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Come modificare il modulo predefinito nelle cartelle specificate in Outlook?

Per impostazione predefinita, puoi applicare un modulo personalizzato facendo clic su Casa > Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli la formae quindi specificando il modulo personalizzato dalla finestra di dialogo Scegli modulo. Suoni troppi passaggi? Se è necessario applicare sempre il modulo personalizzato, è un po 'noioso. Qui introdurrò un modo per modificare il modulo predefinito con un modulo personalizzato in una cartella specificata in Microsoft Outlook.

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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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Prima di modificare il modulo predefinito, dovresti aver creato il tuo modulo personalizzato. E in questo articolo, farò un esempio di modifica del modulo predefinito di una cartella del calendario in Outlook.

Passaggio 1: nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di cui si modificherà il modulo predefinito e selezionare il file Proprietà dal menu di scelta rapida.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Proprietà del calendario, fare clic su Quando pubblichi in questa cartella, usa: casella e specificare il file Forme dall'elenco a discesa in Generale tab. Vedi la schermata qui sotto:

Passaggio 3: ora si entra nella finestra di dialogo Scegli modulo,

(1) Fare clic su Guarda dentro casella e selezionare la libreria corretta in cui è archiviato il modulo personalizzato. La maggior parte delle volte, i moduli personalizzati rimangono nella Libreria moduli personali.

(2) Fare clic per evidenziare il modulo personalizzato che verrà modificato nel modulo predefinito.

(3) Fare clic su Apri pulsante.

D'ora in poi, quando apri la cartella del calendario specificata e crei un nuovo appuntamento, applicherà automaticamente il modulo personalizzato. Inoltre, la prima scheda cambia da Appuntamento al nome del modulo personalizzato nella finestra Appuntamento.

Nota: non è possibile modificare il modulo predefinito per le cartelle di posta in Microsoft Outlook.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Funziona bene, ma la conseguenza non intenzionale sembra essere che dopo aver modificato l'impostazione predefinita nel modulo personalizzato che avvia una richiesta di riunione senza risposte, ora quando si fa clic su Nuovo appuntamento avvia una richiesta di riunione anziché una finestra di appuntamento che di solito viene fornita con un "Salva e Chiudi" e nessuna casella partecipante (solo Oggetto e Posizione). Prima di modificare il modulo predefinito, il pulsante "Nuovo appuntamento" avvia una finestra di appuntamento e il pulsante Nuova riunione avvia una finestra di riunione. La differenza tra i due è che quest'ultimo ha una casella "A:" per inserire i partecipanti e un pulsante "Invia" che sostituisce il pulsante "Salva e chiudi". Perché la modifica del modulo predefinito nel modo descritto in questo articolo cambia anche un appuntamento in una convocazione di riunione? Non sembra l'approccio corretto per risolvere il problema rendendo la richiesta di riunione "nessuna risposta" l'impostazione predefinita per le richieste di riunione.
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