Skip to main content

Come inviare un'email a tutti i contatti in una categoria in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Potresti aver già contrassegnato alcuni contatti con categorie specifiche in Microsoft Outlook. Ora desideri inviare un'email a tutti i contatti contrassegnati con una determinata categoria, come puoi gestirlo rapidamente? In questo articolo, ti mostrerò come inviare facilmente un'email a tutti i contatti contrassegnati con una categoria specifica in Microsoft Outlook.

Office Tab - Abilita la modifica e la navigazione a schede in Microsoft Office, rendendo il lavoro un gioco da ragazzi
Sblocca Kutools per Outlook ora e goditi oltre 100 funzionalità con accesso illimitato per sempre
Potenzia il tuo Outlook 2024 - 2010 o Outlook 365 con queste funzionalità avanzate. Goditi oltre 100 potenti funzionalità ed eleva la tua esperienza email!

I seguenti passaggi ti guideranno nell'invio di un'email a tutti i contatti in una categoria specifica in modo semplice in Microsoft Outlook.

Passo 1: Passa alla visualizzazione Contatti (Persone) e apri la cartella dei contatti in cui si trovano i contatti della categoria specificata a cui vuoi inviare un'email.

Passo 2: Mostra i contatti in elenco:

  1. In Outlook 2007, clicca su Visualizza > Vista corrente > Elenco telefonico.
  2. In Outlook 2010 e 2013, clicca su Cambia vista > Elenco nella scheda Visualizza. Vedi screenshot:

the List button

Passo 3: Ordina i contatti per categorie:

  1. In Outlook 2007, clicca su Visualizza > Ordina per > Categorie.
  2. In Outlook 2010 e 2013, clicca su Categorie nella scheda Visualizza. Vedi screenshot:

the Categories button

Passo 4: Clicca per evidenziare il nome della categoria specificata ai cui contatti vuoi inviare un'email.

highlight the specified category name

Passo 5: Invia un'email a tutti i contatti nella categoria:

  1. In Outlook 2007, clicca su Azioni > Crea > Nuovo messaggio al contatto.
  2. In Outlook 2010 e 2013, clicca sul pulsante Email nella scheda Home. Vedi screenshot:

the Email button

Passo 6: Apparirà una finestra di avviso che ti informerà che l'azione verrà applicata a tutti gli elementi nella categoria specificata. Clicca semplicemente sul pulsante OK .

a warning dialog box

Successivamente, verrà creata una nuova email con i destinatari di tutti i contatti nella categoria specificata.

Passo 7: Componi questa nuova email e clicca sul pulsante Invia.


I migliori strumenti per la produttività in Office

Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!

Scopri il nuovo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità incredibili! Clicca per scaricare ora!

🤖 Kutools AI : Sfrutta una tecnologia AI avanzata per gestire le email senza sforzo, tra cui rispondere, riassumere, ottimizzare, estendere, tradurre e scrivere email.

📧 Automazione email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programmazione invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l’invio dell’email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddivisione automatica delle email con più destinatari in email individuali ...

📨 Gestione email: Richiama Email / Blocca email di truffa tramite Oggetto e altro / Elimina Email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...

📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Distacco in batch / Compressione in batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...

🌟 Magia dell’interfaccia: 😊Più emoji belle e simpatiche / Ti avvisa quando arrivano email importanti / Minimizza Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e Calendario: Aggiunta massiva dei contatti dalle email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno ...

Usa Kutools nella lingua che preferisci: supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre lingue!

Sblocca istantaneamente Kutools per Outlook con un solo clic. Non aspettare, scarica ora e aumenta la tua efficienza!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2