Come calcolare l'età del contatto in Outlook?
Conoscere l'età del cliente può aiutarti a organizzare correttamente i regali. Durante l'utilizzo di Outlook, è possibile calcolare l'età del contatto e mostrare l'età nella visualizzazione dei contatti. Questo tutorial ti mostrerà come calcolare l'età del contatto nei dettagli.
Calcola l'età del contatto in Outlook
Aggiungi il campo creato alla colonna
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- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Calcola l'età del contatto in Outlook
Per calcolare l'età del contatto, è necessario definire un campo e quindi aggiungerlo manualmente alla colonna del contatto. Si prega di fare quanto segue.
In questa sezione, è necessario creare un nuovo file nella visualizzazione dei contatti.
1. Apri il Contatti or Persone cartella di cui vuoi calcolare le età.
2. Modificare la visualizzazione dei contatti in visualizzazione elenco come segue.
In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Lista. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Elenco telefonico.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna dei contatti e quindi selezionare Selettore di campo nel menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
4. Nel Selettore di campo finestra di dialogo, fare clic su New pulsante.
5. Nel Nuova colonna finestra di dialogo, è necessario:
1). Digita un nome per questa colonna nel file Nome scatola;
2). Selezionare Formula nel Tipologia menu `A tendina;
3). Clicca il Modifica pulsante.
6. Nel spuntare Campo di formula finestra di dialogo, copia e incolla la seguente formula nel file Formula casella, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
IIf ([Birthday] <> "Nessuno", DateDiff ("yyyy", [Birthday], Date ()) - IIf (DateDiff ("d", CDate (Month ([Birthday]) & "/" & Day ([ Compleanno]) & "/" & Anno (Data ())), Data ()) <0,1,0), "")
7. Quando ritorna al file Nuova colonna finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.
8. Chiudi il Selettore di campo la finestra di dialogo.
Aggiungi il campo creato alla colonna
Ora è necessario aggiungere la colonna creata al campo della colonna nella visualizzazione dei contatti di Outlook.
1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
2. Di seguito Impostazioni di visualizzazione avanzate or Personalizza visualizzazione finestra di dialogo, fare clic colonne or campi pulsante.
3. Nel Mostra colonne or Mostra campi finestra di dialogo, è necessario:
1). Selezionare Campi definiti dall'utente nella cartella in Seleziona le colonne disponibili da menu `A tendina;
2). Seleziona il campo che hai creato nel file Colonne disponibili scatola;
3). Clicca il Aggiungi pulsante;
4). Seleziona il campo che hai appena aggiunto, quindi fai clic su Move Up finché non si trova sopra Archivia come campo;
5). Infine, fai clic su OK pulsante per chiudere il Mostra colonne or Mostra campi la finestra di dialogo. Vedi screenshot:
4. Fare clic sul OK nella seguente finestra di dialogo per terminare l'impostazione.
Quindi puoi vedere che la colonna Età viene aggiunta alla colonna dei contatti con l'età del contatto mostrata di seguito.
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