Come nascondere le attività fino alla data di inizio in Outlook?
Alcuni utenti potrebbero aver creato o assegnato molte attività per i prossimi mesi in Microsoft Outlook. Tuttavia, così tante attività che congestionano una cartella rendono difficile trovare l'attività giusta a colpo d'occhio. Se si nascondono attività che si verificano in futuro, sarà molto più facile programmare i lavori. In questo articolo, introdurrò un modo per nascondere automaticamente tutte le attività fino alla data di inizio in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
I seguenti passaggi guideranno a impostare i criteri di filtro e mostreranno solo le attività le cui date di inizio sono negli ultimi 7 giorni o oggi.
Passaggio 1: passare alla visualizzazione attività e aprire una cartella delle attività in cui nascondere le attività fino alla data di inizio.
Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente;
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo che si apre, fare clic su Filtro pulsante.
Passaggio 4: ora accedi alla finestra di dialogo Filtro, vai al file Tecnologia scheda e ：
(1) Fare clic su Settore > Tutti i campi delle attività > Data d'inizio;
(2) Fare clic su Condizionatore box (o Condizione box) e selezionare il file Oggi dall'elenco a discesa;
(3) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante;
(4) Ripetere da (1) a (3) e aggiungere criteri di filtro di Data di inizio negli ultimi 7 giorni.
Passaggio 5: fare clic su entrambi OK pulsanti per chiudere due finestre di dialogo.
Nota: è possibile salvare questa visualizzazione personalizzata facendo clic su Cambia punto di vista > Salva vista corrente come nuova vista sul Visualizza scheda in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Quindi tutte le attività vengono nascoste nella cartella delle attività aperta, ad eccezione delle attività le cui date di inizio sono negli ultimi 7 giorni o in Oggi.
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