Come cercare i contatti per categoria in Outlook?
È possibile cercare rapidamente i contatti appartenenti a una specifica categoria in Outlook. Ma come trovare contemporaneamente contatti associati a più categorie? E se si volesse individuare contatti che includano alcune categorie ed escludano altre? Oppure, come cercare tutti i contatti tranne quelli appartenenti a una determinata categoria? In questo articolo ti illustreremo passo dopo passo tutte le soluzioni corrispondenti.
Cerca contatti per una categoria specifica/qualsiasi/nessuna categoria
Cerca contatti con più di una categoria specifica
Cerca contatti con una categoria specifica escludendo un’altra categoria
Cerca tutti i contatti escludendo quelli con una categoria specifica
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Cerca contatti per una categoria specifica/qualsiasi/nessuna categoria
Se desideri cercare contatti appartenenti a una categoria specifica, a qualsiasi categoria o privi di categorie, procedi nel seguente modo:
Passo 1: passa alla visualizzazione Persone (o Contatti) e apri la cartella in cui vuoi cercare i contatti.
Passo 2: attiva gli Strumenti di ricerca posizionando il cursore nella casella di ricerca sopra l’elenco dei contatti.
Passo 3: fare clic sul pulsante Categorizzatinella scheda Ricerca(o sulla casella)Categoriein Generatore di query in Outlook 2007), quindi selezionare l’opzione appropriata dall’elenco a discesa:
- Per cercare contatti con una determinata categoria, fare clic su Categorizzati> sul nome della categoria desiderata, ad esempio Categoria arancione;
- Per cercare qualsiasi contatto con categorie, fare clic su Categorizzati>Qualsiasi categoria;
- Per cercare contatti senza categorie, fai clic su Categorizzati > Nessuna categoria.
Nota: in Outlook 2007 non è possibile cercare né contatti appartenenti a qualsiasi categoria né contatti privi di categoria.
Cerca contatti con più di una categoria specifica
A volte potrebbe essere necessario trovare contatti appartenenti a due o più categorie contemporaneamente. Ad esempio, per individuare i contatti che appartengono sia alla Categoria Rossa che alla Categoria Viola, procedere come segue:
Passo 1: passa alla visualizzazione Persone (o Contatti) e apri la cartella in cui desideri cercare i contatti.
Passo 2: attivare gli Strumenti di ricercaposizionando il cursore nella casella di ricerca sopra l’elenco dei contatti.
Passo 3: fai clic su Categorizzati > Categoria rossa nella scheda Ricerca, quindi fai nuovamente clic su Categoria > Categoria viola.
Nota: questo metodo non funziona in Outlook 2007. Tuttavia, puoi digitare direttamente nella casella di ricerca di Outlook 2007/2010/2013 la stringa category:=«Categoria arancione»+"Categoria viola". Puoi personalizzare Categoria arancione e Categoria viola in base alle tue esigenze. Guarda lo screenshot seguente:
Cerca contatti con una categoria specifica escludendo un’altra categoria
Si supponga di voler cercare contatti contrassegnati con la categoria rossa ma non con quella viola: come procedere? Per ottenere questo risultato, inserisci nella casella di ricerca i seguenti criteri:
category:=«Categoria arancione»-"Categoria viola"
Note:
(1) Modifica Categoria arancionee Categoria violanei criteri di ricerca in base alle tue esigenze.
(2) È possibile espandere l’Ambito di ricerca facendo clic sul pulsante Tutti gli elementi dei contatti nella scheda Ricerca.
Cerca tutti i contatti escludendo quelli con una categoria specifica
In alcuni casi, l’unica informazione disponibile è che i contatti da cercare non appartengono a una determinata categoria. In tal caso, puoi trovarli inserendo nella casella di ricerca i seguenti criteri:
NOT category:=«Categoria arancione»
Note:
(1) Modifica la Categoria arancione nei criteri di ricerca in base alle tue esigenze.
(2) Questo metodo non è compatibile con Outlook 2007.
(3) È possibile espandere l’Ambito di ricerca facendo clic sul pulsante Tutti gli elementi dei contatti nella scheda Ricerca.
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