Come spostare le e-mail da un determinato dominio alla cartella specificata in Outlook?
Per organizzare in modo disponibile i messaggi di posta elettronica di Outlook, molti utenti di Outlook tendono a creare cartelle diverse in base a determinati domini di posta elettronica, quindi a spostare automaticamente la posta con determinati domini in queste cartelle specificate. In Outlook, puoi creare una regola per farlo. In questo tutorial, ti mostreremo come creare una regola in Outlook per spostare le email da un determinato dominio alla cartella specificata nei dettagli.
Sposta le email da un determinato dominio alla cartella specificata in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Sposta le email da un determinato dominio alla cartella specificata in Outlook
Per spostare le e-mail da un determinato dominio alla cartella specificata in Outlook, eseguire le seguenti operazioni.
1. Aprire una Posta in arrivo di un account Outlook da cui si desidera spostare determinati messaggi di posta elettronica del dominio, quindi accedere al file Regole e avvisi finestra di dialogo come segue.
1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi per Casa tab. Vedi screenshot:
2). In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola per Regole di posta elettronica scheda.
3. Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic Applica la regola al messaggio che ricevo in Outlook 2010 e 2013 o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007, quindi fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:
4. Nella seconda Creazione guidata regole finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni.
1). Controlla il con parole specifiche nell'indirizzo del mittente in Passo 1 ;
2). Clicca il parole specificate nel passaggio 2;
3). Digita il dominio di posta elettronica nel file Specificare una parola o una frase da cercare nell'indirizzo del destinatario scatola in Cerca nel testo finestra di dialogo, (puoi aggiungere più domini di posta elettronica di cui hai bisogno e la relazione tra loro è "OR");
4). Clicca il Aggiungi pulsante;
5). Clicca il OK pulsante;
6). Quando ritorna al file Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:
5. Nella terza Creazione guidata regole finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
1). Controlla il spostalo nella cartella specificata casella al passaggio 1;
2). Clicca il specificato nel passaggio 2;
3). Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, selezionare la cartella specificata in cui si desidera spostare i messaggi, quindi fare clic su OK pulsante. E puoi fare clic su New pulsante per creare una nuova cartella in cui salvare i messaggi.
4). Dopo aver fatto clic su OK nel pulsante Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Avanti nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole.
6. Nel quarto Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic su Avanti pulsante senza alcuna impostazione.
7. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, assegna un nome alla regola nel file Passo 1 sezione. Quindi fare clic su Fine pulsante.
Note:: Se controlli il file Esegui questa regola ora sul messaggio già in "Posta in arrivo" casella, dopo aver fatto clic sul Fine pulsante, tutte le e-mail che soddisfano la condizione della regola verranno spostate automaticamente nella cartella specificata.
8. Quando ritorna al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante per terminare l'intera regola creata.
D'ora in poi, quando l'e-mail con il dominio del mittente speciale arriva nella tua casella di posta, verrà spostata automaticamente nella cartella specificata.
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