Come si fa ad aprire la cartella delle attività condivise di altri utenti in Outlook?
Conoscere le attività di altre persone ti aiuta a evitare sovrapposizioni e conflitti nell’assegnazione dei compiti. Se utilizzi Microsoft Outlook con un server Exchange, puoi accedere facilmente alla cartella delle attività Exchange di un collega non appena questi ti concede l’autorizzazione in sola lettura. Segui la procedura descritta nell’articolo seguente.
Aprire la cartella delle attività condivise di altri utenti in Outlook 2007
Aprire la cartella delle attività condivise di altri utenti in Outlook 2010 e 2013
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Aprire la cartella delle attività condivise di altri utenti in Outlook 2007
Se utilizzi Outlook 2007, puoi aprire la cartella Attività di altri utenti nel modo seguente.
1. Passa alla visualizzazione Attività facendo clic su Attività nella Navigazione.
2. Quindi fai clic su File > Apri > Cartella di un altro utente. Vedi screenshot:
3. Fai clic sul pulsante Nome nella finestra di dialogo Apri cartella di un altro utente.
4. Nella finestra di dialogo Seleziona nome: Global Elenco indirizzi:
1). Seleziona Elenco indirizzi globale dall’elenco a discesa Rubrica;
2). Fai clic per selezionare un utente di cui vuoi visualizzare le attività nell’elenco;
3). Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.
5. Al ritorno alla finestra di dialogo Apri cartella di un altro utente, fai clic sul pulsante OK.
6. La cartella delle attività verrà quindi visualizzata nel riquadro Navigazione sotto la sezione Attività di altre persone. Fai clic su di essa per visualizzare le informazioni sulle attività.
Nota: puoi aprire la cartella delle attività condivise di altri utenti soltanto dopo che ti hanno concesso l'autorizzazione richiesta.
Aprire la cartella delle attività condivise di altri utenti in Outlook 2010 e 2013
In Outlook 2010 e 2013, puoi aprire la cartella delle attività condivise di altri utenti nel modo seguente.
1. Accedi alla visualizzazione Attività facendo clic su Attività nel Navigazione.
2. Quindi fai clic su Cartella > Apri attività condivise. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Apri attività condivise, fai clic sul pulsante Nome.
4. Nella finestra di dialogo Seleziona nome: Global Elenco indirizzi:
1). Seleziona Global Elenco indirizzidall’elenco a discesa Rubrica;
2). Fai clic per selezionare un utente di cui vuoi visualizzare le attività nell’elenco.
3). Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.
5. Al ritorno alla finestra di dialogo Apri attività condivise, fai clic sul pulsante OK.
6. Le attività condivise che hai aperto verranno visualizzate nel riquadro Navigazione sotto la sezione Attività condivise, mostrando le informazioni dettagliate relative a ciascuna attività. Vedi screenshot:
Note:
1. Puoi accedere alla cartella delle attività condivise di altri utenti solo dopo aver ricevuto da loro l’autorizzazione necessaria.
2. Se altri utenti non hanno condiviso con te la loro cartella delle attività, verrà visualizzata una finestra di avviso che ti ricorderà di inviare loro un messaggio. Una volta che avranno concesso l’autorizzazione e ti avranno risposto, potrai accedere alla loro cartella delle attività condivise.
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