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Come cercare i contatti per categoria in Outlook?

Potresti essere in grado di cercare rapidamente i contatti in base a una determinata categoria in Outlook. Ma come scoprire i contatti con più di una categoria contemporaneamente? Che ne dici di cercare contatti con alcune categorie ma escludendo quelle? E se cercassi tutti i contatti tranne quelli con una determinata categoria? In questo articolo, presenterò le soluzioni una per una in dettaglio.

Cerca i contatti in base a una determinata categoria / Qualsiasi / Nessuna

Cerca contatti con più di una determinata categoria

Cerca contatti con una determinata categoria ma escludendo un'altra categoria

Cerca tutti i contatti esclusi i contatti con una determinata categoria

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freccia blu freccia destraCerca i contatti in base a una determinata categoria / Qualsiasi / Nessuna

Se desideri cercare contatti con una determinata categoria, contatti con qualsiasi categoria o contatti senza categorie, puoi facilmente eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: passare alla vista Persone (o Contatti) e aprire la cartella in cui si desidera cercare i contatti.

Passaggio 2: attiva il file Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.

Note:: In Outlook 2007, fare clic su Espandere il generatore di query pulsante doc-ricerca-contatto-categoria-6 per mostrare la Generatore di query. E poi clicca Aggiungi criteri > Categorie nel Query Builder.

doc-ricerca-contatto-categoria-7

Passo 3: fare clic su Classificato pulsante sulla Cerca Tab (o Categorie casella in Query Builder in Outlook 2007), quindi specificare l'opzione corretta dall'elenco a discesa:

  1. Per cercare contatti con una determinata categoria, fare clic su Classificato > il nome di una determinata categoria, come Categoria arancione;
  2. Per cercare qualsiasi contatto con categorie, fare clic su Classificato > Qualsiasi Categoria;
  3. Per cercare contatti senza categorie, fare clic su Classificato > Nessuna categoria.

Note:: In Outlook 2007, non è possibile cercare contatti con qualsiasi categoria o contatti con Nessuna categoria.


freccia blu freccia destraCerca contatti con più di una determinata categoria

A volte, potrebbe essere necessario trovare nel frattempo contatti con due o più categorie. Ad esempio, se vuoi scoprire i contatti sia con la categoria rossa che con la categoria viola, puoi fare come segue:

Passaggio 1: passare alla vista Persone (o Contatti) e aprire la cartella in cui si desidera cercare i contatti.

Passaggio 2: attiva il file Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.

Passo 3: fare clic su Classificato > Categoria rossa sul Cerca scheda, quindi fare clic su Categoria > Categoria viola nuovamente.

Note:: Questo metodo non funziona in Outlook 2007. Tuttavia, puoi inserire l'estensione categoria: = "Categoria arancione" + "Categoria viola" nella casella di ricerca direttamente in Outlook 20007/2010/2013. Puoi modificare il file Categoria arancione e Categoria viola alle proprie esigenze. Vedi la schermata qui sotto:

doc-ricerca-contatto-categoria-5


freccia blu freccia destraCerca contatti con una determinata categoria ma escludendo un'altra categoria

Supponiamo che cercherete contatti contrassegnati come categoria rossa ma non contrassegnati come categoria viola, come gestirli? Per farlo, è necessario inserire i seguenti criteri di ricerca nella casella di ricerca:

categoria: = "Categoria arancione" - "Categoria viola"

doc-ricerca-contatto-categoria-3

Note:

(1) Modificare il file Categoria arancione e Categoria viola nei criteri di ricerca in base alle proprie esigenze.

(2) È possibile espandere l'ambito di ricerca facendo clic su Tutti gli elementi di contatto pulsante sulla Cerca scheda.


freccia blu freccia destraCerca tutti i contatti esclusi i contatti con una determinata categoria

In alcuni casi, l'unica cosa che puoi ricordare è che i contatti che cerchi non sono contrassegnati come una determinata categoria. Ora puoi cercare i contatti inserendo i seguenti criteri di ricerca nella casella di ricerca:

NOT category: = "Orange Category"

Note:

(1) Modificare il file Categoria arancione nei criteri di ricerca in base alle proprie esigenze.

(2) Questo metodo non funziona in Outlook 2007.

(3) È possibile espandere l'ambito di ricerca facendo clic su Tutti gli elementi di contatto pulsante sulla Cerca scheda.


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