Come eliminare o rimuovere vecchi appuntamenti in Outlook?

I vecchi appuntamenti scaduti diventeranno un numero elevato e affollati nella cartella del calendario di Outlook giorno dopo giorno se non li pulisci in tempo. E questo occuperà una grande quantità di spazio nel tuo file di dati. Un buon modo per liberare lo spazio nel file di dati è eliminare i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook. Questo articolo ti aiuterà a eliminare facilmente i vecchi appuntamenti dalla cartella del calendario di Outlook.

Elimina o rimuovi i vecchi appuntamenti con la funzione Archivio di Outlook

Elimina o rimuovi manualmente i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook

Elimina o rimuovi i vecchi appuntamenti con la funzione Archivio di Outlook

Ora ti mostriamo un metodo per eliminare i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook ma eseguirne un backup con la funzione Archivio di Outlook.

1. Apri il Archivio la finestra di dialogo.

In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Informazioni utili nella barra di sinistra e il clic Strumenti di pulizia > Archivio. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Archivio.

2. Nel Archivio finestra di dialogo, è possibile:

1). Controlla il Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;

2). Seleziona il Calendario in un account specificato da cui si desidera eliminare i vecchi appuntamenti;

3). Seleziona una certa data dal Archivia gli elementi più vecchi di menu `A tendina;

4). Fare clic sull'icona BRowse pulsante sotto File di archivio per selezionare una cartella di destinazione in cui salvare gli elementi eliminati.

Note:: È facoltativo controllare il file Includi elementi con "Non archiviazione automatica" casella selezionata.

3. Clic OK pulsante per avviare l'archiviazione.

4. Al termine dell'archiviazione, tutti gli appuntamenti più vecchi della data selezionata al passaggio 2 verranno automaticamente eliminati dal calendario di Outlook. E genererà un file di archivio nella posizione specificata, quindi puoi eliminarlo o conservarlo quando necessario.

Elimina o rimuovi manualmente i vecchi appuntamenti dal calendario di Outlook

Se desideri eliminare direttamente i vecchi appuntamenti e non conservare alcun backup, puoi procedere come segue.

1. Vai alla gestione del progetto visualizzare facendo clic Calendario nel Riquadro di spostamento.

2. Modificare la visualizzazione del calendario in Lista Visualizza (Tutti gli appuntamenti vista in Outlook 2007).

In Outlook 2010 e 2013, modificare il calendario in Visualizzazione elenco facendo clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Lista. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Tutti gli appuntamenti. Vedi screenshot:

3. Fare clic manualmente per selezionare i vecchi appuntamenti e fare clic con il tasto destro su di essi. Quindi fare clic su Elimina dal menu di scelta rapida. Oppure puoi semplicemente premere il pulsante Elimina sulla tastiera per eliminare gli appuntamenti selezionati.

E gli appuntamenti selezionati più vecchi di una data specifica verranno rimossi immediatamente.