Come inviare una richiesta di riunione senza richiedere risposta in Outlook?
Normalmente, gli inviti alle riunioni richiederanno ai partecipanti di rispondere con accettazione, rifiuto o provvisorio. Tuttavia, è anche comune inviare richieste di riunione per informare i partecipanti senza richiedere le loro risposte. Quindi, come inviare richieste di riunione senza richiedere risposte? Ci sono diversi modi per inviare richieste di riunione senza richiedere risposte in Microsoft Outlook.
Invia una richiesta di riunione senza risposta richiesta in Outlook
Invia tutte le richieste di riunione senza risposta richiesta in Outlook
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Invia una richiesta di riunione senza risposta richiesta in Outlook
È facile inviare una richiesta di riunione senza risposta richiesta in Microsoft Outlook.
Passo 1: Crea un nuovo invito alla riunione:
- In Outlook 2010 e 2013, passa alla visualizzazione Calendario e fai clic sul pulsante Nuova Riunione nella scheda Home.
- In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Richiesta di riunione.
Passo 2: Nella nuova finestra della riunione, previeni le risposte alle richieste facendo clic su Opzioni di Risposta > Richiedi Risposte nella scheda Riunione.
Passo 3: Compila l'invito alla riunione e fai clic sul pulsante Invia.
Invia tutte le richieste di riunione senza risposta richiesta in Outlook
Se hai bisogno di inviare tutti gli inviti alle riunioni senza richiedere risposte in Microsoft Outlook, è meglio creare un modulo di riunione personalizzato.
Passo 1: Crea un nuovo invito alla riunione:
- In Outlook 2010 e 2013, passa alla visualizzazione Calendario e fai clic sul pulsante Nuova Riunione nella scheda Home.
- In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Richiesta di riunione.
Passo 2: Fai clic sul pulsante Progetta questo Form nella scheda Sviluppatore.
Fai clic per sapere Come aggiungere la scheda Sviluppatore sulla Barra multifunzione in Outlook?
Passo 3: Successivamente, fai clic sul pulsante Visualizza Codice nella scheda Sviluppatore.
Passo 4: Incolla il seguente codice nella finestra Editor Script che si apre, infine chiudi questa finestra:
Script: Invia inviti alle riunioni senza risposta richiesta
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End FunctionPasso 5: Pubblica il modulo di riunione personalizzato facendo clic su Pubblica > Pubblica Formulario Come nella scheda Sviluppatore.
Passo 6: Ora nella finestra di dialogo Pubblica Formulario Come che si apre, prima fai clic sulla casella Guarda in e specifica Libreria Form Personalizzati dall'elenco a discesa, poi inserisci un nome per questo modulo di riunione personalizzato nella casella Nome visualizzato , e infine fai clic sul pulsante Pubblica. Vedi screenshot sotto:
Ora puoi chiudere il modulo di riunione personalizzato senza salvare.
Fino ad ora, il modulo di riunione personalizzato, che invierà inviti alle riunioni senza richiedere risposte, è stato creato e salvato. E puoi applicare facilmente questo modulo di riunione personalizzato in futuro.
Passo 7: Applica il modulo di riunione personalizzato facendo clic prima sul pulsante Scegli Form nella scheda Sviluppatore, successivamente nella finestra di dialogo Scegli Form specifica Libreria Form Personalizzati nella casella Guarda in , poi seleziona il nome del modulo personalizzato, e infine fai clic sul pulsante Apri . Vedi screenshot sotto.
Nota: Puoi anche trovare il comando Scegli Form con:
- Facendo clic su Nuovi Elementi > Altri Elementi > Scegli Form nella scheda Home in Outlook 2010 e 2013
- Oppure facendo clic su File > Nuovo > Scegli Form in Outlook 2007.
Se la maggior parte delle richieste di riunione che invierai non richiedono risposta, puoi applicare facilmente il modulo di riunione personalizzato impostandolo come modulo predefinito in una cartella specificata.
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