Come tracciare le chiamate telefoniche utilizzando i Diari in Outlook?
Ti è mai capitato di dover cercare in tutta fretta carta e penna per annotare qualcosa durante una telefonata di lavoro? In realtà, quando chiami un contatto direttamente da Outlook, puoi tracciare automaticamente la conversazione creando una voce nel Diario. In questo articolo ti mostrerò come registrare facilmente le tue chiamate telefoniche utilizzando il Diario di Outlook.
Traccia le chiamate telefoniche con i diari in Outlook 2013
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Traccia le chiamate telefoniche con i diari in Outlook 2013
In Outlook 2013, l'opzione **Crea nuova voce di diario** non è disponibile all'avvio di una nuova chiamata nella finestra di dialogo **Nuova chiamata**. Di conseguenza, per tracciare una chiamata è necessario creare manualmente una voce di diario in Outlook 2013.
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Persone, fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto che intendi chiamare, quindi seleziona dal menu contestuale Chiama > Lavoro: xxxx (o il tipo Altro numero di telefono, a seconda del tipo di chiamata associato a questo contatto).
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Nuova chiamata che si apre, fai clic sul pulsante Avvia chiamata.
Passaggio 3: ora devi creare manualmente una nuova voce di diario premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+8 per passare alla visualizzazione Diario, quindi facendo clic sul pulsante Voce di diario nella scheda Home. Vedi screenshot:
Passaggio 4: nella nuova finestra Voce di diario, fai clic successivamente sui pulsanti Avvia timer e Rubrica nella scheda Voce di diario.
Passaggio 5: nella finestra di dialogo Seleziona contatti che si apre, fai clic per evidenziare la cartella dei contatti che contiene il contatto che stai chiamando nella casella Cerca in, seleziona il contatto desiderato nella casella Elementi, quindi fai clic sul pulsante OK.
Passaggio 6: torna ora alla finestra Voce di diario; inserisci l'oggetto nella casella Oggetto, fai clic sulla casella Immetti tipo per specificare un tipo di voce e inserisci le tue note relative a questa chiamata nell'area di modifica.
Passaggio 7: al termine della chiamata, fai clic sul pulsante Metti in pausa timer, quindi sul pulsante Salva e chiudi nella scheda Voce di diario.
Passaggio 8: fai clic sui pulsanti Termina chiamata e Chiudi nella finestra di dialogo Nuova chiamata.
Nota: questo metodo è disponibile anche in Outlook 2010 e 2007 se devi creare manualmente una voce di diario per tenere traccia delle chiamate telefoniche.
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