Come eliminare o rimuovere gli appuntamenti obsoleti in Outlook?
Gli appuntamenti scaduti e non aggiornati si accumuleranno progressivamente nella cartella del calendario di Outlook, affollandola giorno dopo giorno se non li rimuovi tempestivamente. Questo consumerà una notevole quantità di spazio nel tuo file di dati. Un modo efficace per liberare spazio è eliminare gli appuntamenti obsoleti dal calendario di Outlook. Questo articolo ti guiderà passo passo nell’eliminazione semplice e rapida degli appuntamenti vecchi dalla cartella del calendario di Outlook.
Eliminare o rimuovere gli appuntamenti vecchi con la funzione Archiviazione di Outlook
Eliminare manualmente o rimuovere gli appuntamenti vecchi dal calendario di Outlook
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Eliminare o rimuovere gli appuntamenti vecchi con la funzione Archiviazione di Outlook
Ora ti illustreremo un metodo per eliminare gli appuntamenti più vecchi dal calendario di Outlook, creando contemporaneamente un backup grazie alla funzione Archiviazione di Outlook.
1. Apri la finestra di dialogo Archiviazione.
In Outlook 2010 e 2013, fai clic su File > Info nella barra a sinistra, quindi su Strumenti pulizia > Archiviazione. Ecco le schermate:
In Outlook 2007, fai clic su File > Archiviazione.
2. Nella finestra di dialogo Archiviazione, puoi:
1). Seleziona l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle;
2). Selezionare il Calendario relativo all’account specifico da cui si desidera eliminare gli appuntamenti vecchi;
3). Seleziona una data specifica dal menu a discesa Archivia elementi precedenti al;
4). Fare clic sul pulsante Sfoglia sotto File archivio per selezionare una cartella di destinazione in cui salvare gli Elementi eliminati.
Nota: È facoltativo selezionare l’opzione Includi elementi con “Non archiviare automaticamente” nella casella di controllo.
3. Fare clic sul pulsante OK per avviare l’archiviazione.
4. Al termine dell’archiviazione, tutti gli appuntamenti precedenti alla data selezionata al passaggio 2 verranno rimossi automaticamente dal calendario di Outlook. Nel percorso specificato verrà creato un file di archivio, che potrai conservare o eliminare in base alle tue esigenze.
Eliminare manualmente o rimuovere gli appuntamenti vecchi dal calendario di Outlook
Se desideri eliminare direttamente gli appuntamenti più vecchi senza creare alcun backup, procedi nel seguente modo.
1. Passa alla vista calendario facendo clic su Calendario nel riquadro Navigazione.
2. Modifica la vista del calendario in Elenco (Tutti gli appuntamenti in Outlook 2007).
In Outlook 2010 e 2013, modifica la vista del calendario in Elenco facendo clic su Visualizza > Cambia vista > Elenco. Guarda la schermata:
In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Vista corrente > Tutti gli appuntamenti. Vedere la schermata:
3. Seleziona manualmente gli appuntamenti più vecchi con un clic, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su di essi e scegli Elimina dal menu contestuale. In alternativa, puoi semplicemente premere il tasto Canc sulla tastiera per eliminare gli appuntamenti selezionati.
Gli appuntamenti selezionati con data anteriore a quella specificata verranno rimossi immediatamente.
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