Come si calcola l’età di un contatto in Outlook?
Conoscere l’età del cliente ti aiuta a organizzare al meglio i regali. Mentre utilizzi Outlook, puoi calcolare l’età dei tuoi contatti e visualizzarla direttamente nella vista Contatti. Questo tutorial ti spiega passo dopo passo come calcolare l’età di un contatto.
Calcolare l’età di un contatto in Outlook
Aggiungere il campo creato alla colonna
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Calcolare l’età di un contatto in Outlook
Per calcolare l’età di un contatto, devi prima definire un campo personalizzato e aggiungerlo manualmente alla colonna dei contatti. Ecco come fare.
In questa sezione, devi creare un nuovo campo nella vista Contatti.
1. Apri la cartella Contatti o Persone in cui desideri calcolare le età.
2. Imposta la vista Contatti in modalità Elenco come segue.
In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Visualizza > Cambia vista > Elenco. Vedi screenshot:
3. Fai clic con il pulsante destro sull’intestazione della colonna dei contatti, quindi seleziona Selettore campi nel menu contestuale. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Selettore campi, fai clic sul pulsante Nuovo.
5. Nella finestra di dialogo Nuova colonna, procedi come segue:
1). Digita un nome per questa colonna nella casella Nome;
2). Seleziona Formula nell’elenco a discesa Tipo;
3). Fai clic sul pulsante Modifica.
6. Nella finestra di dialogo Campo formula che compare, copia e incolla la seguente formula nella casella Formula, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
IIf([Birthday]=«None»,DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff(«d», CDate(Month([Birthday]) & «/» & Day([Birthday]) & «/» & Year(Date())),Date())<0,1,0),«»)
7. Quando torni alla finestra di dialogo Nuova colonna, fai clic sul pulsante OK.
8. Chiudi la finestra di dialogo Selettore campi.
Aggiungere il campo creato alla colonna
Ora devi aggiungere la colonna appena creata al campo Colonne nella vista Contatti di Outlook.
1. In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Visualizza > Impostazioni vista. Vedi screenshot:
2. Nella seguente finestra di dialogo Impostazioni avanzate vista o Personalizza vista, fai clic sul pulsante Colonne o Campi.
3. Nella finestra di dialogo Mostra colonne o Mostra campi, procedi come segue:
1). Seleziona Campi definiti dall’utente nella cartella in Seleziona colonne disponibili da elenco a discesa;
2). Seleziona il campo creato nella casella Colonne disponibili;
3). Fai clic sul pulsante Aggiungi;
4). Seleziona il campo appena aggiunto, quindi fai clic sul pulsante Sposta su finché non si trova sopra il campo File come;
5). Infine, fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Mostra colonne o Mostra campi. Vedi screenshot:
4. Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo successiva per completare l’impostazione.
A questo punto, noterai che la colonna Età è stata aggiunta alle colonne dei contatti, con l’età di ciascun contatto visualizzata corrispondentemente.
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