Modifica un gruppo di invio/ricezione automatico
Per impostazione predefinita, Outlook riceve le email automaticamente a intervalli regolari (30 minuti). È possibile modificare le regole di invio/ricezione automatica secondo necessità, ad esempio l'intervallo di invio/ricezione quando Outlook è online e altre impostazioni simili.
- Modifica le impostazioni online di un gruppo di invio/ricezione
- Modifica le impostazioni offline di un gruppo di invio/ricezione
- Modifica altre impostazioni di un gruppo di invio/ricezione
Nota: Questa guida è basata sull'account Exchange nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 su Windows 10. Potrebbe variare significativamente o leggermente a seconda dei tipi di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.
Modifica le impostazioni online di un gruppo di invio/ricezione
È possibile modificare sia le impostazioni online che quelle offline per un determinato gruppo di invio/ricezione separatamente in Outlook. Questa sezione vi guiderà nella modifica delle impostazioni online per una regola di invio/ricezione.
1. Clicca Invia/Ricevi > Gruppi di Invio/Ricezione > Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.
2. Nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, clicca per selezionare il gruppo di invio/ricezione specificato che desideri modificare, quindi configura le impostazioni online come necessario.
(1) Includi questo gruppo nell'invio/ricezione (F9): Se deselezioni questa opzione, non potrai inviare e ricevere elementi in questo gruppo manualmente facendo clic su Invia/Ricevi > Invia/Ricevi tutte le cartelle sulla Barra multifunzione o premendo il tasto F9.
(2) Pianifica un invio/ricezione automatico ogni x minuti: Puoi cambiare l'intervallo di invio/ricezione di questo gruppo selezionando questa opzione e inserendo il numero specifico di minuti nella casella inline.
(3) Esegui un invio/ricezione automatico all'uscita: Se selezioni questa opzione, Outlook eseguirà sempre il processo di invio/ricezione prima di uscire completamente.
Modifica le impostazioni offline di un gruppo di invio/ricezione
Puoi anche configurare le impostazioni offline per un gruppo di invio/ricezione e cambiare la frequenza degli aggiornamenti offline per il gruppo di invio/ricezione in Outlook.
1. Clicca Invia/Ricevi > Gruppi di Invio/Ricezione > Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.
2. Nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, clicca per selezionare il gruppo di invio/ricezione specificato che desideri modificare e cambia le impostazioni sotto Quando Outlook è offline.
(1) Includi questo gruppo nell'invio/ricezione (F9): Se disabiliti questa opzione, Outlook non si connetterà agli elementi nel gruppo di invio/ricezione specificato facendo clic su Invia/Ricevi > Invia/Ricevi tutte le cartelle o premendo il tasto F9 quando Outlook è offline.
(2) Pianifica un invio/ricezione automatico ogni x minuti: Se vuoi che Outlook si connetta agli elementi nel gruppo di invio/ricezione specificato a intervalli fissi, puoi selezionare questa opzione e inserire il numero specifico di minuti nella casella inline.
Modifica altre impostazioni di un gruppo di invio/ricezione
In questa sezione, vi mostrerò come aggiungere o rimuovere account di posta elettronica o cartelle in un determinato gruppo di invio/ricezione e configurare le impostazioni di invio/ricezione per un determinato account di posta elettronica o cartella.
1. Clicca Invia/Ricevi > Gruppi di Invio/Ricezione > Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.
2. Nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione, clicca per selezionare il gruppo di invio/ricezione specificato che desideri modificare e clicca sul pulsante Modifica pulsante.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni di Invio/Ricezione, cambia le impostazioni come necessario.
(1) Seleziona un account di posta elettronica
Sia che tu voglia aggiungere/rimuovere un account di posta elettronica dal gruppo di invio/ricezione specificato, sia che tu voglia modificare le impostazioni per l'account di posta elettronica, devi prima selezionare l'account di posta elettronica nel riquadro Account riquadro.
(2) Includi l'account selezionato in questo gruppo
Se vuoi aggiungere l'account di posta elettronica selezionato al gruppo di invio/ricezione specificato, seleziona questa opzione, altrimenti deselezionala.
(3) Opzioni dell'account
Nella sezione Opzioni dell'Account puoi selezionare o deselezionare le opzioni solo per l'account di posta elettronica specificato, tra cui:
- Invia elementi di posta
- Ricevi elementi di posta
- Rendi disponibili le pagine principali della cartella offline
- Sincronizza i moduli
- Scarica la rubrica offline
(4) Opzioni della Cartella
Dopo aver configurato le impostazioni per l'account di posta elettronica specificato, puoi procedere ad aggiungere o rimuovere le cartelle dell'account di posta elettronica specificato dal gruppo di invio/ricezione e modificare le impostazioni di invio/ricezione solo per le cartelle specificate.
- Seleziona o deseleziona le caselle di controllo davanti alle cartelle per aggiungerle o rimuoverle dal gruppo di invio/ricezione.
- Clicca per selezionare una cartella, quindi seleziona o deseleziona le opzioni di download per essa.
4. Clicca sul pulsante OK per salvare le modifiche.
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