Come collegare le e-mail a una determinata attività in Outlook?
Ad esempio, hai ricevuto un'e-mail contenente descrizioni dettagliate e passaggi di elaborazione per una determinata attività, il collegamento di questa e-mail all'attività specificata potrebbe semplificare notevolmente il tuo lavoro, nel caso in cui te ne dimentichi o non lo scopri in futuro. In questo articolo, ti mostrerò come collegare le email a una determinata attività in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per collegare alcune e-mail a una determinata attività in Microsoft Outlook, puoi procedere come segue:
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Attività e apri una finestra Attività:
- In Outlook 2010 e 2013, crea una nuova attività facendo clic su Nuova attività pulsante sulla Casa scheda;
- In Outlook 2007, crea una nuova attività facendo clic su Compila il > New > Task;
- Fare doppio clic su un'attività esistente per aprirla.
Passaggio 2: nella visualizzazione Attività, fare clic su Elemento di Outlook pulsante sulla inserire scheda.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Inserisci elemento, selezionare una cartella di posta nel file Guarda dentro casella, quindi selezionare le e-mail dal file articoli casella, quindi seleziona il file Allegati nel Inserisci come sezione, infine fare clic su OK pulsante.
Note:
(1) Tenendo premuto il Shift tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima;
(2) Tenendo premuto il Ctrl tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic una per una.
Ora le e-mail selezionate sono collegate all'attività corrente e mostrate come icone di posta elettronica. L'email verrà aperta quando fai doppio clic sull'icona dell'email.
Passaggio 4: componi l'attività corrente, quindi fai clic su Salva e chiudi pulsante.
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