Come salvare e copiare le impostazioni della visualizzazione in altre cartelle di Outlook?
Supponiamo che tu abbia personalizzato la visualizzazione del calendario e nascosto tutti gli appuntamenti relativi ai compleanni: come salvare queste impostazioni personalizzate in Microsoft Outlook? E se volessi invece copiare rapidamente tali impostazioni in altre cartelle? In questo articolo ti mostrerò come salvare le tue impostazioni di visualizzazione personalizzate e come applicarle ad altre cartelle in Microsoft Outlook.
Salva l’impostazione di visualizzazione personalizzata in Outlook 2010 e 2013
Copia le impostazioni di visualizzazione personalizzate in altre cartelle di Outlook 2010 e 2013
Salva le impostazioni di visualizzazione personalizzate in Outlook 2007
Applica la visualizzazione personalizzata ad altre cartelle in Outlook 2007
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Salva le impostazioni di visualizzazione personalizzate in Outlook 2010 e 2013
Per salvare le impostazioni di visualizzazione personalizzate in Microsoft Outlook 2010 e 2013, procedi come segue:
Passo 1: fai clic per aprire la cartella di cui hai personalizzato le impostazioni di visualizzazione.
Passo 2: fai clic su Modifica visualizzazione > Salva l'allegato corrente Visualizza come nuova visualizzazione nella scheda Visualizzazione.
Passo 3: nella finestra di dialogo Copia visualizzazione che compare, inserisci un nome per la visualizzazione personalizzata nella casella Nome della nuova visualizzazione, seleziona l’opzione Tutte le cartelle del calendario e fai clic sul pulsante OK.
Note:
(1) L’opzione Tutte le cartelle del calendarioverrà visualizzata come «Tutte le cartelle di posta», «Tutte le cartelle dei contatti» o altro, a seconda del tipo di Apri cartella.
(2) È possibile selezionare qualsiasi opzione nella sezione Può essere utilizzata su. Tuttavia, se in futuro intendi applicare questa impostazione di visualizzazione personalizzata ad altre cartelle, ti consigliamo di scegliere l’opzione Tutte le cartelle del calendario.
Copia le impostazioni di visualizzazione personalizzate in altre cartelle di Outlook 2010 e 2013
Se devi copiare le impostazioni di visualizzazione personalizzate in altre cartelle in Microsoft Outlook 2010 e 2013, procedi come segue:
Passo 1: apri la cartella di cui vuoi copiare le impostazioni di visualizzazione in altre cartelle.
Passo 2: fai clic su Modifica visualizzazione > Applica la visualizzazione corrente ad altre cartelle del calendario nella scheda Visualizzazione.
Passo 3: nella finestra di dialogo Applica visualizzazione che compare, seleziona le cartelle a cui vuoi applicare le impostazioni di visualizzazione personalizzate e fai clic sul pulsante OK.
Nota: Se desideri copiare le impostazioni di visualizzazione personalizzate nelle cartelle selezionate, includendo anche le sottocartelle, seleziona l’opzione Applica la visualizzazione alle sottocartelle.
Dopo la configurazione, tutte le cartelle di posta (o del calendario/contatti/Cartelle attività, a seconda del tipo di Apri cartella) applicheranno il prima possibile le impostazioni di visualizzazione di Apri cartella.
Salva le impostazioni di visualizzazione personalizzate in Outlook 2007
Se devi salvare visualizzazioni personalizzate in Microsoft Outlook 2007, procedi come segue:
Passo 1: fai clic per aprire la cartella di cui hai personalizzato le impostazioni di visualizzazione.
Passo 2: fai clic su Visualizzazione > Visualizzazione corrente > Definisci visualizzazioni.
Passo 3: nella finestra di dialogo Organizzatore visualizzazioni personalizzate che compare, fai clic su Impostazioni visualizzazione corrente nella colonna Nome visualizzazione e poi fai clic sul pulsante Copia.
Passo 4: nella finestra di dialogo Copia visualizzazione che compare, inserisci un nome per questa visualizzazione personalizzata nella casella Nome della nuova visualizzazione, seleziona l’opzione Tutte le cartelle di posta e messaggi e fai clic sul pulsante OK.
Passo 5: fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Personalizza visualizzazione che compare, quindi fai clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Organizzatore visualizzazioni personalizzate.
Applica la visualizzazione personalizzata ad altre cartelle in Outlook 2007
Passo 1: seleziona e apri la cartella a cui vuoi applicare la visualizzazione personalizzata.
Passo 2: fai clic su Visualizzazione>Visualizzazione corrente>Definisci visualizzazioni.
Passo 3: nella finestra di dialogo Organizzatore visualizzazioni personalizzate, fai clic per selezionare la nuova visualizzazione personalizzata nella colonna Nome visualizzazione e poi sul pulsante Applica visualizzazione.
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