Come inviare una richiesta di riunione in Outlook senza richiedere una risposta?

Di norma, gli inviti a riunioni chiedono agli invitati di rispondere accettando, rifiutando o indicando una partecipazione provvisoria. Tuttavia, è altrettanto comune inviare richieste di riunione semplicemente per informare i partecipanti, senza richiedere alcuna risposta. Allora, come si fa a inviare richieste di riunione senza chiedere conferma in Microsoft Outlook? Esistono diversi modi per farlo.

Invia una singola richiesta di riunione senza richiedere risposta in Outlook

Invia tutte le richieste di riunione senza richiedere risposta in Outlook

Invia una singola richiesta di riunione senza richiedere risposta in Outlook

È semplicissimo inviare una richiesta di riunione in Microsoft Outlook senza richiedere una risposta.

Passo 1: Crea un invito Incontro:

1. In Outlook 2010 e 2013, passa alla visualizzazione Calendario e fai clic sul pulsante Incontro nella scheda Home.
2. In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Richiesta riunione.

Passo 2: Nella finestra Incontro, evita di richiedere risposte facendo clic su Opzioni risposta > Richiedi risposte nella scheda Riunione.

Passo 3: Componi l’invito alla riunione e fai clic sul pulsante Invia.

Invia tutte le richieste di riunione senza richiedere risposta in Outlook

Se desideri inviare tutti gli inviti a riunione senza richiedere una risposta in Microsoft Outlook, ti conviene creare un modulo personalizzato per le riunioni.

Passo 1: Crea un invito Incontro:

1. In Outlook 2010 e 2013, passa alla visualizzazione Calendario e fai clic sul pulsante Incontronella scheda Home.
2. In Outlook 2007, fai clic su File>Nuovo>Richiesta riunione.

Passo 2: Fai clic sul pulsante Progetta questo modulo nella scheda Sviluppo.

Fai clic per sapere Come aggiungere la scheda Sviluppo in Barra multifunzione in Outlook?

Passo 3: Successivamente, fai clic sul pulsante Visualizza codice nella scheda Sviluppo.

Passo 4: Incolla il seguente codice nella finestra dell’Editor script:che compare, quindi chiudi questa finestra:

Script: Invia inviti a riunioni senza richiedere risposta

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Passo 5: Pubblica il modulo personalizzato per le riunioni facendo clic su Pubblica > Pubblica modulo come nella scheda Sviluppo.

Passo 6: Nella finestra di dialogo Pubblica modulo come che compare, fai prima clic sulla casella Cerca in e seleziona Libreria moduli personali dall’elenco a discesa; inserisci poi un nome per questo modulo personalizzato nella casella Nome visualizzato e infine fai clic sul pulsante PubblicaVedi lo screenshot qui sotto:

Ora puoi chiudere il modulo personalizzato per le riunioni senza salvarlo.

A questo punto, il modulo personalizzato per le riunioni, che invia inviti senza richiedere risposta, è stato creato e salvato. Potrai utilizzarlo facilmente in futuro.

Passo 7: Applica il modulo personalizzato per le riunioni facendo innanzitutto clic sul pulsante Scegli modulo nella scheda Sviluppo; successivamente, nella finestra di dialogo Scegli modulo, seleziona la Libreria moduli personali nella casella Cerca in, scegli il nome del modulo personalizzato e infine fai clic sul pulsante Apri. Vedi screenshot qui sotto.

Nota:Puoi trovare il comando Scegli moduloanche tramite:

1. Fai clic su Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo nella scheda Home in Outlook 2010 e 2013.
2. Oppure fai clic su File > Nuovo > Scegli modulo in Outlook 2007.

Se la maggior parte degli inviti a riunione che invierai non richiede risposta, puoi facilmente applicare il modulo personalizzato impostandolo come modulo predefinito in una cartella specifica.

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