Come inviare un'e-mail a tutti i contatti nella categoria in Outlook?
Potresti aver già contrassegnato alcuni contatti con categorie specificate in Microsoft Outlook. E ora invierai un'e-mail a tutti i contatti contrassegnati con una categoria specifica, come gestirla rapidamente? In questo articolo, ti mostrerò come inviare facilmente un'e-mail a tutti i contatti contrassegnati con una categoria specificata in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
I seguenti passaggi ti guideranno attraverso l'invio di un'e-mail a tutti i contatti in una categoria specificata a proprio agio in Microsoft Outlook.
Passaggio 1: passa alla vista Contatti (Persone) e apri la cartella dei contatti in cui i contatti con la categoria specificata invierai un'e-mail.
Passaggio 2: mostra i contatti nell'elenco:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Elenco telefonico.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Cambia punto di vista > Lista sul Visualizza tab. Vedi screenshot:
Passaggio 3: disporre i contatti in categorie:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Disponi per > Categorie.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Categorie sul Visualizza tab. Vedi screenshot:
Passaggio 4: fare clic per evidenziare il nome della categoria specificata che invierai un'e-mail ai contatti contrassegnati con.
Passaggio 5: invia un'e-mail a tutti i contatti nella categoria:
- In Outlook 2007, fare clic su Azioni > Creare > Nuovo messaggio al contatto.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su E-mail pulsante sulla Casa tab. Vedi screenshot:
Passaggio 6: viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso che informa che l'azione verrà applicata a tutti gli elementi nella categoria specificata. Basta fare clic su OK pulsante.
Quindi creerà una nuova e-mail con i destinatari di tutti i contatti nella categoria specificata.
Passaggio 7: componi questa nuova email e fai clic su Invia pulsante.
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