Come tenere traccia delle chiamate telefoniche con i diari in Outlook?
Potresti aver sperimentato la necessità di cercare una penna e un foglio per prendere appunti durante una chiamata di lavoro. In realtà, quando effettuiamo una chiamata a un certo contatto in Outlook, possiamo tenere traccia della chiamata con una voce di diario. In questo articolo, ti mostrerò come tenere traccia delle chiamate telefoniche con i diari in Outlook facilmente.
Tracciare le chiamate telefoniche con i diari in Outlook 2013
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Tracciare le chiamate telefoniche con i diari in Outlook 2013
In Outlook 2013, non c'è l'opzione Crea nuova voce di diario quando si avvia una nuova chiamata nella finestra Nuova chiamata. Di conseguenza, dobbiamo creare manualmente voci di diario per tenere traccia di una chiamata telefonica in Outlook 2013.
Passo 1: Passa alla vista Persone, fai clic destro sul contatto che vuoi chiamare, e poi seleziona Chiama > Lavoro: xxxx (o altro tipo di numero di telefono a seconda del tipo di chiamata di questo contatto) dal menu contestuale.
Passo 2: Nella finestra Nuova chiamata che appare, clicca sul pulsante Avvia chiamata.
Passo 3: Ora devi creare manualmente una nuova voce di diario premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + 8 per passare alla vista Diario, e poi cliccando sul pulsante Voce di diario nella scheda Home. Vedi screenshot:
Passo 4: Nella nuova finestra Voce di diario , clicca successivamente sul pulsante Avvia timer e sul pulsante Rubrica nella scheda Voce di diario.
Passo 5: Ora, nella finestra Seleziona contatti che si apre, clicca per evidenziare la cartella contatti che contiene il contatto che stai chiamando nella casella Cerca in, seleziona il contatto che stai chiamando ora dalla casella Elementi, e poi clicca sul pulsante OK.
Passo 6: Ora sei tornato alla finestra Voce di diario, inserisci il tuo oggetto nella casella Oggetto, clicca sulla casella Tipo di inserimento e specifica un tipo di voce, e inserisci le tue note per questa chiamata nell'area di modifica.
Passo 7: Quando la chiamata sta per finire, clicca sul pulsante Pausa timer, e poi clicca sul pulsante Salva e chiudi nella scheda Voce di diario.
Passo 8: Clicca sul pulsante Termina chiamata e sul pulsante Chiudi nella finestra Nuova chiamata.
Nota: Questo metodo è disponibile anche in Outlook 2010 e 2007 se è necessario creare manualmente una voce di diario per tenere traccia delle chiamate telefoniche.
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