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Notifiche per l’arrivo di nuovi messaggi

AutoreKelly Data di modifica

Se desideri essere avvisato non appena arrivano nuove email in Outlook, per poter regolare tempestivamente le tue priorità di lavoro, puoi attivare le notifiche per i nuovi messaggi. Questa guida ti illustra passo dopo passo come abilitare e disattivare le notifiche dei nuovi messaggi.

Nota: questa guida è stata redatta utilizzando un account Exchange nell’applicazione desktop Microsoft Outlook 2019 su Windows 10. Potrebbe variare in modo significativo o lieve a seconda del tipo di account email (Exchange, IMAP o POP), della versione di Microsoft Outlook e dell’ambiente Windows.


Attivare o disattivare le notifiche per l’arrivo di nuovi messaggi

Segui i passaggi indicati di seguito per attivare o disattivare le notifiche relative all’arrivo di nuovi messaggi in Outlook.

1. Fai clic su File > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Posta nella barra a sinistra, quindi selezionare le opzioni di notifica desiderate nella sezione Arrivo messaggi.

passaggi per attivare o disattivare le notifiche all'arrivo di un nuovo messaggio
Riproduci un suono

Se si seleziona l’opzione Riproduci un suono, Windows emetterà un avviso acustico all’arrivo di una nuova email in Outlook.
Deselezionando questa opzione, il suono di notifica verrà disattivato.

Cambia brevemente il puntatore del mouse

Se si seleziona l’opzione Cambia brevemente il puntatore del mouse, il cursore normale del mouse si trasforma per un secondo in una busta ogni volta che arriva una nuova email in Outlook. Per disattivare questa funzione, basta deselezionare l’opzione.

Mostra un’icona a forma di busta nella barra delle applicazioni

Se si seleziona l’opzione Mostra un’icona a forma di busta nella barra delle applicazioni, non appena arriva una nuova email in Outlook verrà aggiunta alla barra delle applicazioni un’icona a forma di busta passaggi per attivare o disattivare le notifiche all'arrivo di un nuovo messaggio.

passaggi per attivare o disattivare le notifiche all'arrivo di un nuovo messaggio
Per impedire la visualizzazione dell’icona a forma di busta, è possibile deselezionare Mostra un’icona a forma di busta nella barra delle applicazioniper disattivarla.
Visualizza un avviso desktop

Se si seleziona questa opzione Visualizza un avviso desktop, verrà mostrato un avviso nell’angolo in basso a destra dello schermo di Windows ogni volta che arriva una nuova email in Outlook.

Questo avviso mostrerà il mittente, l’oggetto e un breve estratto del corpo della nuova email.

passaggi per attivare o disattivare le notifiche all'arrivo di un nuovo messaggio
Se si è già attivata l’opzione Visualizza un avviso desktop, è possibile selezionare o deselezionare l’opzione Abilita Anteprima per i messaggi protetti da dirittiquando si utilizza un account Exchange. Se si deseleziona questa opzione, l’avviso desktop non mostrerà l’anteprima dei messaggi quando i nuovi messaggi email sono contrassegnati come sensibili.

Note:
(1) Quando si applicano manualmente i comandi Invia/Ricevi, gli avvisi desktop non verranno visualizzati.
(2) Se si aggiunge un account Nuova Email e le email vengono sincronizzate inizialmente, gli avvisi desktop non appariranno.
(3) Se Outlook sta eseguendo regole per spostare Nuova Email fuori dalla Posta in arrivo di Account predefinito, gli avvisi desktop non appariranno.


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