Come bloccare le email in Outlook per tenere i messaggi importanti in evidenza (desktop classico, Nuovo Outlook e Web)

Nelle caselle di posta sovraccariche di oggi, è fin troppo facile che messaggi cruciali — aggiornamenti sui progetti, richieste dei clienti o link per riunioni — vengano sommersi da un’ondata di nuove email. Scorrere all’indietro per ritrovarli fa perdere tempo prezioso e aumenta il rischio di trascurare informazioni essenziali.

È qui che entra in gioco la funzione “Blocca” di Outlook: ti permette di fissare i messaggi importanti in cima alla tua casella di posta, così sono sempre a portata di mano e immediatamente visibili — niente più ricerche tra centinaia di email.

Scopri come bloccare (e sbloccare) le email nelle diverse versioni di Outlook: Nuovo Outlook, Outlook sul Web e la versione desktop classica.

• Come bloccare le email nella nuova versione di Outlook (Windows Desktop)
• Come bloccare le email in Outlook sul Web
• Come bloccare le email nella versione classica desktop di Outlook

💻 Come bloccare le email nel Nuovo Outlook (Windows desktop)

L’interfaccia riprogettata di Outlook include ora comodamente l’icona 📌 Blocca direttamente nell’elenco dei messaggi.

1. Apri Outlook e vai alla tua Posta in arrivo.
2. Passa il mouse sull’email che vuoi tenere in evidenza.
3. Fai clic sull’icona 📌 Blocca in alto che appare sul lato destro del messaggio.
   
4. L’email verrà spostata in cima alla Posta in arrivo e vi rimarrà, anche quando arriveranno nuove email.

💡Suggerimento: Puoi bloccare più email. Tutti i messaggi bloccati restano raggruppati in cima, nell’ordine in cui sono stati bloccati.

Se utilizzi Outlook sul web anziché l’app desktop, non preoccuparti: la stessa funzione funziona altrettanto bene anche lì.

🌐 Come bloccare le email in Outlook sul Web

1. Accedi a Outlook sul Web.
2. Apri la tua Posta in arrivo.
3. Passa il mouse sull’email che vuoi bloccare.
4. Fai clic sull’icona 📌 Blocca in alto situata sul lato sinistro dell’elenco dei messaggi.
   
5. L’email bloccata apparirà in cima alla Posta in arrivo, contrassegnata da un'icona a forma di spillo.

💡Suggerimento: Puoi bloccare più email. Tutti i messaggi bloccati restano raggruppati in cima, nell’ordine in cui sono stati bloccati.

Se controlli spesso la posta in movimento, ti farà piacere sapere che la funzione Blocca è disponibile anche nell’app mobile di Outlook: perfetta per tenere sempre sotto controllo le tue priorità, ovunque tu sia.

🖥️ Come bloccare le email in Outlook desktop classico (con Kutools)

Outlook desktop classiconon include una funzione nativa di blocco — nei forum Microsoft si nota che manca nel client classico (anche se è disponibile sul web e nel nuovo Outlook).Tuttavia, Kutools per Outlook aggiunge una funzione dedicata di Blocco, colmando efficacemente questa lacuna.

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Procedura

1. Installa Kutools per Outlook.
2. Nella versione desktop classica di Outlook, seleziona una o più email che vuoi tenere sempre in vista.
3. Apri la scheda Kutools → fai clic su Blocca in alto.
4. I tuoi messaggi bloccati verranno visualizzati in cima.
   
5. Utilizza Sblocca in qualsiasi momento per ripristinare l’ordine normale.
   

🪄 Considerazioni finali

Bloccare le email in Outlook è un modo semplice ed efficace per tenere sempre sotto controllo le tue priorità. Che tu utilizzi la funzione integrata di Outlook o la potenzi con Kutools per Outlook, passerai meno tempo a cercare e più tempo a concentrarti su ciò che conta davvero.

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📨Gestione email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...

📁Allegati Pro: Salvataggio multiplo / Distacca in blocco / Compressione multipla / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica...

🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji belle e accattivanti / Avviso all’arrivo di email importanti / Minimizza Outlook invece di chiuderlo...

👍Funzioni con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni…

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