Come cercare contatti per categoria in Outlook?
Potresti essere in grado di cercare rapidamente i contatti per una determinata categoria in Outlook. Ma come trovare i contatti con più di una categoria contemporaneamente? E se volessi cercare i contatti con alcune categorie escludendone altre? E cosa fare se volessi cercare tutti i contatti tranne quelli con una certa categoria? In questo articolo, introdurrò le soluzioni una per una in dettaglio.
Cerca contatti per una determinata/qualsiasi/nessuna categoria
Cerca contatti con più di una determinata categoria
Cerca contatti con una determinata categoria ma escludendo un'altra categoria
Cerca tutti i contatti escludendo i contatti con una determinata categoria
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Cerca contatti per una determinata/qualsiasi/nessuna categoria
Se vuoi cercare contatti con una determinata categoria, contatti con qualsiasi categoria o contatti senza categorie, puoi facilmente procedere come segue:
Passo 1: Passa alla vista Persone (o Contatti) e apri la cartella in cui desideri cercare i contatti.
Passo 2: Attiva gli Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella Casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.
Passo 3: Clicca sul pulsante Categorizzato nella scheda Ricerca (o sulla casella Categorie nel Generatore di query in Outlook 2007), quindi specifica l'opzione appropriata dall'elenco a discesa:
- Per cercare contatti con una determinata categoria, clicca su Categorizzato > il nome della categoria specifica, ad esempio Categoria Arancione;
- Per cercare qualsiasi contatto con categorie, clicca su Categorizzato > Qualsiasi categoria;
- Per cercare contatti senza categorie, clicca su Categorizzato > Nessuna categoria.
Nota: In Outlook 2007, non puoi cercare contatti con Qualsiasi categoria o contatti senza categoria.
Cerca contatti con più di una determinata categoria
A volte potresti aver bisogno di trovare contatti con due o più categorie contemporaneamente. Ad esempio, vuoi trovare contatti che appartengono sia alla Categoria Rossa che alla Categoria Viola; puoi procedere come segue:
Passo 1: Passa alla vista Persone (o Contatti) e apri la cartella in cui desideri cercare i contatti.
Passo 2: Attiva gli Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella Casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.
Passo 3: Clicca su Categorizzato > Categoria Rossa nella scheda Ricerca, quindi clicca nuovamente su Categoria > Categoria Viola.
Nota: Questo metodo non funziona in Outlook 2007. Tuttavia, puoi inserire category:="Categoria Arancione"+"Categoria Viola" direttamente nella casella di ricerca in Outlook 2007/2010/2013. Puoi modificare Categoria Arancione e Categoria Viola in base alle tue esigenze. Vedi sotto lo screenshot:
Cerca contatti con una determinata categoria ma escludendo un'altra categoria
Diciamo che vuoi cercare i contatti contrassegnati come Categoria Rossa ma non contrassegnati come Categoria Viola, come gestisci la situazione? Per farlo, devi inserire i seguenti criteri di ricerca nella casella di ricerca:
category:="Categoria Arancione"-"Categoria Viola"
Note:
(1) Modifica Categoria Arancione e Categoria Viola nei criteri di ricerca in base alle tue esigenze.
(2) Puoi espandere l'ambito della ricerca cliccando sul pulsante Tutti gli elementi dei contatti nella scheda Ricerca.
Cerca tutti i contatti escludendo i contatti con una determinata categoria
In alcuni casi, l'unica cosa che ricordi è che i contatti che stai cercando non sono contrassegnati con una determinata categoria. Ora puoi cercare i contatti inserendo i seguenti criteri di ricerca nella casella di ricerca:
NOT category:="Categoria Arancione"
Note:
(1) Modifica Categoria Arancione nei criteri di ricerca in base alle tue esigenze.
(2) Questo metodo non funziona in Outlook 2007.
(3) Puoi espandere l'ambito della ricerca cliccando sul pulsante Tutti gli elementi dei contatti nella scheda Ricerca.
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