Come salvare e copiare le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle in Outlook?

Supponiamo che tu abbia personalizzato la visualizzazione del calendario e nascosto tutti gli appuntamenti di compleanno dal tuo calendario, come salvare le impostazioni di visualizzazione personalizzata in Microsoft Outlook? E se si copiano rapidamente le impostazioni di visualizzazione personalizzata in altre cartelle? In questo articolo, ti mostrerò come salvare le impostazioni di visualizzazione personalizzate e copiare le impostazioni di visualizzazione personalizzate in altre cartelle in Microsoft Outlook.

Salva l'impostazione di visualizzazione personalizzata in Outlook 2010 e 2013

Salva le impostazioni di visualizzazione personalizzate in Outlook 2007

Copia le impostazioni di visualizzazione personalizzate in altre cartelle in Outlook 2010 e 2013

Applica la visualizzazione personalizzata ad altre cartelle in Outlook 2007

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Salva le impostazioni di visualizzazione personalizzate in Outlook 2010 e 2013

Per salvare le impostazioni di visualizzazione personalizzate in Microsoft Outlook 2010 e 2013, puoi procedere come segue:

Passaggio 1: fare clic per aprire la cartella di cui sono state personalizzate le impostazioni di visualizzazione.

Passaggio 2: fare clic su Cambia punto di vista > Salva vista corrente come nuova vista sul Visualizza scheda.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Copia vista in arrivo, immettere un nome per la visualizzazione personalizzata nel file Nome della nuova vista casella, seleziona l'opzione di Tutte le cartelle del calendarioe quindi fare clic su OK pulsante.

Note:

(1) L'opzione di Tutte le cartelle del calendario verrà visualizzato come cartelle Tutti i messaggi, Tutti i contatti o altri, a seconda del tipo di cartella aperta.

(2) Va bene controllare qualsiasi opzione nel file Può essere usato su sezione. Tuttavia, se in futuro è necessario applicare questa impostazione di visualizzazione personalizzata ad altre cartelle, è meglio controllare l'opzione di Tutte le cartelle del calendario.

Copia le impostazioni di visualizzazione personalizzate in altre cartelle in Outlook 2010 e 2013

Se è necessario copiare le impostazioni di visualizzazione personalizzate in altre cartelle in Microsoft Outlook 2010 e 2013, procedere come segue:

Passaggio 1: apri la cartella di cui copierai le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle.

Passaggio 2: fare clic su Cambia punto di vista > Applica la visualizzazione corrente ad altre cartelle del calendario sul Visualizza scheda.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Applica visualizzazione che si apre, selezionare le cartelle in cui copiare le impostazioni di visualizzazione personalizzate e fare clic su OK pulsante.

Nota: Se desideri copiare le impostazioni di visualizzazione personalizzate nelle cartelle selezionate, comprese le sottocartelle, controlla l'opzione di Applica la visualizzazione alle sottocartelle.

Dopo la configurazione, tutte le cartelle di posta (o cartelle di calendario / contatti / attività, a seconda del tipo di cartella aperta) applicano le impostazioni di visualizzazione della cartella aperta il prima possibile.

Salva le impostazioni di visualizzazione personalizzate in Outlook 2007

Se è necessario salvare visualizzazioni personalizzate in Microsoft Outlook 2007, è possibile procedere come segue:

Passaggio 1: fare clic per aprire la cartella di cui sono state personalizzate le impostazioni di visualizzazione.

Passaggio 2: fare clic su Visualizza > Vista corrente > Definisci le viste.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Organizzatore visualizzazione personalizzata che si apre, fare clic su Impostazioni di visualizzazione correnti nel Visualizza nome colonna, quindi fare clic su Copia pulsante.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Copia vista in arrivo, immettere un nome per questa visualizzazione personalizzata nel file Nome della nuova vista box, specificare l'opzione di Tutte le cartelle Posta e Postae fare clic su OK pulsante.

Passaggio 5: fare clic su OK nella finestra di dialogo Personalizza visualizzazione che si apre e fai clic su Chiudi nella finestra di dialogo Organizer visualizzazione personalizzata.

Applica la visualizzazione personalizzata ad altre cartelle in Outlook 2007

Passaggio 1: selezionare per aprire la cartella a cui si desidera applicare la visualizzazione personalizzata.

Passaggio 2: fare clic su Visualizza > Vista corrente > Definisci le viste.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Organizzatore visualizzazione personalizzata, fare clic per selezionare la nuova visualizzazione personalizzata nel file Visualizza nome colonna e fare clic su Applica visualizzazione pulsante.