Come spostare i messaggi inviati in una cartella specifica in Outlook?
Per impostazione predefinita, Outlook Elementi inviati, come le email inviate, vengono salvate nella cartella Elementi inviati. In realtà, è possibile modificare la cartella di salvataggio predefinita per Elementi inviati in Outlook. In questa guida imparerai dettagliatamente come spostare i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook.
Spostare i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook
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Spostare i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook
Innanzitutto, devi creare una regola in Outlook
1. Apri la finestra di dialogo Regole e avvisi come segue.
1). In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nella scheda Home. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola nella scheda Regole posta elettronica.
3. Nella prima finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic su Applica regola ai messaggi che invio in Outlook 2010 e 2013, oppure fai clic su Controlla i messaggi dopo l'invio in Outlook 2007, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
4. Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole, devi:
1). Seleziona la casella Attraverso -Specifica- account in Passo 1;
2). Fai clic sulla parola specificata nel Passo 2;
3). Nella finestra di dialogo, seleziona l’account email a cui vuoi applicare questa regola dall’elenco a discesa Account in Account, quindi fai clic sul pulsante OK;
4). Quindi fai clic sul pulsante Avanti.
5. Si aprirà un'altra finestra di dialogo Guida per le regole. Procedi come segue:
1). Seleziona la casella sposta una copia nella cartella specificata in Passo 1;
2). Fai clic sulla parola specificata in Passo 2;
3). Specifica una cartella o creane una nuova nella finestra di dialogo Regole e avvisi, quindi fai clic sul pulsante OK;
4). Fai clic sul pulsante Avanti.
6. Nella finestra di dialogo seguente Avanti Guida per le regole, fai clic sul pulsante Avanti senza modificare alcuna impostazione.
7. Nell'ultima finestra di dialogo Guida per le regole, assegna un nome alla regola nella casella Passo 1, quindi fai clic sul pulsante Fine.
Nota: se selezioni la casella Esegui ora questa regola sui messaggi già presenti in “Inviate”, tutti i messaggi inviati nella cartella Elementi inviati del tuo account specifico verranno spostati automaticamente nella cartella indicata non appena farai clic sul pulsante Fine.
8. Ora tornerai alla finestra di dialogo Regole e avvisi; fai clic sul pulsante OK per completare l’intera configurazione.
In secondo luogo, disabilita la funzione Salva copie dei messaggi nella cartella Elementi inviati
Poiché il messaggio inviato verrebbe comunque salvato in una copia nella cartella originale Posta inviata, devi ora disabilitare l’opzione “Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata” in Outlook. Una volta disattivata questa funzione, le email inviate in futuro non verranno più archiviate nella cartella Posta inviata, ma esclusivamente nella cartella specificata dalla regola creata in precedenza.
1. Fai clic su File > Opzioni in Outlook 2010 e 2013.
In Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Opzioni.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook in Outlook 2010 e 2013, fai clic su Posta nel riquadro sinistro, deseleziona la casella Salva copie dei messaggi nella cartella Elementi inviati e infine fai clic sul pulsante OK.
Note:
1. Da ora in poi, ogni email inviata da quell’account verrà salvata automaticamente nella cartella precedentemente specificata.
2. Per le email inviate già presenti nella cartella Elementi inviati, Outlook sposterà soltanto delle copie di tali messaggi nella cartella specificata, lasciando comunque i messaggi originali nella cartella Elementi inviati.
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