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Come spostare le e-mail da un determinato dominio alla cartella specificata in Outlook?

Per organizzare in modo disponibile i messaggi di posta elettronica di Outlook, molti utenti di Outlook tendono a creare cartelle diverse in base a determinati domini di posta elettronica, quindi a spostare automaticamente la posta con determinati domini in queste cartelle specificate. In Outlook, puoi creare una regola per farlo. In questo tutorial, ti mostreremo come creare una regola in Outlook per spostare le email da un determinato dominio alla cartella specificata nei dettagli.

Sposta le email da un determinato dominio alla cartella specificata in Outlook

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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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freccia blu freccia destraSposta le email da un determinato dominio alla cartella specificata in Outlook

Per spostare le e-mail da un determinato dominio alla cartella specificata in Outlook, eseguire le seguenti operazioni.

1. Aprire una Posta in arrivo di un account Outlook da cui si desidera spostare determinati messaggi di posta elettronica del dominio, quindi accedere al file Regole e avvisi finestra di dialogo come segue.

1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi per Casa tab. Vedi screenshot:

2). In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.

2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola per Regole di posta elettronica scheda.

3. Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic Applica la regola al messaggio che ricevo in Outlook 2010 e 2013 o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007, quindi fare clic su Successiva pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella seconda Creazione guidata regole finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni.

1). Controlla il con parole specifiche nell'indirizzo del mittente in Passo 1 ;

2). Clicca il parole specificate nel passaggio 2;

3). Digita il dominio di posta elettronica nel file Specificare una parola o una frase da cercare nell'indirizzo del destinatario scatola in Cerca nel testo finestra di dialogo, (puoi aggiungere più domini di posta elettronica di cui hai bisogno e la relazione tra loro è "OR");

4). Clicca il Aggiungi pulsante;

5). Clicca il OK pulsante;

6). Quando ritorna al file Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic su Successiva pulsante. Vedi screenshot:

5. Nella terza Creazione guidata regole finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

1). Controlla il spostalo nella cartella specificata casella al passaggio 1;

2). Clicca il specificato nel passaggio 2;

3). Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, selezionare la cartella specificata in cui si desidera spostare i messaggi, quindi fare clic su OK pulsante. E puoi fare clic su New pulsante per creare una nuova cartella in cui salvare i messaggi.

4). Dopo aver fatto clic su OK nel pulsante Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Successiva nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole.

6. Nel quarto Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic su Successiva pulsante senza alcuna impostazione.

7. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, assegna un nome alla regola nel file Passo 1 sezione. Quindi fare clic su Fine pulsante.

Note:: Se controlli il file Esegui questa regola ora sul messaggio già in "Posta in arrivo" casella, dopo aver fatto clic sul Fine pulsante, tutte le e-mail che soddisfano la condizione della regola verranno spostate automaticamente nella cartella specificata.

8. Quando ritorna al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante per terminare l'intera regola creata.

D'ora in poi, quando l'e-mail con il dominio del mittente speciale arriva nella tua casella di posta, verrà spostata automaticamente nella cartella specificata.


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Commenti (17)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille, ha funzionato.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie, questo ha funzionato per me.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille ha funzionato per me.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ha funzionato come un incantesimo. Grazie mille per il post.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie... Funziona...
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille per il post. Apprezzo molto i tuoi sforzi.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questa regola non funziona su Outlook 2016
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
non è vero, funziona!
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non ha funzionato per Outlook 2013
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho cercato di farlo funzionare per mesi da quando l'azienda è cambiata e finalmente l'ho capito. Non puoi avere @domain.com, deve essere domain.com. Non ho idea del perché no, ma questo ha funzionato per me.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Non funziona nella versione più recente di Outlook (Office 365) :-/
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
l'aggiunta di "@" al nome specificato assicurerebbe il filtraggio di un dominio specifico.

Nell'esempio nome.cognome@AziendaA163.com e nome.cognome@AziendaB163.com (2 domini diversi) passeranno attraverso il filtro.

Quando "@" viene aggiunto alla specifica "@163.com", il filtro lascerà passare tutta la posta elettronica da questo dominio specifico.

Dopo che la regola è stata creata, è possibile aggiungere ulteriori "nomi" alla regola.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Non funziona (per me) se includi @. Come aggirare il dilemma dell'azienda A & Company B Non lo so. Si spera che non sia necessario!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questa regola funzionerà con qualsiasi versione di Outlook. Se si passa a un altro file PST (ad esempio un archivio), sarà necessario essere una regola lato client.

Tuttavia questo è un progetto molto debole. In sostanza hai bisogno di una regola separata per ogni combinazione di dominio/cartella. Ci sono limiti alle regole con Exchange (rumor non 365), tuttavia qualsiasi quantità di regole avrà un costo in termini di prestazioni poiché l'applicazione deve elaborare molto di più.

Microsoft ha fatto molto poco per migliorare le regole nel corso degli anni. Voglio dire 5-10+. Si può fare di più con il VBA e legato alle regole.


In questo caso, dovrebbe essere più facile codificare le opzioni per qualsiasi dominio (ad esempio all @vendors.com)/ Combinazione di cartelle. Anche per un passaggio rapido, quel particolare messaggio, fai clic e la prima volta chiede una cartella (quale fornitore) e ricorda la posizione. ulteriori 1 passaggi potrebbero sempre andare in quella cartella a meno che non siano più visibili e richiedere nuovamente.

Regole. Se abc.com vai alla cartella vendor/Abc. Se esempio.com vai alla cartella fornitore/esempio. Ora con 1 regola.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
grazie mille, ci proverò
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
salve, qualcuno scrive già il codice VB come suggerito da "sempre meglio"? In teoria è una buona soluzione, ma non sono un programmatore e vorrei installare un codice VB in un passaggio veloce….
Saluti dall'Olanda, Roger!

Ps
Attendo una risposta con il codice suggerito.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Molte grazie. 
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