Come crittografare le email in Outlook e Microsoft 365?
Ci sono momenti in cui desideri crittografare un'email che stai inviando perché contiene informazioni sensibili che non vuoi che altri conoscano. In questo tutorial, introdurremo i metodi per crittografare le email in Outlook per proteggere la privacy dei tuoi messaggi.
Crittografa email con S/MIME in Outlook
Prima di utilizzare S/MIME per crittografare i tuoi messaggi di posta elettronica, dovresti prima ottenere un certificato dal tuo amministratore IT o helpdesk e quindi aggiungerlo al portachiavi del tuo computer. Una volta configurato il certificato sul tuo computer, dovrai seguire le istruzioni riportate di seguito per configurarlo in Outlook. Nota: Per uso personale, puoi cercare online “certificati s/mime gratuiti” per ottenere un certificato S/MIME gratuito.
1. Nel tuo Outlook, clicca su File > Opzioni > Centro Sicurezza > Impostazioni Centro Sicurezza.
2. Seleziona Sicurezza Email dal menu a sinistra. Quindi scegli Impostazioni nella sezione Email crittografate.
3. Nella finestra pop-up Modifica Impostazioni Sicurezza, assegna un nome all'impostazione di sicurezza nella casella di input, quindi clicca su Scegli accanto a Certificato di Firma per selezionare il certificato S/MIME.
4. Clicca sui pulsanti OK.
5. Per inviare un messaggio crittografato, se sei un Office Insider con abbonamento a Microsoft 365, in un messaggio di posta elettronica, scegli Opzioni, seleziona Crittografa e scegli l'opzione Crittografa con S/MIME dal menu a discesa come mostrato di seguito. Per gli utenti di Outlook 2019 e Outlook 2016, in un messaggio di posta elettronica, scegli Opzioni, seleziona Permessi. Nota: Vedrai solo l' opzione Crittografa con S/MIME se hai installato un certificato S/MIME sul tuo computer.
6. Clicca su Invia per inviare il messaggio crittografato.
Nota: Per ricevere un messaggio crittografato con S/MIME, il destinatario deve avere un'applicazione di posta, ad esempio Outlook, che supporti lo standard S/MIME, e aver installato il controllo S/MIME.
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Applica permessi di sicurezza alle email con Microsoft 365
In questa sezione, parleremo dei metodi che non richiedono l'installazione di certificati né per i mittenti né per i destinatari. Tuttavia, il mittente che crittografa un messaggio deve avere un abbonamento a Microsoft 365 con una licenza che include Microsoft 365 Message Encryption (Verifica se Message Encryption è disponibile nel tuo piano). L'esperienza varierà per i destinatari di un messaggio crittografato. In sintesi, indipendentemente dal fatto che abbiano un abbonamento a Microsoft 365 o meno, saranno comunque in grado di leggere il messaggio.
Invia messaggi crittografati in Outlook.com
Se sei un abbonato a Microsoft 365 con una licenza che supporta Microsoft 365 Message Encryption, puoi accedere al tuo account di posta in Outlook.com, che include una funzionalità di crittografia che ti consente di applicare permessi di sicurezza ai tuoi messaggi.
1. Clicca sul pulsante Nuovo messaggio per comporre un messaggio.
2. Clicca su Crittografa sulla barra multifunzione. Le informazioni di crittografia appariranno quindi sotto la barra multifunzione.
3. Seleziona Cambia permessi per far apparire la finestra di dialogo come mostrato di seguito.
4. Clicca su Crittografa per scegliere un'opzione di crittografia a tua scelta:
- Confidenziale \ Tutti i Dipendenti: Dati confidenziali che richiedono protezione, che consentono a tutti i dipendenti di avere pieni permessi. I proprietari dei dati possono tracciare e revocare il contenuto.
- Non Inoltrare: I destinatari possono solo leggere questo messaggio ma non inoltrarlo, stamparlo o copiarne il contenuto.
- Crittografa: Questo messaggio è crittografato. I destinatari non possono rimuovere la crittografia.
- Altamente Confidenziale \ Tutti i Dipendenti: Dati altamente confidenziali che consentono a tutti i dipendenti di visualizzare, modificare e rispondere al contenuto. I proprietari dei dati possono tracciare e revocare il contenuto.
5. Clicca su OK. E poi clicca su Invia per inviare il messaggio crittografato.
Invia messaggi crittografati in Outlook sul desktop
Se il tuo piano Microsoft 365 ha una licenza che supporta Microsoft 365 Message Encryption, puoi crittografare i tuoi messaggi di posta elettronica in Outlook sul desktop. Segui i passaggi riportati di seguito:
1. Clicca su Nuova Email per comporre un'email che desideri crittografare.
2. Nella finestra del messaggio, clicca su Opzioni > Crittografa, e poi seleziona l'opzione di permesso che desideri impostare sul messaggio.
- Solo-Crittografia: Questo messaggio è crittografato. I destinatari non possono rimuovere la crittografia.
- Non Inoltrare: I destinatari possono solo leggere questo messaggio ma non inoltrarlo, stamparlo o copiarne il contenuto.
- Confidenziale \ Tutti i Dipendenti: Dati confidenziali che richiedono protezione, che consentono a tutti i dipendenti di avere pieni permessi. I proprietari dei dati possono tracciare e revocare il contenuto.
- Altamente Confidenziale \ Tutti i Dipendenti: Dati altamente confidenziali che consentono a tutti i dipendenti di visualizzare, modificare e rispondere al contenuto. I proprietari dei dati possono tracciare e revocare il contenuto.
3. Clicca su Invia per inviare il messaggio crittografato.
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