Come spostare automaticamente le email provenienti da un determinato dominio in una cartella specifica in Outlook?
Per organizzare efficacemente le email di Outlook, molti utenti tendono a creare diverse cartelle in base a un determinato Dominio Email e quindi a spostare automaticamente le email provenienti da determinati domini in queste cartelle specificate. In Outlook è possibile creare una regola per eseguire questa operazione. In questa guida ti mostreremo dettagliatamente come creare una regola in Outlook per spostare le email da un certo dominio in una cartella specificata.
Spostare le email da un determinato dominio in una cartella specificata in Outlook
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Spostare le email da un determinato dominio in una cartella specificata in Outlook
Per spostare automaticamente le email provenienti da un determinato dominio in una cartella specifica di Outlook, segui questi semplici passaggi.
1. Apri la casella di posta in arrivo dell’account Outlook da cui desideri spostare le email di un determinato dominio, quindi accedi alla finestra di dialogo Regole e avvisi come indicato di seguito.
1). In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nella scheda Home. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola nella scheda Regole e-mail.
3. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic su Applica regola ai messaggi ricevuti in Outlook 2010 e 2013 oppure su Controlla i messaggi all’arrivo in Outlook 2007, quindi fai clic sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
4. Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, procedi come segue.
1). Seleziona l’opzione con parole specifiche nell’indirizzo del mittente nel Passo 1;
2). Fai clic su parole specifiche nel Passo 2;
3). Digita il dominio email nella casella Specifica una o più parole o frasi da cercare nell’indirizzo del destinatario nella finestra di dialogo Testo di ricerca (puoi aggiungere più domini email secondo necessità; il rapporto tra di essi è “OPPURE”);
4). Fai clic sul pulsante Aggiungi.
5). Fai clic sul pulsante OK.
6). Al ritorno alla finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
5. Nella terza finestra di dialogo Guida per le regole, procedi come segue:
1). Seleziona la casella spostalo nella cartella specificata nel Passo 1;
2). Fai clic su specificata nel Passo 2;
3). Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, seleziona la cartella specificata in cui desideri spostare i messaggi, quindi fai clic sul pulsante OK. Puoi anche fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova cartella in cui salvare i messaggi.
4). Dopo aver fatto clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Avanti nella terza finestra di dialogo della Guida per le regole.
6. Nella quarta finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti senza effettuare alcuna impostazione.
7. Nell’ultima finestra di dialogo Guida per le regole, assegna un nome alla regola nella sezione Passo 1. Quindi, fai clic sul pulsante Fine.
Nota: se selezioni la casella Esegui subito questa regola sui messaggi già presenti nella “Posta in arrivo”, dopo aver fatto clic sul pulsante Fine, tutte le email che soddisfano la condizione della regola verranno spostate automaticamente nella cartella specificata.
8. Al ritorno alla finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante OK per completare la creazione della regola.
D’ora in poi, quando nella tua casella di posta arriverà un’email con il filtro “Filtra per dominio” applicato all’indirizzo email del mittente, verrà spostata automaticamente nella cartella specificata.
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