Come aprire la cartella delle attività condivise di altri in Outlook?
Conoscere le informazioni sulle attività di altre persone può aiutarti a evitare conflitti quando assegni loro compiti. Se stai utilizzando Microsoft Outlook con il server Exchange, puoi facilmente aprire la cartella delle attività Exchange di un'altra persona dopo che ti hanno concesso il permesso di lettura. Procedi come mostrato nell'articolo seguente.
Apri la cartella delle attività condivise di altri in Outlook 2007
Apri la cartella delle attività condivise di altri in Outlook 2010 e 2013
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Apri la cartella delle attività condivise di altri in Outlook 2007
Se stai utilizzando Outlook 2007, puoi aprire la cartella delle attività di altri come segue.
1. Vai alla visualizzazione Attività facendo clic su Attività nel Riquadro di spostamento.
2. Quindi fai clic su File > Apri > Cartella di un altro utente. Vedi screenshot:
3. Fai clic sul pulsante Nome nella finestra di dialogo Apri la cartella di un altro utente.
4. Nella finestra di dialogo Seleziona nome: Elenco indirizzi globale:
1). Seleziona Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa Rubrica;
2). Fai clic per selezionare un utente di cui desideri visualizzare l'attività nella casella di riepilogo;
3). Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.
5. Quando ritorni alla finestra di dialogo Apri la cartella di un altro utente, fai clic sul pulsante OK.
6. Quindi la cartella delle attività apparirà nel Riquadro di spostamento sotto la sezione Attività delle persone. Fai clic su di essa per visualizzare le informazioni sulle attività.
Nota: Puoi aprire la cartella delle attività condivise di altri solo dopo che ti hanno concesso il permesso.
Apri la cartella delle attività condivise di altri in Outlook 2010 e 2013
In Outlook 2010 e 2013, puoi aprire la cartella delle attività condivise di altri come segue.
1. Entra nella visualizzazione Attività facendo clic su Attività nel Riquadro di spostamento.
2. Quindi fai clic su Cartella > Apri attività condivise. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Apri attività condivise, fai clic sul pulsante Nome.
4. Nella finestra di dialogo Seleziona nome: Elenco indirizzi globale:
1). Seleziona Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa Rubrica;
2). Fai clic per selezionare un utente di cui desideri visualizzare l'attività nella casella di riepilogo;
3). Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.
5. Quando ritorni alla finestra di dialogo Apri attività condivise, fai clic sul pulsante OK.
6. Poi vedrai le attività condivise che hai aperto apparire nel Riquadro di spostamento sotto la sezione Attività condivise, e verranno anche visualizzate le informazioni dettagliate sull'attività. Vedi screenshot:
Note:
1. Puoi aprire la cartella delle attività condivise di altri solo dopo che ti hanno concesso il permesso.
2. Se altri utenti non hanno condiviso la loro cartella delle attività con te, apparirà una finestra di avviso che ti ricorda di inviare un messaggio alla persona. Dopo aver concesso il permesso e ricevuto un riscontro da parte loro, potrai aprire la cartella delle attività condivisa.
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