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Come tenere traccia delle telefonate con le riviste in Outlook?

Potresti aver sperimentato che devi cercare carta e penna per scrivere una breve nota durante una chiamata di lavoro. In realtà, quando effettuiamo una chiamata a un determinato contatto in Outlook, possiamo tenere traccia della telefonata con una voce di diario. In questo articolo, ti mostrerò come tenere facilmente traccia delle telefonate con i giornali in Outlook.

Tieni traccia delle telefonate con le riviste in Outlook 2010 e 2007

Tieni traccia delle telefonate con le riviste in Outlook 2013

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freccia blu freccia destraTieni traccia delle telefonate con le riviste in Outlook 2010 e 2007

In Outlook 2007 e 2010, è disponibile un comando Crea nuova voce di diario all'avvio di una nuova chiamata che può aiutarci a monitorare facilmente le telefonate. E puoi fare come segue:

Passaggio 1: passa alla vista Contatti e fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto che chiamerai e seleziona il file Chiamaci > Affari: xxxx dal menu di scelta rapida in Outlook 2010. Vedere la schermata di seguito:

Note:

(1) L' Affari: xxxx mostrerà come Casa: xxxx o altri a seconda del tipo di numero di telefono di questo contatto.

(2) In Outlook 2007, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto, quindi selezionare Chiama il contatto dal menu di scelta rapida.

Passaggio 2: ora si entra nella finestra di dialogo Nuova chiamata, selezionare l'opzione di Crea una nuova voce di diario quando si avvia una nuova chiamatae quindi fare clic su Avvia chiamata pulsante.

Passaggio 3: ora viene creata automaticamente una registrazione a giornale con oggetto e tipo di voce preimpostati. È possibile modificare l'oggetto e il tipo di voce in base alle proprie esigenze, inserire le note per questo telefono nell'area di modifica, ecc.

Passaggio 4: al termine della composizione, fare clic su Pausa timer pulsante, quindi fare clic su Salva e chiudi pulsante. Vedi la schermata qui sotto:

Passo 5: fare clic su Fine chiamata e il pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Nuova chiamata.


freccia blu freccia destraTieni traccia delle telefonate con le riviste in Outlook 2013

In Outlook 2013, non è disponibile l'opzione Crea nuova voce di diario quando si avvia una nuova chiamata nella finestra di dialogo Nuova chiamata. Di conseguenza, dobbiamo creare riviste manualmente per tenere traccia di una telefonata in Outlook 2013.

Passaggio 1: passa alla vista Persone, fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto che chiamerai, quindi seleziona il file Chiamaci > Affari: xxxx (o un altro tipo di numero di telefono a seconda del tipo di telefonata di questo contatto) dal menu di scelta rapida.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Nuova chiamata in arrivo, fare clic su Avvia chiamata pulsante.

Passaggio 3: ora è necessario creare manualmente una nuova voce di diario premendo Ctrl + 8 contemporaneamente i tasti per passare alla visualizzazione Diario, quindi fare clic su Annotazione pulsante sulla Casa tab. Vedi screenshot:

Passaggio 4: nelle nuove finestre Registrazione diario, fare clic su Start Timer pulsante e Rubrica pulsante sulla Annotazione scheda successivamente.

Passaggio 5: ora nella finestra di dialogo Seleziona contatti di apertura, fare clic per evidenziare la cartella dei contatti che contiene il contatto che si sta chiamando nel file Guarda dentro selezionare il contatto che si sta chiamando adesso dal file articoli casella, quindi fare clic su OK pulsante.

Passaggio 6: ora torni alla finestra Registrazione diario, inserisci l'oggetto nel file Oggetto fare clic su Immettere il tipo casella e specificare un tipo di voce e immettere le note per questa chiamata nell'area di modifica.

Passaggio 7: al termine della chiamata, fare clic su Pausa timer pulsante, quindi fare clic su Salva e chiudi pulsante sulla Annotazione scheda.

Passo 8: fare clic su Fine chiamata pulsante e Chiudi nella finestra di dialogo Nuova chiamata.

Note:: Questo metodo è disponibile anche in Outlook 2010 e 2007 se è necessario creare manualmente una voce di diario per tenere traccia delle telefonate.


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