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Come collegare le e-mail a una determinata attività in Outlook?

Ad esempio, hai ricevuto un'e-mail contenente descrizioni dettagliate e passaggi di elaborazione per una determinata attività, il collegamento di questa e-mail all'attività specificata potrebbe semplificare notevolmente il tuo lavoro, nel caso in cui te ne dimentichi o non lo scopri in futuro. In questo articolo, ti mostrerò come collegare le email a una determinata attività in Microsoft Outlook.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Per collegare alcune e-mail a una determinata attività in Microsoft Outlook, puoi procedere come segue:

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Attività e apri una finestra Attività:

  1. In Outlook 2010 e 2013, crea una nuova attività facendo clic su Nuova attività pulsante sulla Casa scheda;
  2. In Outlook 2007, crea una nuova attività facendo clic su Compila il > Nuovi > Task;
  3. Fare doppio clic su un'attività esistente per aprirla.

Passaggio 2: nella visualizzazione Attività, fare clic su Elemento di Outlook pulsante sulla inserire scheda.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Inserisci elemento, selezionare una cartella di posta nel file Guarda dentro casella, quindi selezionare le e-mail dal file articoli casella, quindi seleziona il file Allegati nello Inserisci come sezione, infine fare clic su OK pulsante.

Note:

(1) Tenendo premuto il spostamento tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima;

(2) Tenendo premuto il Ctrl tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic una per una.

Ora le e-mail selezionate sono collegate all'attività corrente e mostrate come icone di posta elettronica. L'email verrà aperta quando fai doppio clic sull'icona dell'email.

Passaggio 4: componi l'attività corrente, quindi fai clic su Salva e chiudi pulsante.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Francis · 2 months ago
    How can I link(!) an outlook folder/subfolder to a task, this folder still living.growing with new mails during the processing lifecycle of the tasks ? 

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    Brendan · 4 years ago
    This is not linking. This is attaching a copy of an email to a task. You need to change the title, it's misleading.
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      Mike · 1 years ago
      Yes, the incorrect title also led me here. Ugh. These instructions are NOT for linking an email but rather attaching one. Those are different things.
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      Juan · 3 years ago
      Another user agrees.
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        Ken · 8 months ago
        Add me in. Title is misleading.
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    Diane · 5 years ago
    I am using Office 365 on an web based Exchange server.
    I want to attach an email to a task. I can easly attach documents and spreadsheets, but I don;t see an option for email. I used to do it on 360. Please help!