Come collegare i contatti a un contatto specificato in Outlook?
Ad esempio, il tuo client ti invia frequentemente messaggi di posta elettronica con due indirizzi email: uno è il suo indirizzo email aziendale e l'altro è il suo Gmail. I due indirizzi e-mail possono essere salvati come due contatti. In questo caso, puoi collegare i due indirizzi email per una facile comunicazione con il tuo cliente. Qui descriverò come collegare i contatti a un contatto specificato in Outlook 2013.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per collegare i contatti a un contatto specificato in Microsoft Outlook, eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: apri la scheda del contatto a cui collegherai altri contatti.
Nota: Puoi aprire la scheda contatto in molte situazioni:
- Durante la lettura di un'e-mail, fare doppio clic sull'immagine del contatto o sul segnaposto dell'immagine;
- Durante la lettura di un'e-mail, fare doppio clic sull'indirizzo e-mail dei destinatari del messaggio;
- Quando si cercano i contatti nella barra da fare, fare doppio clic su un contatto cercato;
- Fare doppio clic su un contatto nei Preferiti delle persone nella barra da fare;
- Durante la composizione di e-mail, riunioni, ecc., Fare doppio clic su un indirizzo e-mail nel campo A / Cc / Ccn;
- Nella vista Contatti, mostra i contatti nella vista Elenco facendo clic Cambia punto di vista > Persone sul Visualizza scheda, quindi selezionare il contatto da visualizzare nel riquadro di lettura.
Passaggio 2: fare clic sui puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra e selezionare il file Collega contatti dall'elenco a discesa.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo che si apre, inserisci il nome del contatto che collegherai alla scheda del contatto aperta nel file Trova un contatto da collegare , fare clic sui risultati della ricerca e fare clic su OK pulsante.
Se hai contatti collegati a un contatto specificato, nella scheda del contatto specificato, otterrai i contatti collegati facendo clic su E-mail pulsante. Vedi la schermata qui sotto:
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
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