Come spostare le email da un determinato dominio in una cartella specifica in Outlook?
Per organizzare efficacemente le email in Outlook, molti utenti tendono a creare diverse cartelle basate su specifici domini di posta elettronica, per poi spostare automaticamente le email provenienti da quei domini in queste cartelle designate. In Outlook, puoi creare una regola per eseguire questa operazione. In questo tutorial, ti mostreremo come creare una regola in Outlook per spostare le email da un certo dominio in una cartella specifica, passo dopo passo.
Sposta le email da un determinato dominio in una cartella specifica in Outlook
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Sposta le email da un determinato dominio in una cartella specifica in Outlook
Per spostare le email da un determinato dominio in una cartella specifica in Outlook, procedi come segue.
1. Apri la casella di posta di un account Outlook da cui desideri spostare le email di un certo dominio, quindi accedi alla finestra di dialogo Regole e avvisi come segue.
1). In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sotto la scheda Home. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola sotto la scheda Regole email.
3. Nella finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic su Applica regola ai messaggi che ricevo in Outlook 2010 e 2013 o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007, quindi fai clic sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
4. Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, procedi come segue.
1). Seleziona l'opzione con parole specifiche nell'indirizzo del mittente nel Passaggio 1;
2). Fai clic sulle parole specificate nel Passaggio 2;
3). Digita il dominio email nella casella Specifica parole o frasi da cercare nell'indirizzo del destinatario nella finestra di dialogo Cerca testo (puoi aggiungere più domini email secondo necessità, e la relazione tra loro è “OR”);
4). Fai clic sul pulsante Aggiungi;
5). Fai clic sul pulsante OK;
6). Quando si ritorna alla finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
5. Nella terza finestra di dialogo Guida per le regole, procedi come segue:
1). Seleziona l'opzione spostala nella cartella specificata nel Passaggio 1;
2). Fai clic su specificata nel Passaggio 2;
3). Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, seleziona la cartella specificata in cui desideri spostare i messaggi, quindi fai clic sul pulsante OK. Puoi anche fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova cartella per salvare i messaggi.
4). Dopo aver fatto clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Avanti nella terza finestra di dialogo Guida per le regole.
6. Nella quarta finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti senza apportare alcuna modifica.
7. Nell'ultima finestra di dialogo Guida per le regole, assegna un nome alla regola nella sezione Passaggio 1. Quindi fai clic sul pulsante Fine.
Nota: Se selezioni l'opzione Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella “Posta in arrivo”, dopo aver fatto clic sul pulsante Fine, tutte le email che soddisfano la condizione della regola verranno spostate automaticamente nella cartella specificata.
8. Quando si ritorna alla finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante OK per completare la creazione dell'intera regola.
Da adesso, quando arriverà un'email con un dominio del mittente specifico nella tua casella di posta, verrà spostata automaticamente nella cartella specificata.
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