Come cercare i contatti locali prima dell'elenco indirizzi globale in Outlook?
Per impostazione predefinita, Outlook cercherà prima i contatti nella Rubrica globale quando troviamo i contatti nella Rubrica, perché Outlook mostra prima l'Elenco indirizzi globale per impostazione predefinita. In alcuni casi, potrebbe essere presente un numero di contatti nell'elenco indirizzi globale e la ricerca di un contatto locale richiederà molto tempo. Pertanto, è necessario passare manualmente alla cartella dei contatti locali e quindi cercare i contatti nella Rubrica. Qui introdurrò il modo per cercare automaticamente i contatti locali prima dell'elenco indirizzi globale nella Rubrica di Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per modificare l'ordine di ricerca e cercare nelle cartelle dei contatti locali prima dell'Elenco indirizzi globale nella Rubrica di Outlook, puoi procedere come segue:
Passaggio 1: apri la rubrica in uno dei seguenti modi:
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Rubrica;
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Rubrica pulsante sulla Casa tab. Vedi la schermata qui sotto:
- Premere il tasto Ctrl + Shift + B chiavi nel frattempo.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo di apertura della Rubrica, fare clic su Strumenti > Opzioni. Vedi screenshot:
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Indirizzamento lancio, selezionare l'opzione di Inizia con le cartelle dei contattie quindi fare clic su OK pulsante.
Note:: In Outlook 2007, è sufficiente fare clic su Mostra prima questo elenco di indirizzi casella, specificare la cartella dei contatti che si desidera cercare per prima dall'elenco a discesa e fare clic su OK pulsante.
Passaggio 4: chiudere la finestra di dialogo Rubrica.
D'ora in poi, ogni volta che cerchi contatti nella Rubrica, cercherà automaticamente nelle cartelle dei contatti locali prima dell'Elenco indirizzi globale.
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