Come inviare una richiesta di riunione senza risposta richiesta in Outlook?

Normalmente gli inviti alle riunioni richiederanno ai partecipanti di rispondere come accettazione, rifiutata o provvisoria. Tuttavia, è anche comune inviare convocazioni di riunione per informare i partecipanti senza le loro risposte. Pertanto, come inviare richieste di riunione senza richiedere risposte? Ci sono un paio di modi per inviare richieste di riunione senza risposta richiesta in Microsoft Outlook.

Invia una richiesta di riunione senza risposta richiesta in Outlook

Invia tutte le richieste di riunione senza risposta richiesta in Outlook

Invia una richiesta di riunione senza risposta richiesta in Outlook

È facile inviare una richiesta di riunione senza risposta richiesta in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: crea un nuovo invito alla riunione:

1. In Outlook 2010 e 2013, passare alla visualizzazione Calendario e fare clic su Nuovo incontro pulsante sulla Casa scheda.
2. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Richiesta di incontro.

Passaggio 2: nella nuova finestra della riunione, impedire le risposte alle richieste facendo clic su Opzioni di risposta > Richiedi risposte sul riunione scheda.

Passaggio 3: componi l'invito alla riunione e fai clic su Invia pulsante.

Invia tutte le richieste di riunione senza risposta richiesta in Outlook

Se è necessario inviare tutti gli inviti alle riunioni senza che sia richiesta una risposta in Microsoft Outlook, è meglio creare un modulo di riunione personalizzato.

Passaggio 1: crea un nuovo invito alla riunione:

1. In Outlook 2010 e 2013, passare alla visualizzazione Calendario e fare clic su Nuovo incontro pulsante sulla Casa scheda.
2. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Richiesta di incontro.

Passaggio 2: fare clic su Progetta questo modulo pulsante sulla Costruttori scheda.

Clicca per sapere Come aggiungere la scheda sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook?

Passaggio 3: quindi fare clic su Visualizza codice pulsante sulla Costruttori scheda.

Passaggio 4: incolla il codice seguente nel file visualizzato Editor di script: finestra, chiudere finalmente questa finestra:

Script: invia inviti a riunioni senza che sia richiesta una risposta

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Passaggio 5: pubblicare il modulo di riunione personalizzato facendo clic su Pubblica > Pubblica modulo come sul Costruttori scheda.

Passo 6: Ora nella finestra di dialogo Pubblica modulo come che si apre, fai prima clic su Guarda dentro casella e specificare il file Biblioteca di moduli personali dall'elenco a discesa, immettere quindi un nome per questo modulo di riunione personalizzato nel file Nome visualizzato casella e alla fine fare clic su Pubblica pulsante. Vedi la schermata qui sotto:

Ora puoi chiudere il modulo di riunione personalizzato senza salvare.

Finora è stato creato e salvato il modulo di riunione personalizzato, che invierà gli inviti alle riunioni senza che sia richiesta una risposta. E puoi applicare facilmente questo modulo di riunione personalizzato in futuro.

Passaggio 7: applicare il modulo di riunione personalizzato facendo clic su Scegli la forma pulsante sulla Costruttori in primo luogo, nella finestra di dialogo Scegli modulo specificare il file Biblioteca di moduli personali nel Guarda dentro casella, quindi selezionare il nome del modulo personalizzato e infine fare clic su Apri pulsante. Vedere la schermata qui sotto.

Nota: Puoi anche scoprire il file Scegli la forma comando con:

1. Facendo clic sul Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli la forma sul Casa scheda in Outlook 2010 e 2013
2. Oppure facendo clic su Compila il > New > Scegli la forma nell'Outlook 2007.

Se la maggior parte degli inviti alle riunioni che invierai non richiede risposta, puoi farlo facilmente applicare il modulo riunione personalizzato impostandolo come modulo predefinito in una cartella specificata.

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