Come aggiungere e visualizzare i destinatari in copia carbone (Ccn) in Outlook?

In Outlook, Ccn sta per «copia carbone nascosta». Ciò significa che, quando si invia un'email a diversi destinatari in Ccn, nessun altro destinatario (inclusi quelli nei campi A, Cc e Ccn) saprà che il messaggio è stato inviato anche a quel destinatario. Questa funzione è particolarmente utile quando devi inviare un'email in modo riservato a persone specifiche, mantenendo i destinatari Ccn invisibili agli altri. Per impostazione predefinita, la funzione Ccn è nascosta e non è visibile durante la composizione di una nuova email. In questa guida ti mostreremo come aggiungere destinatari Ccn a una nuova email e come visualizzarli nelle email inviate.

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Aggiungere destinatari Ccn in Outlook

1. In Outlook, per scrivere una nuova email, fai clic su Home > Nuova Email.

2. Nella finestra Email, passa dalla scheda Messaggio alla scheda Opzioni. Quindi, fai clic sul pulsante Ccn nel riquadro Mostra campi.

3. L’opzione Ccn verrà aggiunta all’area di composizione, subito sotto l’opzione Cc. Inoltre, il pulsante Ccn risulterà evidenziato. Questa impostazione verrà salvata e, ogni volta che si compone una nuova email, si risponde o si inoltra un messaggio, il campo Ccn sarà visibile.

4. Ora è possibile aggiungere i destinatari Ccn. Dopo aver composto l’email, fare clic sul pulsante Invia per inviare il messaggio.

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Visualizzare i destinatari Ccn in Outlook

Dopo l’invio delle email, chi può visualizzare i destinatari in Ccn nei messaggi? E come si fa a vederli?

Nessuno, tranne il mittente, può visualizzare i destinatari Ccn nelle email. Neanche i destinatari nella lista Ccn possono conoscere l’esistenza reciproca.

Allora, come mittente, come si possono visualizzare i destinatari in Ccn dopo aver inviato le email?

Basta andare nella cartella Elementi inviati e individuare l’email appena inviata. I destinatari Ccn saranno visibili durante l’anteprima del messaggio.

Nota: tuttavia, in Outlook 2010 la situazione è leggermente diversa per quanto riguarda la visualizzazione dei destinatari Ccn.

1. Andate nella cartella Elementi inviati e individuate l’email appena inviata. Noterete che i destinatari Ccn non sono visualizzati. Questo accade perché, durante l’anteprima del messaggio nel riquadro di lettura, il campo Ccn non viene mostrato.

2. Fare doppio clic sull’email per aprirla. A questo punto, i destinatari Ccn saranno visibili nella sezione dell’intestazione del messaggio.

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