archiviare più messaggi come file html / txt / pdf / csv in Outlook.

1. Abilita Outlook, apri la cartella di posta specificata e seleziona più messaggi da archiviare.

2. Clic Kutools > Risparmio collettivo.

3. Nella finestra di dialogo Salva messaggi come altri file, per favore (1) clicca  (la Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante) per specificare la cartella di destinazione in cui salvare i messaggi archiviati, (2) controlla i formati di file con cui archiviare, e (3) fare clic sul Ok pulsante. Vedi screenshot:

4. Viene visualizzata una finestra di dialogo che ti dice quante email sono state salvate. Si prega di chiuderlo direttamente.

Ora vedrai che tutti i messaggi selezionati sono archiviati come formati di file specificati in blocco, come file .html, file .txt, file .pdf, ecc. Vedi screenshot:

È inoltre possibile applicare la funzionalità di importazione / esportazione per archiviare tutti i messaggi in una cartella di posta come file .csv anziché come file .pst in Outlook.

1. Clic Compila il > Apri ed esporta (o Apri)> Import / Export (o Importare).

2. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, fare clic per evidenziare Esporta in un filee fare clic su Avanti pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic per evidenziare Comma Separated Valuese fare clic su Avanti pulsante.

4. Nella seconda finestra di dialogo Esporta in un file, selezionare la cartella di posta specificata da archiviare e fare clic su Avanti pulsante.

5. Nella terza finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti per specificare la cartella di destinazione e il nome del file archiviato, quindi fare clic su Avanti pulsante.

6. Nell'ultima finestra di dialogo Esporta in un file, controlla il file Esporta i "messaggi di posta elettronica" dalla cartella: Posta in arrivo opzione e fare clic su Mappa campi personalizzati pulsante.

7. Nella finestra di dialogo Mappa campi personalizzati, trascina i campi che archivierai dal file Da box al A casella e fare clic su OK pulsante.

8. Clicca il Fine pulsante.

Ora tutti i messaggi nella cartella di posta specificata vengono archiviati come file .csv.

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