Come aggiungere firme diverse a più account di posta elettronica quando si risponde o inoltra in Outlook?
Dal tutorial: Email Signatures In Outlook, dovresti sapere come creare una firma in Outlook. Tuttavia, dopo aver creato una nuova firma, dovrai aggiungere manualmente la firma creata se desideri aggiungerla quando rispondi o inoltri un messaggio selezionando Firma > La firma creata nella finestra del messaggio.
Certo, puoi fare in modo che Outlook aggiunga automaticamente una firma quando rispondi o inoltri un nuovo messaggio facendo clic su Firma > Firme e selezionando una firma per un account di posta specifico come mostrato di seguito.
Tuttavia, cosa succede se hai molti account di posta e vuoi aggiungere firme diverse per i tuoi account multipli in blocco? In questo tutorial, ti presenterò un metodo VBA per aiutarti a svolgere facilmente questa operazione.
Aggiungi firme diverse a più account di posta elettronica quando rispondi o inoltri in Outlook
1. Nella tua versione di Outlook, premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Progetto e copia il seguente codice VBA nella finestra ThisOutlookSession (Codice). Vedi screenshot:
Codice VBA: Aggiungi firme diverse a più account di posta elettronica quando crei una nuova email in Outlook - ThisOutlookSession
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer
Private Sub Application_Startup()
Set GInspectors = Application.Inspectors
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
Set xMail = Item
Set GInspector = Nothing
Set GInspector = xMail.GetInspector
StartTimer
End If
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
On Error Resume Next
EndTimer
Set GInspector = Nothing
Set GInspector = Inspector
StartTimer
End Sub3. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Inserisci > Modulo. Quindi copia il seguente codice VBA nella finestra Modulo.
Codice VBA: Aggiungi firme diverse a più account di posta elettronica quando rispondi o inoltri in Outlook - Modulo
Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector
Sub StartTimer()
On Error Resume Next
TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub
Sub EndTimer()
On Error Resume Next
KillTimer 0&, TimerID
End Sub
Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
On Error Resume Next
Call SetSignatureToAccount
EndTimer
End Sub
Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
Else
xIsNew = True
Exit Sub
End If
Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
Else
xIsNew = True
Exit Sub
End If
'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
With xDoc.Application.Selection
.WholeStory
.EndKey
.InsertParagraphAfter
.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
.InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
End With
Else
With xDoc.Application.Selection
.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
.HomeKey Emptyparam, Emptyparam
.InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub- 1) Dovresti sostituire name1@example.com e name2@example.com nelle righe 39 e 48 con i tuoi indirizzi email effettivi.
- 2) Dovresti sostituire Firma nelle righe 41, 43, 50 e 52 con i nomi delle tue firme effettive secondo i commenti.
- 3) Con il codice VBA sopra, possiamo aggiungere firme a due account di posta elettronica. Se hai più account, sostituisci la riga 57 del codice con più Casi:
If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Firma1.htm"
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
xSignatureFile = xSignaturePath & "Firma2.htm"
Else
xIsNew = True
Exit Sub
End If
4. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Strumenti > Riferimenti, spunta la casella accanto a Libreria oggetti Microsoft Word 16.0 e fai clic su OK.
5. Riavvia Outlook e salva i codici VBA.
6. Ora, quando rispondi o inoltri un messaggio con un account di posta elettronica per il quale hai configurato una firma, la firma corrispondente verrà aggiunta automaticamente.
Nota: Se noti che ci sono due firme aggiunte quando rispondi o inoltri un messaggio con un account di posta elettronica, fai clic su Firma > Firme nella finestra del messaggio. Nella sezione Scegli firma predefinita, seleziona l'account di posta che ha due firme e scegli (nessuna) dall'elenco a discesa Risposte/inoltro.
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