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Come annullare / eliminare la riunione senza inviare la cancellazione in Outlook?

Normalmente, in Outlook, quando annulli una riunione che hai creato e assegnato nel tuo calendario, il sistema ti chiederà di inviare un'e-mail di annullamento ai partecipanti. Ma a volte, vuoi semplicemente annullare o eliminare una riunione dal tuo calendario e vuoi comunque che la riunione prosegua senza intoppi con tutti i partecipanti che prendono parte. È necessario annullare o eliminare la riunione senza inviare la cancellazione ad altri in Outlook. Questo tutorial ti mostrerà un piccolo trucco per ottenerlo.

Annulla o elimina la riunione senza inviare l'annullamento in Outlook

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freccia blu freccia destraAnnulla o elimina la riunione senza inviare l'annullamento in Outlook

Per annullare o eliminare una riunione senza inviare la cancellazione ai partecipanti, eseguire le seguenti operazioni.

1. Configura il tuo Outlook su Lavoro offline stato.

1). In Outlook 2010 e 2013, vai a Invia Ricevi scheda, quindi fare clic per evidenziare il file Lavoro offline pulsante. Vedi screenshot:

2). In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Lavoro offline.

3). Dopo aver evidenziato il file Lavoro offline pulsante, puoi vedere la barra di stato visualizzata come mostrato nell'immagine sottostante.

2. Vai alla Calendario vista.

3. Fare clic per selezionare la riunione che si desidera annullare e fare doppio clic per aprirla.

Oppure puoi semplicemente selezionare la riunione e premere il tasto Elimina sulla tastiera, quindi vai al passaggio 5 di seguito.

4. Nel spuntare Riunione finestra, fare clic Annulla riunione nello Gruppo di azioni per Riunione tab. Vedi screenshot:

5. Quindi fare clic Invia cancellazione pulsante.

6. Ora l'email di annullamento verrà bloccata nel file In uscita, per favore passa al posta visualizzare e quindi fare clic per aprire il file In uscita cartella.

7. Nella cartella Posta in uscita, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e quindi selezionare Elimina dal menu di scelta rapida.

8. Fare clic sul Lavoro offline pulsante per connettersi nuovamente a Internet. E la riunione annullata non verrà inviata ad altri e verrà semplicemente eliminata dal tuo calendario.

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    Markus · 12 days ago
    I'm happy to found this hint. This helped me a lot to clean outlook after wrong file import without bothering my colleagues.
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    Eberhard · 2 years ago
    Der Tip "offline arbeiten" und "Postausgan löschen" ist hervorragend! ☺
    The tip "work offline" and "delete outbox" is excellent! ☺
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    INGRID CASTILLO · 2 years ago
    please, someone can help me??? that doesnt work for me, i have an iphone and i need to do that from my celphone
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    Kim Rogers · 3 years ago
    Double click into the meeting you are wanting to delete, go up to File and then click on "Move to Folder". Select your deleted items folder. It'll delete it from your calendar and an e-mail will pop up. Just click out of that e-mail. :)
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    Annoyed User · 3 years ago
    This doesn't work on Outlook for Mac.
    It's completely obnoxious that Microsoft has deliberately prevented people from having control over what emails they actually send. It's not Microsoft's job to set policies on how people communicate.
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    Prowse! · 5 years ago
    DO NOT check Off line, stay ON line
    Delete ALL names from To list, add (or re-add) only yours o the To list
    Send the Cancel

    You and others will no longer see the meeting
    No one else will recieve notice
    Only You wil receive cancel notice.
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      Bill · 4 years ago
      Deleted all attendees and put myself in place. Sent the cancel. It removed from my calendar and the notice went directly to my Outlook 2016 deleted folder. Checked the header on my copy of the notice and found it was sent to ALL attendees.
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      Amber · 4 years ago
      This worked perfectly! Thank you so much.
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    jamal · 5 years ago
    i am using 2013 outlook.
    is there anyway to cancel the meeting without the attendee receiving a notification of cancellation, I send to my self only the cancellation they still received it :(.
    is it because i am the organizer and they are attendee and will receive notification??
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      Prowse! · 5 years ago
      Follow same instrutions except :

      Do NOT Check Offline (instead, do nithing aka STAY Online)
      When you see the names or ALL in the To field, just delte them, then add just your name
      THEN Send Cancellation.

      ----you will be the only one recieving a cancel, no one else will, the meeting will dissappear from their calendars and yours.
      Done.
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    BA · 5 years ago
    This didn't work from me.

    It removed the meeting from my calendar, but it still appeared on everyone else's.
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      Mel · 3 years ago
      That was the point of the article. The title says it all - "How to cancel/delete meeting WITHOUT sending cancellation in Outlook". There are plenty of other resources online that will tell you how to cancel a meeting for all attendees
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    BA · 5 years ago
    I WOULDN'T RECOMMEND DOING THIS!

    The meeting will be removed from your calendar, but it will still be on everyone else's!
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      Norma · 5 years ago
      Exactly! Is there a way to do this AND have it disappear from the other attendee's calendars, too?
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    Daria Fabro · 5 years ago
    Unfortunately this did not work for me - I cannot delete the attendees. Even if I only add myself, just before the cancellation email they appear back! :( Please help!!!! D
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      jamal · 5 years ago
      it happened to me just now. that is why i am here :( i am using 2013
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    KM · 5 years ago
    Thank you so much!!!! This has bothered me for such a long time. Great to get a workaround.
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    thanks · 5 years ago
    worked. thanks blablablablablabla
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    Paula P · 6 years ago
    Thank you SO MUCH for this tip - and - it worked.

    BRILLIANT!