Come cercare contatti per categoria in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Potresti essere in grado di cercare rapidamente i contatti per una determinata categoria in Outlook. Ma come trovare i contatti con più di una categoria contemporaneamente? E se volessi cercare i contatti con alcune categorie escludendone altre? E cosa fare se volessi cercare tutti i contatti tranne quelli con una certa categoria? In questo articolo, introdurrò le soluzioni una per una in dettaglio.

Cerca contatti per una determinata/qualsiasi/nessuna categoria

Cerca contatti con più di una determinata categoria

Cerca contatti con una determinata categoria ma escludendo un'altra categoria

Cerca tutti i contatti escludendo i contatti con una determinata categoria

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Cerca contatti per una determinata/qualsiasi/nessuna categoria

Se vuoi cercare contatti con una determinata categoria, contatti con qualsiasi categoria o contatti senza categorie, puoi facilmente procedere come segue:
Passo 1: Passa alla vista Persone (o Contatti) e apri la cartella in cui desideri cercare i contatti.

Passo 2: Attiva gli Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella Casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.

Passo 3: Clicca sul pulsante Categorizzato nella scheda Ricerca (o sulla casella Categorie nel Generatore di query in Outlook 2007), quindi specifica l'opzione appropriata dall'elenco a discesa:

Per cercare contatti con una determinata categoria, clicca su Categorizzato > il nome della categoria specifica, ad esempio Categoria Arancione;
Per cercare qualsiasi contatto con categorie, clicca su Categorizzato > Qualsiasi categoria;
Per cercare contatti senza categorie, clicca su Categorizzato > Nessuna categoria.

Nota: In Outlook 2007, non puoi cercare contatti con Qualsiasi categoria o contatti senza categoria.

Cerca contatti con più di una determinata categoria

A volte potresti aver bisogno di trovare contatti con due o più categorie contemporaneamente. Ad esempio, vuoi trovare contatti che appartengono sia alla Categoria Rossa che alla Categoria Viola; puoi procedere come segue:

Passo 1: Passa alla vista Persone (o Contatti) e apri la cartella in cui desideri cercare i contatti.

Passo 2: Attiva gli Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella Casella di ricerca sopra l'elenco dei contatti.

Passo 3: Clicca su Categorizzato > Categoria Rossa nella scheda Ricerca, quindi clicca nuovamente su Categoria > Categoria Viola.

Nota: Questo metodo non funziona in Outlook 2007. Tuttavia, puoi inserire category:="Categoria Arancione"+"Categoria Viola" direttamente nella casella di ricerca in Outlook 2007/2010/2013. Puoi modificare Categoria Arancione e Categoria Viola in base alle tue esigenze. Vedi sotto lo screenshot:

Cerca contatti con una determinata categoria ma escludendo un'altra categoria

Diciamo che vuoi cercare i contatti contrassegnati come Categoria Rossa ma non contrassegnati come Categoria Viola, come gestisci la situazione? Per farlo, devi inserire i seguenti criteri di ricerca nella casella di ricerca:

category:="Categoria Arancione"-"Categoria Viola"

Note:

(1) Modifica Categoria Arancione e Categoria Viola nei criteri di ricerca in base alle tue esigenze.

(2) Puoi espandere l'ambito della ricerca cliccando sul pulsante Tutti gli elementi dei contatti nella scheda Ricerca.

Cerca tutti i contatti escludendo i contatti con una determinata categoria

In alcuni casi, l'unica cosa che ricordi è che i contatti che stai cercando non sono contrassegnati con una determinata categoria. Ora puoi cercare i contatti inserendo i seguenti criteri di ricerca nella casella di ricerca:

NOT category:="Categoria Arancione"