Come cercare i contatti per categoria in Outlook?
Potresti essere in grado di cercare rapidamente i contatti in base a una determinata categoria in Outlook. Ma come scoprire i contatti con più di una categoria contemporaneamente? Che ne dici di cercare contatti con alcune categorie ma escludendo quelle? E se cercassi tutti i contatti tranne quelli con una determinata categoria? In questo articolo, presenterò le soluzioni una per una in dettaglio.
Cerca i contatti in base a una determinata categoria / Qualsiasi / Nessuna
Cerca contatti con più di una determinata categoria
Cerca contatti con una determinata categoria ma escludendo un'altra categoria
Cerca tutti i contatti esclusi i contatti con una determinata categoria
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Cerca i contatti in base a una determinata categoria / Qualsiasi / Nessuna
Se desideri cercare contatti con una determinata categoria, contatti con qualsiasi categoria o contatti senza categorie, puoi facilmente eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: passare alla vista Persone (o Contatti) e aprire la cartella in cui si desidera cercare i contatti.
Passaggio 2: attiva il file Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.
Note:: In Outlook 2007, fare clic su Espandere il generatore di query pulsante per mostrare la Generatore di query. E poi clicca Aggiungi criteri > Categorie nel Query Builder.
Passaggio 3: fare clic su Classificato pulsante sulla Cerca Tab (o Categorie casella in Query Builder in Outlook 2007), quindi specificare l'opzione corretta dall'elenco a discesa:
- Per cercare contatti con una determinata categoria, fare clic su Classificato > il nome di una determinata categoria, come Categoria arancione;
- Per cercare qualsiasi contatto con categorie, fare clic su Classificato > Qualsiasi Categoria;
- Per cercare contatti senza categorie, fare clic su Classificato > Nessuna categoria.
Note:: In Outlook 2007, non è possibile cercare contatti con qualsiasi categoria o contatti con Nessuna categoria.
Cerca contatti con più di una determinata categoria
A volte, potrebbe essere necessario trovare nel frattempo contatti con due o più categorie. Ad esempio, se vuoi scoprire i contatti sia con la categoria rossa che con la categoria viola, puoi fare come segue:
Passaggio 1: passare alla vista Persone (o Contatti) e aprire la cartella in cui si desidera cercare i contatti.
Passaggio 2: attiva il file Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.
Passaggio 3: fare clic su Classificato > Categoria rossa sul Cerca scheda, quindi fare clic su Categoria > Categoria viola nuovamente.
Note:: Questo metodo non funziona in Outlook 2007. Tuttavia, puoi inserire l'estensione categoria: = "Categoria arancione" + "Categoria viola" nella casella di ricerca direttamente in Outlook 20007/2010/2013. Puoi modificare il file Categoria arancione ed Categoria viola alle proprie esigenze. Vedi la schermata qui sotto:
Cerca contatti con una determinata categoria ma escludendo un'altra categoria
Supponiamo che cercherete contatti contrassegnati come categoria rossa ma non contrassegnati come categoria viola, come gestirli? Per farlo, è necessario inserire i seguenti criteri di ricerca nella casella di ricerca:
categoria: = "Categoria arancione" - "Categoria viola"
Note:
(1) Modificare il file Categoria arancione ed Categoria viola nei criteri di ricerca in base alle proprie esigenze.
(2) È possibile espandere l'ambito di ricerca facendo clic su Tutti gli elementi di contatto pulsante sulla Cerca scheda.
Cerca tutti i contatti esclusi i contatti con una determinata categoria
In alcuni casi, l'unica cosa che puoi ricordare è che i contatti che cerchi non sono contrassegnati come una determinata categoria. Ora puoi cercare i contatti inserendo i seguenti criteri di ricerca nella casella di ricerca:
NOT category: = "Orange Category"
Note:
(1) Modificare il file Categoria arancione nei criteri di ricerca in base alle proprie esigenze.
(2) Questo metodo non funziona in Outlook 2007.
(3) È possibile espandere l'ambito di ricerca facendo clic su Tutti gli elementi di contatto pulsante sulla Cerca scheda.
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.