Come aprire la cartella delle attività condivise di altri in Outlook?
Conoscere le informazioni sulle attività di altre persone può aiutarti a evitare conflitti quando assegni loro compiti. Se stai utilizzando Microsoft Outlook con il server Exchange, puoi facilmente aprire la cartella delle attività Exchange di un'altra persona dopo che ti hanno concesso il permesso di lettura. Procedi come mostrato nell'articolo seguente.
Apri la cartella delle attività condivise di altri in Outlook 2007
Apri la cartella delle attività condivise di altri in Outlook 2010 e 2013
- Potenzia la tua produttività email con la tecnologia AI, consentendoti di rispondere rapidamente alle email, redigere nuove, tradurre messaggi e molto altro in modo più efficiente.
- Automatizza l'invio di email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico in base a regole; invia Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server di scambio...
- Ottieni promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn e Avviso allegati mancanti per allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza delle email con Rispondi (a tutti) con allegati, Aggiunta automatica di Saluti o Data e Ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l'invio di email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi tutti, Salvataggio automatico), Rimuovi duplicati e Rapporto rapido...
Apri la cartella delle attività condivise di altri in Outlook 2007
Se stai utilizzando Outlook 2007, puoi aprire la cartella delle attività di altri come segue.
1. Vai alla visualizzazione Attività facendo clic su Attività nel Riquadro di spostamento.
2. Quindi fai clic su File > Apri > Cartella di un altro utente. Vedi screenshot:
3. Fai clic sul pulsante Nome nella finestra di dialogo Apri la cartella di un altro utente.
4. Nella finestra di dialogo Seleziona nome: Elenco indirizzi globale:
1). Seleziona Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa Rubrica;
2). Fai clic per selezionare un utente di cui desideri visualizzare l'attività nella casella di riepilogo;
3). Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.
5. Quando ritorni alla finestra di dialogo Apri la cartella di un altro utente, fai clic sul pulsante OK.
6. Quindi la cartella delle attività apparirà nel Riquadro di spostamento sotto la sezione Attività delle persone. Fai clic su di essa per visualizzare le informazioni sulle attività.
Nota: Puoi aprire la cartella delle attività condivise di altri solo dopo che ti hanno concesso il permesso.
Apri la cartella delle attività condivise di altri in Outlook 2010 e 2013
In Outlook 2010 e 2013, puoi aprire la cartella delle attività condivise di altri come segue.
1. Entra nella visualizzazione Attività facendo clic su Attività nel Riquadro di spostamento.
2. Quindi fai clic su Cartella > Apri attività condivise. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Apri attività condivise, fai clic sul pulsante Nome.
4. Nella finestra di dialogo Seleziona nome: Elenco indirizzi globale:
1). Seleziona Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa Rubrica;
2). Fai clic per selezionare un utente di cui desideri visualizzare l'attività nella casella di riepilogo;
3). Fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.
5. Quando ritorni alla finestra di dialogo Apri attività condivise, fai clic sul pulsante OK.
6. Poi vedrai le attività condivise che hai aperto apparire nel Riquadro di spostamento sotto la sezione Attività condivise, e verranno anche visualizzate le informazioni dettagliate sull'attività. Vedi screenshot:
Note:
1. Puoi aprire la cartella delle attività condivise di altri solo dopo che ti hanno concesso il permesso.
2. Se altri utenti non hanno condiviso la loro cartella delle attività con te, apparirà una finestra di avviso che ti ricorda di inviare un messaggio alla persona. Dopo aver concesso il permesso e ricevuto un riscontro da parte loro, potrai aprire la cartella delle attività condivisa.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint