Come collegare un'email a un'attività specifica in Outlook?
Ad esempio, potrebbe aver ricevuto un’e-mail con descrizioni dettagliate e istruzioni operative per un’attività specifica; collegarla direttamente all’attività corrispondente potrebbe semplificare notevolmente il Suo lavoro, evitando di dimenticarla o di doverla cercare a fatica in futuro. In questo articolo, Le mostrerò come associare un’e-mail a un’attività specifica in Microsoft Outlook.
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Per collegare alcune email a un'attività specifica in Microsoft Outlook, proceda come segue:
Passo 1: Passi alla visualizzazione Attività e apra una finestra Attività:
- In Outlook 2010 e 2013, crei un Attività facendo clic sul Attivitàpulsante nella scheda Home;
- In Outlook 2007, crei un Attività facendo clic su File>Nuovo>Attività;
- Fai doppio clic su un'attività esistente per aprirla.
Passo 2: Nella visualizzazione Attività, fai clic sul pulsante Elemento di Outlook nella scheda Inserisci.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Inserisci elemento, selezioni una cartella di posta nella casella Cerca in, quindi scelga le email dalla casella Elementi, contrassegni l'opzione Allegato nella sezione Inserisci come e infine faccia clic sul pulsante OK.
Note:
(1) Tenendo premuto il tasto Maiusc, può selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'Ultima;
(2) Tenendo premuto il tasto Ctrl, può selezionare più email non adiacenti facendo clic su ciascuna singolarmente.
Ora le email selezionate sono collegate all'attività corrente e vengono visualizzate come icone di posta elettronica. L'email si aprirà facendo doppio clic sull'icona corrispondente.
Passo 4: Componi l'attività corrente, quindi fai clic sul pulsante Salva e chiudi.
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