Come eliminare o rimuovere vecchi appuntamenti in Outlook?
I vecchi appuntamenti scaduti diventeranno un numero elevato e affollati nella cartella del calendario di Outlook giorno dopo giorno se non li pulisci in tempo. E questo occuperà una grande quantità di spazio nel tuo file di dati. Un buon modo per liberare lo spazio nel file di dati è eliminare i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook. Questo articolo ti aiuterà a eliminare facilmente i vecchi appuntamenti dalla cartella del calendario di Outlook.
Elimina o rimuovi i vecchi appuntamenti con la funzione Archivio di Outlook
Elimina o rimuovi manualmente i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Elimina o rimuovi i vecchi appuntamenti con la funzione Archivio di Outlook
Ora ti mostriamo un metodo per eliminare i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook ma eseguirne un backup con la funzione Archivio di Outlook.
1. Apri il Archivio la finestra di dialogo.
In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Info nella barra di sinistra e il clic Strumenti di pulizia > Archivio. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Archivio.
2. Nel Archivio finestra di dialogo, è possibile:
1). Controlla il Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;
2). Seleziona il Calendario in un account specificato da cui si desidera eliminare i vecchi appuntamenti;
3). Seleziona una certa data dal Archivia gli elementi più vecchi di menu `A tendina;
4). Fare clic sull'icona BRowse pulsante sotto File di archivio per selezionare una cartella di destinazione in cui salvare gli elementi eliminati.
Note:: È facoltativo controllare il file Includi elementi con "Non archiviazione automatica" casella selezionata.
3. Clic OK pulsante per avviare l'archiviazione.
4. Al termine dell'archiviazione, tutti gli appuntamenti più vecchi della data selezionata al passaggio 2 verranno automaticamente eliminati dal calendario di Outlook. E genererà un file di archivio nella posizione specificata, quindi puoi eliminarlo o conservarlo quando necessario.
Elimina o rimuovi manualmente i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook
Se desideri eliminare direttamente i vecchi appuntamenti e non conservare alcun backup, puoi procedere come segue.
1. Vai alla gestione del progetto visualizzare facendo clic Calendario nel Riquadro di spostamento.
2. Modificare la visualizzazione del calendario in Lista Visualizza (Tutti gli appuntamenti vista in Outlook 2007).
In Outlook 2010 e 2013, modificare il calendario in Visualizzazione elenco facendo clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Lista. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Tutti gli appuntamenti. Vedi screenshot:
3. Fare clic manualmente per selezionare i vecchi appuntamenti e fare clic con il tasto destro su di essi. Quindi fare clic su Elimina dal menu di scelta rapida. Oppure puoi semplicemente premere il pulsante Elimina sulla tastiera per eliminare gli appuntamenti selezionati.
E gli appuntamenti selezionati più vecchi di una data specifica verranno rimossi immediatamente.
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.