Come spostare i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook?
Per impostazione predefinita, gli elementi inviati di Outlook, come le tue email inviate, vengono salvati nella cartella Elementi inviati. In realtà, puoi cambiare la cartella di salvataggio predefinita per gli elementi inviati in Outlook. In questo tutorial, imparerai nel dettaglio come spostare i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook.
Sposta i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook
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Sposta i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook
Prima di tutto, devi creare una regola in Outlook
1. Accedi alla finestra di dialogo Regole e avvisi come segue.
1). In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sotto la scheda Home. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola sotto la scheda Regole email.
3. Nella prima finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic su Applica regola ai messaggi che invio in Outlook 2010 e 2013, oppure fai clic su Controlla messaggi dopo l'invio in Outlook 2007, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
4. Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, devi:
1). Seleziona la casella attraverso l'account specificato al Passo 1;
2). Fai clic sulla parola specificato al Passo 2;
3). Seleziona l'account email a cui vuoi applicare questa regola nell'elenco a discesa Account nella finestra di dialogo Account e poi fai clic sul pulsante OK;
4). Poi fai clic sul pulsante Avanti.
5. Quindi appare un'altra finestra di dialogo Guida per le regole, per favore:
1). Seleziona la casella Sposta una copia nella cartella specificata al Passo 1;
2). Fai clic sulla parola specificato al Passo 2;
3). Specifica una cartella o crea una nuova cartella nella finestra di dialogo Regole e avvisi, e poi fai clic sul pulsante OK;
4). Fai clic sul pulsante Avanti.
6. Fai clic sul pulsante Avanti nella seguente finestra di dialogo Guida per le regole senza alcuna impostazione.
7. Nell'ultima finestra di dialogo Guida per le regole, assegna un nome alla regola nella casella Passo 1 e poi fai clic sul pulsante Fine.
Nota: Se selezioni la casella Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti in “inviati”, tutte le email inviate nella cartella Elementi inviati del tuo account specifico verranno spostate automaticamente nella cartella specificata dopo aver fatto clic sul pulsante Fine.
8. Ora tornerà alla finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante OK per completare l'intera configurazione.
In secondo luogo, disabilita la funzione Salva copie dei messaggi nella cartella Elementi inviati
Poiché il messaggio inviato verrà salvato come copia nella cartella originale Elementi inviati, ora devi disabilitare la funzione Salva copie dei messaggi nella cartella Elementi inviati in Outlook. Dopo aver disabilitato questa funzione, le email che invierai in futuro non verranno salvate nella cartella Elementi inviati, ma solo nella cartella specificata con la regola creata sopra.
1. Fai clic su File > Opzioni in Outlook 2010 e 2013.
In Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook in Outlook 2010 e 2013, fai clic su Posta nel riquadro sinistro; deseleziona la casella Salva copie dei messaggi nella cartella Elementi inviati e poi fai clic sul pulsante OK.
Note:
1. Da ora in poi, quando invii un'email da quell'account email specificato, l'elemento inviato verrà salvato automaticamente nella cartella che hai specificato sopra.
2. Per le email inviate già presenti nella cartella Elementi inviati, Outlook sposta solo le copie di queste email nella cartella specificata. E queste email inviate rimangono nella cartella Elementi inviati.
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