Come spostare i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook?

Per impostazione predefinita, gli elementi inviati di Outlook, come i messaggi di posta elettronica inviati, vengono salvati nella cartella Posta inviata. In realtà, puoi modificare la cartella di salvataggio predefinita per gli elementi inviati in Outlook. In questo tutorial imparerai come spostare i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook in dettaglio.

Sposta i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook

Sposta i messaggi inviati in una cartella specificata in Outlook

Innanzitutto, devi creare una regola in Outlook

1. Entra nel Regole e avvisi finestra di dialogo come segue.

1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > MRegole e avvisi anage per Casa tab. Vedi screenshot:

2). In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.

2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola per Regole di posta elettronica scheda.

3. Nella prima Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic Applica la regola sui messaggi che invio in Outlook 2010 e 2013 oppure fare clic su Controlla i messaggi dopo l'invio in Outlook 2007, quindi fare clic su Avanti pulsante.

4. Nella seconda Creazione guidata regole finestra di dialogo, è necessario:

1). Controlla il tramite l'account specificato scatola in Passo 1 ;

2). Fare clic sulla parola specificato nel passaggio 2;

3). Seleziona l'account e-mail a cui desideri applicare questa regola Il mio account elenco a discesa in Il mio account finestra di dialogo e quindi fare clic su OK pulsante;

4). Quindi fare clic su Avanti pulsante.

5. Poi un altro Creazione guidata regole si apre la finestra di dialogo, per favore:

1). Dai un'occhiata spostare una copia nella cartella specificata scatola in Passo 1 ;

2). Fare clic sulla parola specificato in Passo 2 ;

3). Specifica una cartella o creane una nuova in Regole e avvisi finestra di dialogo, quindi fare clic su OK pulsante;

4). Clicca il Avanti pulsante.

6. Fare clic sul Avanti pulsante di seguito Creazione guidata regole finestra di dialogo senza alcuna impostazione.

7. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, denomina la regola in Passo 1 casella e quindi fare clic su Fine pulsante.

Note:: Se controlli il file Esegui questa regola ora sul messaggio già in "inviato" casella, tutte le e-mail inviate nella cartella Posta inviata del tuo account specifico vengono spostate automaticamente nella cartella specificata dopo aver fatto clic sul pulsante Fine.

8. Ora tornerà al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante per terminare l'intera impostazione.

In secondo luogo, disabilita la funzione Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata

Poiché il messaggio inviato verrà salvato una copia nella cartella Posta inviata originale, ora è necessario disabilitare la funzione Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata in Outlook. Dopo aver disabilitato questa funzione, le e-mail che hai inviato in futuro non verranno salvate nella cartella Posta inviata e salvate nella cartella specificata con la regola creata sopra.

1. Clic Compila il > Opzioni in Outlook 2010 e 2013.

In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Opzioni.

2. Nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo in Outlook 2010 e 2013, fare clic su posta nel riquadro di sinistra; deseleziona il Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata casella, quindi fare clic su OK pulsante.

In Outlook 2007, fare clic su Opzioni e-mail pulsante sotto Preferenze linguetta nella Opzioni la finestra di dialogo; nel Opzioni e-mail finestra di dialogo, deseleziona il file Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata casella, quindi fare clic su OK pulsante. Clicca il OK nel pulsante Opzioni finestra di dialogo per terminare l'impostazione. Vedi screenshot:

Note:

1. D'ora in poi, quando invii un'e-mail dall'account e-mail specificato, l'elemento inviato verrà salvato automaticamente nella cartella specificata sopra.

2. Per i messaggi di posta elettronica inviati già nella cartella Posta inviata, Outlook sposta semplicemente le copie di questi messaggi di posta elettronica nella cartella specificata. E queste e-mail inviate rimangono ancora nella cartella Posta inviata.

---

I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

Scopri di più       Scarica gratis      Acquista