Come modificare il modulo predefinito nelle cartelle specificate in Outlook?
Per impostazione predefinita, puoi applicare un modulo personalizzato facendo clic su Casa > Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli la formae quindi specificando il modulo personalizzato dalla finestra di dialogo Scegli modulo. Suoni troppi passaggi? Se è necessario applicare sempre il modulo personalizzato, è un po 'noioso. Qui introdurrò un modo per modificare il modulo predefinito con un modulo personalizzato in una cartella specificata in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Prima di modificare il modulo predefinito, dovresti aver creato il tuo modulo personalizzato. E in questo articolo, farò un esempio di modifica del modulo predefinito di una cartella del calendario in Outlook.
Passaggio 1: nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di cui si modificherà il modulo predefinito e selezionare il file Properties dal menu di scelta rapida.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Proprietà del calendario, fare clic su Quando pubblichi in questa cartella, usa: casella e specificare il file Moduli dall'elenco a discesa in Generale tab. Vedi la schermata qui sotto:
Passaggio 3: ora si entra nella finestra di dialogo Scegli modulo,
(1) Fare clic su Guarda dentro casella e selezionare la libreria corretta in cui è archiviato il modulo personalizzato. La maggior parte delle volte, i moduli personalizzati rimangono nella Libreria moduli personali.
(2) Fare clic per evidenziare il modulo personalizzato che verrà modificato nel modulo predefinito.
(3) Fare clic su Apri pulsante.
D'ora in poi, quando apri la cartella del calendario specificata e crei un nuovo appuntamento, applicherà automaticamente il modulo personalizzato. Inoltre, la prima scheda cambia da Appuntamento al nome del modulo personalizzato nella finestra Appuntamento.
Nota: non è possibile modificare il modulo predefinito per le cartelle di posta in Microsoft Outlook.
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