Modificare un gruppo automatico di invio/ricezione
Per impostazione predefinita, Outlook riceve automaticamente i messaggi a intervalli regolari (ogni 30 minuti). Puoi personalizzare le regole di invio e ricezione automatiche in base alle tue esigenze, ad esempio modificando l’intervallo di invio/ricezione quando Outlook è online e molto altro.
- Modificare le impostazioni online di un gruppo di invio/ricezione
- Modificare le impostazioni offline di un gruppo di invio/ricezione
- Modificare altre impostazioni di un gruppo di invio/ricezione
Nota: Questa guida è stata realizzata utilizzando un account Exchange con Microsoft Outlook 2019 (versione desktop) su Windows 10. I passaggi potrebbero variare leggermente o in modo significativo a seconda del tipo di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), della versione di Microsoft Outlook e dell’ambiente Windows.
Modificare le impostazioni online di un gruppo di invio/ricezione
In Outlook è possibile configurare in modo indipendente le impostazioni online e offline per un determinato gruppo di invio/ricezione. Questa sezione spiega come modificare le impostazioni online relative a una regola di invio/ricezione.
1. Fare clic su Invia/Ricevi > Gruppi Invio/Ricezione > Definisci gruppi Invio/Ricezione.
2. Nella finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, seleziona il gruppo di invio/ricezione da modificare e configura le impostazioni online in base alle tue esigenze.
(1)Includi questo gruppo in invio/ricezione (F9): se deselezioni questa opzione, non potrai inviare né ricevere manualmente gli elementi di questo gruppo facendo clic su Invia/Ricevi > Invia/Ricevi tutte le cartelle nella barra multifunzione o premendo il tasto F9.
(2)Pianifica un invio/ricezione automatico ogni x minuti: Per modificare l’intervallo di invio/ricezione per questo gruppo, seleziona questa opzione e inserisci il numero desiderato di minuti nella casella adiacente.
(3)Esegui un invio/ricezione automatico all’uscita: se selezioni questa opzione, Outlook effettuerà sempre un invio/ricezione prima di chiudersi completamente.
Modificare le impostazioni offline di un gruppo di invio/ricezione
È inoltre possibile configurare le impostazioni offline per un gruppo di invio/ricezione e regolare la frequenza con cui il gruppo viene aggiornato in modalità offline in Outlook.
1. Fare clic su Invia/Ricevi > Gruppi Invio/Ricezione > Definisci gruppi Invio/Ricezione.
2. Nella finestra di dialogo Gruppi Invio/Ricezione, fai clic per selezionare il gruppo di invio/ricezione da modificare e aggiorna le impostazioni in Quando Outlook è offline.
(1)Includi questo gruppo in invio/ricezione (F9): se disattivi questa opzione, Outlook non sincronizzerà gli elementi del gruppo di invio/ricezione specificato quando fai clic su Invia/Ricevi > Invia/Ricevi tutte le cartelle o premi il tasto F9 mentre Outlook è offline.
(2)Pianifica un invio/ricezione automatico ogni x minuti: per far sì che Outlook sincronizzi automaticamente gli elementi del gruppo di invio/ricezione specificato a intervalli regolari, seleziona questa opzione e inserisci il numero desiderato di minuti nella casella accanto.
Modificare altre impostazioni di un gruppo di invio/ricezione
In questa sezione verrà illustrato come aggiungere o rimuovere account di posta elettronica o cartelle da un determinato gruppo di invio/ricezione e configurare anche le impostazioni di invio/ricezione per un determinato account o cartella.
1. Fare clic su Invia/Ricevi > Gruppi Invio/Ricezione > Definisci gruppi Invio/Ricezione.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Invio/Ricezione, seleziona il gruppo di invio/ricezione da modificare e fai clic sul pulsante Modifica.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni Invio/Ricezione, personalizza le impostazioni in base alle tue esigenze.
(1) Seleziona un account di posta elettronica
Per aggiungere o rimuovere un account di posta elettronica da un gruppo di invio/ricezione specifico oppure per modificarne le impostazioni, devi innanzitutto selezionare l’account nel riquadro Account.
(2) Includi l’account selezionato in questo gruppo
Se desideri aggiungere l’account specificato al gruppo di invio/ricezione indicato, seleziona questa opzione; in caso contrario, deselezionala.
(3) Opzioni account
Nella sezione Opzioni account, è possibile selezionare o deselezionare opzioni esclusivamente per l’account di posta elettronica specificato, tra cui:
- Inviare elementi di posta
- Ricevere elementi di posta
- Rendere disponibili offline le pagine iniziali delle cartelle
- Sincronizzare i moduli
- Scarica offline Rubrica
(4) Impostazioni cartelle
Dopo aver configurato le impostazioni per l’account di posta elettronica specificato, puoi aggiungere o rimuovere le cartelle dell’account dal gruppo di invio/ricezione e modificare le impostazioni di invio/ricezione esclusivamente per le cartelle selezionate.
- Seleziona o deseleziona le caselle di controllo accanto alle cartelle per aggiungerle o rimuoverle dal gruppo di invio/ricezione.
- Fai clic su Seleziona una cartella, quindi seleziona o deseleziona le opzioni di download.
4. Fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.
Altri articoli...
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri la nuova versione di Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare subito!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio in blocco / Distacco in blocco / Compressione in blocco / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊Emoji più graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Crea in blocco contatti aggiungendoli dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni…
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque programmi di installazionecontemporaneamente —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare subito!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ne hai bisogno.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint