Come cercare i contatti in base alle note in Outlook?
Potremmo aver aggiunto note ad alcuni contatti in Outlook in precedenza. Ora desideri individuare il contatto con note specifiche: come puoi farlo facilmente? Di seguito trovi i passaggi dettagliati per cercare contatti in base alle note in Outlook.
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Per cercare contatti in base al contenuto delle note in Microsoft Outlook, procedere come segue:
Passo 1: Passa alla visualizzazione Persone (Contatti) e apri la cartella contatti in cui desideri effettuare la ricerca.
Passo 2: Aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata in uno dei modi seguenti:
- Premere contemporaneamente i tasti Ctrl+Maiusc+F;
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti>Ricerca immediata>Ricerca avanzata;
- In Outlook 2010 e 2013, posiziona il cursore nella casella di ricerca per attivare gli Strumenti di ricerca, quindi fai clic su Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata nella scheda Ricerca.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, passare alla scheda Avanzateed eseguire le operazioni seguenti:
(1) Fare clic su Campo>Tutti i campi contatto>Note;
(2) Fare clic sulla casella Condizior(o)Condizione) e selezionare contienedall’elenco a discesa;
(3) Nella casella Valoreimmettere il testo specifico da cercare nel contenuto delle note dei contatti;
(4) Fare clic sul pulsante Aggiungi all'elenco;
(5) Fai clic sul pulsante Trova ora.
Nota: È possibile modificare l’ambito di ricerca facendo clic sul pulsante Sfoglia e specificando quindi le cartelle da cercare nella finestra di dialogo Seleziona cartella(e). Si noti che è possibile selezionare solo cartelle contatti appartenenti a un unico file di dati di Outlook.
Ora, nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca avanzata, verranno visualizzati tutti i contatti le cui note contengono il testo specificato.
Passo 4: Chiudere la finestra di dialogo Ricerca avanzata.
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