Come unire o combinare liste di distribuzione in Outlook?
All'inizio, ad esempio, hai creato due gruppi di contatti chiamati “Marketing” e “Vendite” con tutti i contatti pertinenti inclusi nei gruppi. Ora, però, il gruppo Marketing appartiene al gruppo Vendite e devi combinare queste due liste di distribuzione in una sola. Cosa faresti per risolvere questo problema? Questo articolo ti offre due metodi per unire le liste di distribuzione.
Unisci liste di distribuzione espandendo il gruppo nel campo A
Unisci liste di distribuzione salvando come file txt
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Unisci liste di distribuzione espandendo il gruppo nel campo A
In questa sezione, ti mostreremo come unire liste di distribuzione con l'aiuto dell'espansione del gruppo nel campo A.
1. Crea un nuovo messaggio email.
2. Nella finestra Messaggio, clicca sul pulsante A per selezionare la lista di distribuzione che desideri unire a un altro gruppo.
3. Clicca su Espandi 
prima della lista di distribuzione, poi clicca sul pulsante OK nella finestra Espandi Lista finestra di dialogo. Vedi screenshot:
4. Premi i tasti Ctrl + A per selezionare tutti i contatti nel campo A, quindi premi i tasti Ctrl + C per copiarli.
5. Chiudi la finestra Messaggio senza salvare.
6. Passa alla vista Contatti o Persone, entra nella cartella dei contatti dove si trova la lista di distribuzione di destinazione, quindi fai doppio clic per aprirla.
7. Ora il gruppo di contatti è aperto. Fai clic su Aggiungi Membri > Da Contatti di Outlook sotto la scheda Gruppo di Contatti.
Nota: In Outlook 2007, basta fare clic su Seleziona Membri sotto la scheda Lista di Distribuzione.
8. Nella finestra di dialogo Seleziona Membri, clicca sulla casella Membri->, premi i tasti Ctrl + V per incollare i contatti copiati al passaggio 4 nella casella Membri, e poi clicca sul pulsante OK.
9. Quando torni alla finestra Gruppo di Contatti, clicca sul pulsante Salva e Chiudi.
Note:
1. Se ci sono più liste di distribuzione da unire, ripeti il metodo sopra fino a quando non saranno tutte unite in una sola;
2. Dopo aver unito, puoi eliminare la lista di distribuzione che non ti serve più dalla cartella Contatti.
Unisci liste di distribuzione salvando come file txt
Oltre al metodo sopra descritto, puoi anche unire liste di distribuzione con l'aiuto del salvataggio della lista di distribuzione come file txt.
1. Fai doppio clic per aprire la lista di distribuzione che vuoi unire a un'altra, poi clicca su File > Salva con nome.
2. Nella finestra Salva con nome, scegli una cartella per salvare il file, seleziona Solo Testo nell'elenco a discesa Tipo di file. Poi clicca sul pulsante Salva.
3. Apri il file txt, seleziona e copia tutti i contatti all'interno.
4. Ora procedi come indicato nel metodo 1 dal passaggio 6 al 9 per completare l'unione.
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