Come unire o combinare liste di distribuzione in Outlook?
All’inizio, ad esempio, hai creato due Gruppo di contatti denominate «Marketing» e «Vendite» con tutti i contatti pertinenti inclusi nei gruppi. Ora, tuttavia, il gruppo Marketing è incluso nel gruppo Vendite e devi unire queste due liste di distribuzione in un’unica lista. Cosa faresti per risolvere questo problema? Questo articolo ti propone due metodi per unire le liste di distribuzione.
Unire liste di distribuzione espandendo il gruppo nel campo A
Unire liste di distribuzione salvando come File TXT
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Unire liste di distribuzione espandendo il gruppo nel campo A
In questa sezione ti mostriamo come unire liste di distribuzione sfruttando l’espansione del gruppo nel campo A.
1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
2. Nella finestra Messaggio, fai clic sul pulsante A per selezionare la lista di distribuzione che desideri unire a un altro gruppo.
3. Fai clic sul pulsante espandi
accanto alla lista di distribuzione, quindi fai clic su OK nella finestra di dialogo Espandi elenco. Vedi screenshot:
4. Premi i tasti Ctrl+A per selezionare tutti i contatti nel campo A, quindi premi Ctrl+C per copiarli.
5. Chiudi la finestra Messaggio senza salvare.
6. Passa alla visualizzazione Contatti o Persone, vai alla cartella Contatti in cui si trova la lista di distribuzione di destinazione, quindi fai doppio clic per aprirla.
7. Ora il gruppo di contatti è aperto. Fai clic su Aggiungi membri > Da contatti di Outlook nella scheda Gruppo di contatti.
Nota: In Outlook 2007, fai semplicemente clic su Seleziona membri nella scheda Lista di distribuzione.
8. Nella finestra di dialogo Seleziona membri, fai clic nella casella Membri <-, premi i tasti Ctrl+V per incollare i contatti copiati al passaggio 4 nella casella Membri, quindi fai clic su OK.
9. Al ritorno alla finestra Gruppo di contatti, fai clic su Salva e chiudi.
Note:
1. Se devi unire più liste di distribuzione, ripeti il metodo descritto finché non avrai riunito tutte le liste in un’unica lista;
2. Dopo l’unione, puoi eliminare dalla cartella Contatti la lista di distribuzione ormai inutile.
Unire liste di distribuzione salvando come File TXT
Oltre al metodo precedente, puoi unire una lista di distribuzione anche salvandola come file TXT.
1. Fai doppio clic per aprire la lista di distribuzione che desideri unire a un’altra, quindi fai clic su File > Salva con nome.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, scegli una cartella in cui salvare il file, seleziona Solo testo nell’elenco a discesa Specifica formato di salvataggio. Quindi fai clic su Salva.
3. Apri il file TXT, seleziona e copia tutti i contatti in esso contenuti.
4. Ora procedi come descritto nel metodo precedente 1, dal passaggio 6 al 9, per completare l’unione.
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