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Come eliminare o rimuovere vecchi appuntamenti in Outlook?

I vecchi appuntamenti scaduti diventeranno un numero elevato e affollati nella cartella del calendario di Outlook giorno dopo giorno se non li pulisci in tempo. E questo occuperà una grande quantità di spazio nel tuo file di dati. Un buon modo per liberare lo spazio nel file di dati è eliminare i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook. Questo articolo ti aiuterà a eliminare facilmente i vecchi appuntamenti dalla cartella del calendario di Outlook.

Elimina o rimuovi i vecchi appuntamenti con la funzione Archivio di Outlook

Elimina o rimuovi manualmente i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook

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freccia blu freccia destraElimina o rimuovi i vecchi appuntamenti con la funzione Archivio di Outlook

Ora ti mostriamo un metodo per eliminare i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook ma eseguirne un backup con la funzione Archivio di Outlook.

1. Apri il Archivia la finestra di dialogo.

In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Info nella barra di sinistra e il clic Strumenti di pulizia > Archivia. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Archivia.

2. Nel Archivia finestra di dialogo, è possibile:

1). Controlla il Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;

2). Seleziona il Calendario in un account specificato da cui si desidera eliminare i vecchi appuntamenti;

3). Seleziona una certa data dal Archivia gli elementi più vecchi di menu `A tendina;

4). Fare clic sull'icona BRowse pulsante sotto File di archivio per selezionare una cartella di destinazione in cui salvare gli elementi eliminati.

Note:: È facoltativo controllare il file Includi elementi con "Non archiviazione automatica" casella selezionata.

3. Clic OK pulsante per avviare l'archiviazione.

4. Al termine dell'archiviazione, tutti gli appuntamenti più vecchi della data selezionata al passaggio 2 verranno automaticamente eliminati dal calendario di Outlook. E genererà un file di archivio nella posizione specificata, quindi puoi eliminarlo o conservarlo quando necessario.


freccia blu freccia destraElimina o rimuovi manualmente i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook

Se desideri eliminare direttamente i vecchi appuntamenti e non conservare alcun backup, puoi procedere come segue.

1. Vai alla gestione del progetto visualizzare facendo clic Calendario nel Riquadro di spostamento.

2. Modificare la visualizzazione del calendario in Lista Visualizza (Tutti gli appuntamenti vista in Outlook 2007).

In Outlook 2010 e 2013, modificare il calendario in Visualizzazione elenco facendo clic su View > Cambia punto di vista > Lista. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su View > Vista corrente > Tutti gli appuntamenti. Vedi screenshot:

3. Fare clic manualmente per selezionare i vecchi appuntamenti e fare clic con il tasto destro su di essi. Quindi fare clic su Elimina dal menu di scelta rapida. Oppure puoi semplicemente premere il pulsante Elimina sulla tastiera per eliminare gli appuntamenti selezionati.

E gli appuntamenti selezionati più vecchi di una data specifica verranno rimossi immediatamente.


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Commenti (3)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho provato a eliminare manualmente gli elementi del calendario come suggerito nel tuo articolo sopra. Tuttavia, restituisce un messaggio di errore: "Impossibile completare lo spostamento, la copia o l'eliminazione. Gli elementi potrebbero essere stati spostati o eliminati oppure potresti non disporre di autorizzazioni sufficienti. Se l'elemento è stato inviato come richiesta di attività o convocazione di riunione, il mittente potrebbe non ricevere gli aggiornamenti. Impossibile aprire l'elemento. Riprova."
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho una domanda specifica sull'archiviazione o l'eliminazione di elementi del calendario. Se c'è una riunione o un evento ricorrente che viene eliminato o archiviato durante il processo di pulizia del calendario, l'evento o la riunione continueranno a ripetersi in futuro? Ho informazioni che l'eliminazione di tutti gli elementi nel calendario eliminerà le festività che vengono automaticamente aggiunte al calendario, quindi mi chiedo se anche gli eventi o le riunioni che hai inserito manualmente come ricorrenti ogni mese verranno eliminati.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Si lo farà.
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