Come contrassegnare un appuntamento del calendario come completato in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Una volta completato un appuntamento o una riunione, potresti volerlo contrassegnare come completato per distinguerlo facilmente dagli altri appuntamenti non ancora svolti. Tuttavia, in Outlook, non esiste una funzionalità che ti permetta di contrassegnare direttamente un appuntamento del calendario come completato. Non preoccuparti, il seguente tutorial ti mostrerà un trucco per risolvere questo problema.

Contrassegna l'appuntamento come completato con la categoria colore

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Contrassegna l'appuntamento come completato con la categoria colore

Puoi contrassegnare un appuntamento come completato assegnandogli una determinata categoria colore. Procedi come segue.

Accedi alla finestra di dialogo Categorie Colore.

1. In Outlook 2010 e 2013, fai clic sull'appuntamento o sulla riunione che desideri contrassegnare come completato per attivare gli Strumenti Calendario. Quindi, fai clic su Categorizza > Tutte le categorie sotto la scheda Appuntamento.

the All Categories option

Nota: Oltre al metodo sopra descritto, puoi accedere alle Categorie Colore facendo clic con il tasto destro sull'appuntamento specifico che vuoi contrassegnare come completato e selezionando Categorizza > Tutte le categorie dal menu contestuale.

right-click method

2. Nella finestra di dialogo Categorie Colore, se desideri impostare la tua categoria colore personalizzata per l'appuntamento completato, devi:

A. Fare clic sul pulsante Nuovo per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi Nuova Categoria;

B. Nella finestra di dialogo Aggiungi Nuova Categoria, denomina la nuova categoria (In questo caso, denominiamo questa nuova categoria come Appuntamento Completato), quindi seleziona il colore dall'elenco a discesa Colore che desideri utilizzare per contrassegnare. Se lo desideri, seleziona anche un Tasto di Scelta Rapida.

C. Fai clic su OK per aggiungere la categoria.

D: Ora puoi vedere che la nuova categoria è elencata nella finestra di dialogo Categorie Colore, fai clic su OK.

the Color Categories dialog

5. A questo punto, l'appuntamento selezionato è stato contrassegnato con il colore specificato. Vedi screenshot:

your selected appointment has been marked with your specified color

Da ora in poi, puoi contrassegnare un appuntamento come completato facendo clic con il tasto destro sull'appuntamento e poi cliccando su Categorizza > Appuntamento Completato (la categoria colore che hai impostato per l'appuntamento completato). Oppure usa il tasto di scelta rapida configurato sopra. Vedi screenshot:

the Complete appointment option