Come unire o combinare le liste di distribuzione in Outlook?

All'inizio, ad esempio, hai creato due gruppi di contatti denominati "Marketing" e "Vendite" con tutti i contatti pertinenti inclusi i gruppi. Ma ora, il gruppo Marketing appartiene al gruppo Vendite ed è necessario combinare queste due liste di distribuzione in una. Cosa faresti per affrontare questo problema? Questo articolo fornisce due metodi per unire le liste di distribuzione.

Unisci le liste di distribuzione con il gruppo in espansione nel campo A.

Unisci le liste di distribuzione con il salvataggio come file txt

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Unisci le liste di distribuzione con il gruppo in espansione nel campo A.

In questa sezione, ti mostreremo come unire le liste di distribuzione con l'aiuto del gruppo in espansione nel campo A.

1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.

2. Nel Messaggio finestra, fare clic sul A per selezionare la lista di distribuzione che si desidera unire a un altro gruppo.

3. Fare clic sul espandere prima della lista di distribuzione, quindi fare clic su OK nel pulsante Espandi elenco casella di richiesta. Vedi screenshot:

4. premi il Ctrl + A per selezionare tutti i contatti sul A campo, quindi premere Ctrl + C tasti per copiarli.

5. Chiudi il Messaggio finestra senza salvare.

6. Passare a Contatti or Persone visualizzare, accedere alla cartella dei contatti individuata dalla lista di distribuzione di destinazione, quindi fare doppio clic per aprirla.

7. Ora il gruppo di contatti è aperto. Fare clic su Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook per Gruppo di contatto scheda.

Note:: In Outlook 2007, è sufficiente fare clic su Seleziona Membri per Lista di distribuzione scheda.

8. Nel Seleziona Membri finestra di dialogo, fare clic su Membri-> casella, premere Ctrl + V per incollare i contatti copiati al passaggio 4 nel file Utenti casella, quindi fare clic su OK pulsante.

9. Quando ritorna al file Gruppo di contatti finestra, fare clic sul Salva e chiudi pulsante.

Note:

1. Se sono presenti più liste di distribuzione che è necessario unire, ripetere il metodo sopra fino a quando non vengono unite tutte in una;

2. Dopo l'unione, puoi eliminare la lista di distribuzione che non ti serve più dalla cartella Contatti.

Unisci le liste di distribuzione con il salvataggio come file txt

Oltre al metodo sopra, puoi anche unire la lista di distribuzione con l'aiuto del salvataggio della lista di distribuzione come file txt.

1. Fare doppio clic per aprire la lista di distribuzione che si desidera unire in un'altra, quindi fare clic su Compila il > Salva con nome.

2. Nel Salva con nome finestra di dialogo, scegliere una cartella in cui salvare il file, selezionare Solo testo nel Salva come tipo menu `A tendina. Quindi fare clic su Risparmi pulsante.