Come si fa a contrassegnare un appuntamento del calendario come completato in Outlook?
Una volta completato un appuntamento o una riunione, potrebbe essere utile contrassegnarlo come “completato” per distinguerlo facilmente dagli altri eventi ancora in sospeso. Tuttavia, Outlook non offre una funzione nativa per segnare direttamente un appuntamento del calendario come completato. Non preoccuparti: la guida seguente ti rivelerà un semplice trucco per ovviare a questa mancanza.
Contrassegna l’appuntamento come completato con una categoria colore
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Contrassegna l’appuntamento come completato con una categoria colore
È possibile contrassegnare un appuntamento come completato assegnandogli una specifica categoria colore. Ecco come fare.
Apri la finestra di dialogo Categoria colore.
1. In Outlook 2010 e 2013, fai clic sull’appuntamento o sulla riunione che desideri contrassegnare come completato per attivare gli Strumenti calendario. Quindi, nella scheda Appuntamento, fai clic su Categorizza > Tutte le categorie.
Nota: Oltre al metodo descritto sopra, puoi aprire la finestra di dialogo Categoria colore facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’appuntamento che desideri contrassegnare come completato e selezionando quindi Categorizza > Tutte le categorie dal menu contestuale.
2. Nella finestra di dialogo Categoria colore, se desideri impostare una categoria colore personalizzata per gli appuntamenti completati, procedi come segue:
A. Fai clic sul pulsante Nuovo per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria;
B. Nella finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria, inserisci un Nomeper la nuova categoria (in questo caso, abbiamo chiamato questa nuova categoria «)Appuntamento completato»), quindi seleziona il colore desiderato nella sezione Colore dall’elenco a discesa. Se lo desideri, puoi anche assegnare un tasto di scelta rapida.
C. Fai clic su OK per aggiungere la categoria.
D: Ora puoi vedere che la nuova categoria è elencata nella finestra di dialogo Categoria colore; fai clic su OK.
5. A questo punto, l’appuntamento selezionato è stato contrassegnato con il colore specificato. Vedi screenshot:
D’ora in poi, puoi contrassegnare un appuntamento come completato facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’appuntamento e selezionando Categorizza > Appuntamento completato (la categoria colore che hai impostato per gli appuntamenti completati). In alternativa, puoi usare la scorciatoia da tastiera configurata in precedenza. Guarda lo screenshot:
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