Come cercare i contatti per categoria in Outlook?

Potresti essere in grado di cercare rapidamente i contatti in base a una determinata categoria in Outlook. Ma come scoprire i contatti con più di una categoria contemporaneamente? Che ne dici di cercare contatti con alcune categorie ma escludendo quelle? E se cercassi tutti i contatti tranne quelli con una determinata categoria? In questo articolo, presenterò le soluzioni una per una in dettaglio.

Cerca i contatti in base a una determinata categoria / Qualsiasi / Nessuna

Cerca contatti con più di una determinata categoria

Cerca contatti con una determinata categoria ma escludendo un'altra categoria

Cerca tutti i contatti esclusi i contatti con una determinata categoria

Cerca i contatti in base a una determinata categoria / Qualsiasi / Nessuna

Se desideri cercare contatti con una determinata categoria, contatti con qualsiasi categoria o contatti senza categorie, puoi facilmente eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: passare alla vista Persone (o Contatti) e aprire la cartella in cui si desidera cercare i contatti.

Passaggio 2: attiva il file Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.

Note:: In Outlook 2007, fare clic su Espandere il generatore di query pulsante  per mostrare la Generatore di query. E poi clicca Aggiungi criteri > Categorie nel Query Builder.

Passo 3: fare clic su Classificato pulsante sulla Cerca Tab (o Categorie casella in Query Builder in Outlook 2007), quindi specificare l'opzione corretta dall'elenco a discesa:

1. Per cercare contatti con una determinata categoria, fare clic su Classificato > il nome di una determinata categoria, come Categoria arancione;
2. Per cercare qualsiasi contatto con categorie, fare clic su Classificato > Qualsiasi Categoria;
3. Per cercare contatti senza categorie, fare clic su Classificato > Nessuna categoria.

Note:: In Outlook 2007, non è possibile cercare contatti con qualsiasi categoria o contatti con Nessuna categoria.

Cerca contatti con più di una determinata categoria

A volte, potrebbe essere necessario trovare nel frattempo contatti con due o più categorie. Ad esempio, se vuoi scoprire i contatti sia con la categoria rossa che con la categoria viola, puoi fare come segue:

Passaggio 1: passare alla vista Persone (o Contatti) e aprire la cartella in cui si desidera cercare i contatti.

Passaggio 2: attiva il file Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.

Passo 3: fare clic su Classificato > Categoria rossa sul Cerca scheda, quindi fare clic su Categoria > Categoria viola nuovamente.

Note:: Questo metodo non funziona in Outlook 2007. Tuttavia, puoi inserire l'estensione categoria: = "Categoria arancione" + "Categoria viola" nella casella di ricerca direttamente in Outlook 20007/2010/2013. Puoi modificare il file Categoria arancione e Categoria viola alle proprie esigenze. Vedi la schermata qui sotto:

Cerca contatti con una determinata categoria ma escludendo un'altra categoria

Supponiamo che cercherete contatti contrassegnati come categoria rossa ma non contrassegnati come categoria viola, come gestirli? Per farlo, è necessario inserire i seguenti criteri di ricerca nella casella di ricerca:

categoria: = "Categoria arancione" - "Categoria viola"

Note:

(1) Modificare il file Categoria arancione e Categoria viola nei criteri di ricerca in base alle proprie esigenze.

(2) È possibile espandere l'ambito di ricerca facendo clic su Tutti gli elementi di contatto pulsante sulla Cerca scheda.

Cerca tutti i contatti esclusi i contatti con una determinata categoria

In alcuni casi, l'unica cosa che puoi ricordare è che i contatti che cerchi non sono contrassegnati come una determinata categoria. Ora puoi cercare i contatti inserendo i seguenti criteri di ricerca nella casella di ricerca:

NOT category: = "Orange Category"

Note:

(1) Modificare il file Categoria arancione nei criteri di ricerca in base alle proprie esigenze.

(2) Questo metodo non funziona in Outlook 2007.

(3) È possibile espandere l'ambito di ricerca facendo clic su Tutti gli elementi di contatto pulsante sulla Cerca scheda.

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