Come inviare un'email a tutti i contatti in una categoria in Outlook?
Potresti aver già contrassegnato alcuni contatti con categorie specifiche in Microsoft Outlook. Ora desideri inviare un'email a tutti i contatti contrassegnati con una determinata categoria, come puoi gestirlo rapidamente? In questo articolo, ti mostrerò come inviare facilmente un'email a tutti i contatti contrassegnati con una categoria specifica in Microsoft Outlook.
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I seguenti passaggi ti guideranno nell'invio di un'email a tutti i contatti in una categoria specifica in modo semplice in Microsoft Outlook.
Passo 1: Passa alla visualizzazione Contatti (Persone) e apri la cartella dei contatti in cui si trovano i contatti della categoria specificata a cui vuoi inviare un'email.
Passo 2: Mostra i contatti in elenco:
- In Outlook 2007, clicca su Visualizza > Vista corrente > Elenco telefonico.
- In Outlook 2010 e 2013, clicca su Cambia vista > Elenco nella scheda Visualizza. Vedi screenshot:
Passo 3: Ordina i contatti per categorie:
- In Outlook 2007, clicca su Visualizza > Ordina per > Categorie.
- In Outlook 2010 e 2013, clicca su Categorie nella scheda Visualizza. Vedi screenshot:
Passo 4: Clicca per evidenziare il nome della categoria specificata ai cui contatti vuoi inviare un'email.
Passo 5: Invia un'email a tutti i contatti nella categoria:
- In Outlook 2007, clicca su Azioni > Crea > Nuovo messaggio al contatto.
- In Outlook 2010 e 2013, clicca sul pulsante Email nella scheda Home. Vedi screenshot:
Passo 6: Apparirà una finestra di avviso che ti informerà che l'azione verrà applicata a tutti gli elementi nella categoria specificata. Clicca semplicemente sul pulsante OK .
Successivamente, verrà creata una nuova email con i destinatari di tutti i contatti nella categoria specificata.
Passo 7: Componi questa nuova email e clicca sul pulsante Invia.
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