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Come contrassegnare l'appuntamento del calendario come completo in Outlook?

Dopo aver completato un appuntamento o una riunione, è possibile contrassegnarlo come completo per differenziarlo facilmente da altri appuntamenti annullati. Ma in Outlook, non è disponibile alcuna funzionalità per contrassegnare direttamente l'appuntamento del calendario come completo. Non preoccuparti, il seguente tutorial ti mostrerà un trucco per risolvere questo problema.

Contrassegna l'appuntamento come completo della categoria colore

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freccia blu freccia destraContrassegna l'appuntamento come completo della categoria colore

È possibile contrassegnare un appuntamento come completo assegnandogli una determinata categoria di colore. Si prega di fare quanto segue.

Entra nel Categorie di colore dialogo.

1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic sull'appuntamento o sulla riunione che si desidera contrassegnare come completata per attivare il file Strumenti del calendario. E poi clicca Classificare > Categorie per Appuntamento scheda.

In Outlook 2007, seleziona l'appuntamento e fai clic su Classificare pulsante sul nastro. E poi seleziona Categorie dall'elenco. Vedi screenshot:

Note:: Oltre al metodo sopra, puoi anche entrare nel Categorie di colore facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento specifico che si desidera contrassegnare come completo e quindi selezionare Classificare > Categorie dal menu di scelta rapida.

2. Nel Categorie di colore finestra di dialogo, se si desidera impostare la propria categoria di colore per l'appuntamento completo, è necessario:

A. Fare clic su Nuovi per visualizzare il Aggiungi Nuova Categoria dialogo;

B. Nel Aggiungi Nuova Categoria dialogo, Nome la nuova categoria (in questo caso, chiamiamo questa nuova categoria come Appuntamento completo), quindi seleziona il colore nell'elenco a discesa Colore che desideri contrassegnare. Seleziona anche un tasto di scelta rapida se lo desideri.

C. Fare clic su OK per aggiungere la categoria.

D: Ora puoi vedere che la nuova categoria è elencata nel file Categorie di colore finestra di dialogo, fare clic OK.

5. Qui, l'appuntamento selezionato è stato contrassegnato con il colore specificato. Vedi screenshot:

D'ora in poi, puoi contrassegnare un appuntamento come completo facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento, quindi su Classificare > Appuntamento completo (la categoria di colore impostata per l'appuntamento completo). Oppure usa il tasto di scelta rapida che hai configurato sopra. Vedi screenshot:


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Theresa · 2 months ago
    Serious outlook it is 2021 … fix your calendar to show completed appointments. This shouldn’t be so difficult!
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    Howard · 2 years ago
    Rebecca, try opening just this instance instead of the whole series and see if that works. Not sure if it will or not but it's worth a try.
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    Adam · 4 years ago
    I found this while researching this topic. Hope it helps. Basically you are exporting the recurring appointments and importing the same appointments but when they come back they are individual appointments. Then you can re-categorize them as you complete them.
    https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_other/can-i-convert-a-series-of-recurring-events-to/079af97c-0a0b-46b0-8d7a-6ce4566e9575
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    Rebecca · 5 years ago
    Would like to mark one occurrence complete not the whole series. Is there a way??
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    Fiona · 6 years ago
    can you mark one occurrence of a reoccurring appointment as complete. I have tried, but it marks all occurrences as complete
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      Michelle · 5 years ago
      I'm having the same issue. If anyone has a solution for this, please let us know.
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        Oli · 1 years ago
        I simply delete the meetings from my directory. It is very annoying that the facility to mark meetings as complete has been removed. It has definately reduced the value of Outlook a lot. I have stopped using Outlook as a planning tool and only use it for emails. The Google calendar works so much better than the Outlook calendar.