Come eliminare o rimuovere vecchi appuntamenti in Outlook?
I vecchi appuntamenti scaduti diventeranno sempre più numerosi e affolleranno la cartella del calendario di Outlook giorno dopo giorno se non li pulisci in tempo. Questo occuperà una grande quantità di spazio nel tuo file dati. Un buon modo per liberare spazio nel file dati è eliminare i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook. Questo articolo ti aiuterà a eliminare facilmente i vecchi appuntamenti dalla cartella del calendario di Outlook.
Elimina o rimuovi vecchi appuntamenti con la funzione Archivio di Outlook
Elimina o rimuovi manualmente vecchi appuntamenti dal Calendario di Outlook
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Elimina o rimuovi vecchi appuntamenti con la funzione Archivio di Outlook
Ora ti mostriamo un metodo per eliminare vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook, ma facendo un backup di essi con la funzione Archivio di Outlook.
1. Apri la finestra di dialogo Archivio.
In Outlook 2010 e 2013, clicca su File > Info nella barra laterale sinistra, poi clicca su Strumenti di Pulizia > Archivio. Vedi gli screenshot:
In Outlook 2007, clicca su File > Archivio.
2. Nella finestra di dialogo Archivio, puoi:
1). Selezionare l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle;
2). Seleziona il Calendario sotto un account specifico da cui vuoi eliminare i vecchi appuntamenti;
3). Seleziona una data specifica dall'elenco a discesa Archivia elementi più vecchi di;
4). Clicca sul pulsante Sfoglia sotto File di archivio per selezionare una cartella di destinazione dove salvare gli elementi eliminati.
Nota: È facoltativo selezionare la casella Includi elementi con “Non eseguire AutoArchivia”.
3. Clicca sul pulsante OK per avviare l'archiviazione.
4. Dopo aver completato l'archiviazione, tutti gli appuntamenti precedenti alla data selezionata al punto 2 verranno automaticamente eliminati dal calendario di Outlook. Verrà generato un file di archivio nella posizione specificata, quindi potrai eliminarlo o conservarlo secondo necessità.
Elimina o rimuovi manualmente vecchi appuntamenti dal Calendario di Outlook
Se desideri eliminare direttamente i vecchi appuntamenti senza mantenere alcun backup, puoi procedere come segue.
1. Passa alla visualizzazione del calendario cliccando su Calendario nel Riquadro di Navigazione.
2. Cambia la visualizzazione del calendario in Visualizzazione Elenco (Visualizzazione Tutti gli Appuntamenti in Outlook 2007).
In Outlook 2010 e 2013, cambia il calendario in Visualizzazione Elenco cliccando su Visualizza > Cambia Visualizzazione > Elenco. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, clicca su Visualizza > Visualizzazione Corrente > Tutti gli Appuntamenti. Vedi screenshot:
3. Seleziona manualmente i vecchi appuntamenti e fai clic destro su di essi. Poi clicca su Elimina dal menu contestuale. Oppure puoi semplicemente premere il tasto Elimina sulla tastiera per eliminare gli appuntamenti selezionati.
Gli appuntamenti selezionati precedenti a una data specifica verranno immediatamente rimossi.
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