Come nascondere le attività in Outlook fino alla loro data di inizio?
Alcuni utenti potrebbero aver creato o ricevuto numerose attività per i prossimi mesi in Microsoft Outlook. Tuttavia, un numero così elevato di attività che affolla una cartella rende difficile individuare subito quella giusta. Nascondendo le attività pianificate per il futuro, organizzare il proprio lavoro diventerà molto più semplice. In questo articolo, illustrerò un metodo per nascondere automaticamente tutte le attività fino alla loro data di inizio in Microsoft Outlook.
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I passaggi seguenti ti permettono di impostare le condizioni di filtro e visualizzare solo le attività la cui data di inizio ricade da 7 giorni fa fino a oggi.
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Attività e apri la cartella delle attività da cui desideri nascondere le attività fino alla loro data di inizio.
Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza>Visualizzazione corrente>Personalizza visualizzazione corrente;
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante Filtro.
Passaggio 4: ora si accede alla finestra di dialogo Filtro; passare alla scheda Avanzatee:
(1) Fare clic su Campo>Tutti i campi attività>Data di inizio;
(2) Fare clic sulla casella Condizion(o sulla casella)Condizione) e selezionare Oggidall’elenco a discesa;
(3) Fare clic sul pulsante Aggiungi all'elenco;
(4) Ripetere i passaggi da (1) a (3) e aggiungere la condizione di filtro Data di inizio negli ultimi 7 giorni.
Passaggio 5: fare clic su entrambi i pulsanti OK per chiudere le due finestre di dialogo.
Nota: è possibile salvare questa visualizzazione personalizzata facendo clic su Cambia visualizzazione > Salva l'allegato corrente Salva visualizzazione come nuova visualizzazione nella scheda Visualizza in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
A questo punto, nella cartella delle attività aperta vengono nascoste tutte le attività, ad eccezione di quelle la cui data di inizio ricade tra 7 giorni fa e oggi.
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