Come tenere traccia delle chiamate telefoniche con i diari in Outlook?
Potresti aver sperimentato la necessità di cercare una penna e un foglio per prendere appunti durante una chiamata di lavoro. In realtà, quando effettuiamo una chiamata a un certo contatto in Outlook, possiamo tenere traccia della chiamata con una voce di diario. In questo articolo, ti mostrerò come tenere traccia delle chiamate telefoniche con i diari in Outlook facilmente.
Tracciare le chiamate telefoniche con i diari in Outlook 2013
- Potenzia la tua produttività email con la tecnologia AI, consentendoti di rispondere rapidamente alle email, redigere nuove, tradurre messaggi e molto altro in modo più efficiente.
- Automatizza l'invio di email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico in base a regole; invia Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server di scambio...
- Ottieni promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn e Avviso allegati mancanti per allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza delle email con Rispondi (a tutti) con allegati, Aggiunta automatica di Saluti o Data e Ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l'invio di email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi tutti, Salvataggio automatico), Rimuovi duplicati e Rapporto rapido...
Tracciare le chiamate telefoniche con i diari in Outlook 2013
In Outlook 2013, non c'è l'opzione Crea nuova voce di diario quando si avvia una nuova chiamata nella finestra Nuova chiamata. Di conseguenza, dobbiamo creare manualmente voci di diario per tenere traccia di una chiamata telefonica in Outlook 2013.
Passo 1: Passa alla vista Persone, fai clic destro sul contatto che vuoi chiamare, e poi seleziona Chiama > Lavoro: xxxx (o altro tipo di numero di telefono a seconda del tipo di chiamata di questo contatto) dal menu contestuale.
Passo 2: Nella finestra Nuova chiamata che appare, clicca sul pulsante Avvia chiamata.
Passo 3: Ora devi creare manualmente una nuova voce di diario premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + 8 per passare alla vista Diario, e poi cliccando sul pulsante Voce di diario nella scheda Home. Vedi screenshot:
Passo 4: Nella nuova finestra Voce di diario , clicca successivamente sul pulsante Avvia timer e sul pulsante Rubrica nella scheda Voce di diario.
Passo 5: Ora, nella finestra Seleziona contatti che si apre, clicca per evidenziare la cartella contatti che contiene il contatto che stai chiamando nella casella Cerca in, seleziona il contatto che stai chiamando ora dalla casella Elementi, e poi clicca sul pulsante OK.
Passo 6: Ora sei tornato alla finestra Voce di diario, inserisci il tuo oggetto nella casella Oggetto, clicca sulla casella Tipo di inserimento e specifica un tipo di voce, e inserisci le tue note per questa chiamata nell'area di modifica.
Passo 7: Quando la chiamata sta per finire, clicca sul pulsante Pausa timer, e poi clicca sul pulsante Salva e chiudi nella scheda Voce di diario.
Passo 8: Clicca sul pulsante Termina chiamata e sul pulsante Chiudi nella finestra Nuova chiamata.
Nota: Questo metodo è disponibile anche in Outlook 2010 e 2007 se è necessario creare manualmente una voce di diario per tenere traccia delle chiamate telefoniche.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint