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Come crittografare le e-mail in Outlook e Microsoft 365?

Ci sono momenti in cui vuoi crittografare un'e-mail che stai inviando perché ci sono informazioni sensibili che non vuoi che gli altri sappiano. In questo tutorial, introdurremo modi per crittografare le e-mail in Outlook per proteggere la privacy dei tuoi messaggi.


Crittografa le email con S/MIME in Outlook

Prima di utilizzare S/MIME per crittografare i tuoi messaggi di posta elettronica, devi prima ottenere un certificato dall'amministratore IT o dall'helpdesk e quindi aggiungerlo al portachiavi sul tuo computer. Dopo aver configurato il certificato sul tuo computer, dovrai seguire le istruzioni seguenti per configurarlo in Outlook. Nota: Per uso personale, puoi cercare "certificati s/mime gratuiti" online per ottenere un certificato S/MIME gratuito.

1. In Outlook, fare clic su Compila il > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni del centro di fiducia.

2. Selezionare Email Security dal menu di sinistra. E poi scegli Impostazioni profilo per e-mail criptata .

3. Nel popup Modifica impostazioni di sicurezza finestra di dialogo, assegna un nome all'impostazione di sicurezza nella casella di immissione, quindi fai clic su Scegli accanto a Certificato di firma per selezionare il certificato S/MIME.

4. Fare clic sul OK pulsanti.

5. Per inviare un messaggio crittografato, se sei un Office Insider con abbonamento a Microsoft 365, in un messaggio di posta elettronica, scegli Opzioni, Selezionare Encrypt e scegli Crittografa con S/MIME opzione dal menu a discesa come mostrato di seguito. Per gli utenti di Outlook 2019 e Outlook 2016, in un messaggio di posta elettronica, scegliere Opzioni, Selezionare Permessi. Nota: Vedrai solo il Crittografa con S/MIME opzione se hai un certificato S/MIME installato sul tuo computer.

6. Clic Invia per inviare il messaggio crittografato.

Nota: Per ricevere un messaggio crittografato con S/MIME, il destinatario deve disporre di un'applicazione di posta, ad esempio Outlook, che supporti lo standard S/MIME e aver installato il controllo S/MIME.


Applicare le autorizzazioni di sicurezza alle e-mail con Microsoft 365

In questa sezione parleremo dei metodi che non richiedono l'installazione di certificati sia per i mittenti che per i destinatari. Tuttavia, il mittente che crittografa un messaggio deve disporre di un abbonamento a Microsoft 365 con una licenza che includa l'estensione Crittografia dei messaggi di Microsoft 365 (Verifica se la crittografia dei messaggi è disponibile nel tuo piano). L'esperienza varia per i destinatari di un messaggio crittografato. Per riassumere, indipendentemente dal fatto che abbiano un abbonamento a Microsoft 365 o meno, potranno leggere il messaggio.


Invia messaggi crittografati in Outlook.com

Se sei un abbonato a Microsoft 365 con una licenza che supporta la crittografia dei messaggi di Microsoft 365, puoi accedere al tuo account di posta elettronica in Outlook.com, che include una funzionalità di crittografia che ti consente di applicare autorizzazioni di sicurezza ai tuoi messaggi.

1. Clicca sul Nuovo messaggio pulsante per comporre un messaggio.

2. Fare clic su Encrypt sul nastro. Le informazioni di crittografia verranno quindi visualizzate sotto la barra multifunzione.

3. Selezionare Modifica le autorizzazioni per visualizzare la finestra di dialogo come mostrato di seguito.

4. Clic Encrypt per scegliere un'opzione di crittografia come desideri:

  • Riservato \ Tutti i dipendenti: Dati riservati che richiedono protezione, che consente a tutti i dipendenti le autorizzazioni complete. I proprietari dei dati possono tracciare e revocare i contenuti.
  • Non inoltrare: I destinatari possono solo leggere questo messaggio ma non inoltrare, stampare o copiare il contenuto del messaggio.
  • Crittografa: Questo messaggio è crittografato. I destinatari non possono rimuovere la crittografia.
  • Altamente riservato \ Tutti i dipendenti: Dati altamente riservati che consentono a tutti i dipendenti di visualizzare, modificare e rispondere alle autorizzazioni a questo contenuto. I proprietari dei dati possono tracciare e revocare i contenuti.
Nota: Le opzioni di crittografia possono variare in base al piano Microsoft 365 in uso.

5. Clic OK. E poi clicca Invia per inviare il messaggio crittografato.


Invia messaggi crittografati in Outlook sul desktop

Se il tuo piano Microsoft 365 ha una licenza che supporta la crittografia dei messaggi di Microsoft 365, puoi crittografare i tuoi messaggi di posta elettronica in Outlook sul desktop. Si prega di seguire i passaggi seguenti:

1. Clic nuova e-mail per comporre un'e-mail che desideri crittografare.

2. Nella finestra del messaggio, fare clic su Opzioni > Encrypt, quindi seleziona l'opzione di autorizzazione che desideri impostare sul messaggio.

  • Solo crittografia: Questo messaggio è crittografato. I destinatari non possono rimuovere la crittografia.
  • Non inoltrare: I destinatari possono solo leggere questo messaggio ma non inoltrare, stampare o copiare il contenuto del messaggio.
  • Riservato \ Tutti i dipendenti: Dati riservati che richiedono protezione, che consente a tutti i dipendenti le autorizzazioni complete. I proprietari dei dati possono tracciare e revocare i contenuti.
  • Altamente riservato \ Tutti i dipendenti: Dati altamente riservati che consentono a tutti i dipendenti di visualizzare, modificare e rispondere alle autorizzazioni a questo contenuto. I proprietari dei dati possono tracciare e revocare i contenuti.
Nota: Le opzioni di crittografia possono variare in base al piano Microsoft 365 in uso.

3. Clic Invia per inviare il messaggio crittografato.


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