Come copiare la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati PST in Outlook?
Alcuni utenti di Outlook utilizzano spesso determinate strutture di cartelle speciali per il lavoro quotidiano all’interno del file di dati PST. Tuttavia, dopo un lungo periodo di utilizzo, il vecchio file di dati può diventare ingombrante in Outlook. In realtà, è possibile partire da un nuovo file di dati PST che conservi la stessa struttura di cartelle del precedente. In Outlook, puoi copiare la struttura delle cartelle in un nuovo file PST sfruttando la funzione Archiviazione. Consulta il tutorial seguente per ulteriori dettagli.
Copiare Struttura cartella in un nuovo file di dati PST in Outlook
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Copiare Struttura cartella in un nuovo file di dati PST in OutlookM
In Outlook, puoi utilizzare la funzione di archiviazione per creare un nuovo file di dati PST che conservi la stessa struttura delle cartelle del precedente. Procedi come segue.
1. Apri la finestra di dialogo Archiviazione.
1). In Outlook 2010 e 2013, fai clic su File > Informazioni > Strumenti pulizia > Archiviazione. Vedi lo screenshot:
2). In Outlook 2007, fai clic su File > Archiviazione.
2. Nella finestra di dialogo Archiviazione, procedi come segue.
1). Seleziona l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle;
2). Selezionare la cartella radice in base alla quale si desidera copiare la struttura delle cartelle;
3). Nella casella Archivia elementi più vecchi di, imposta una data passata in modo che nessuna email venga spostata. Ad esempio, se l'email più vecchia nella cartella di posta risale al 02/01/2013, puoi impostare la data in «Archivia elementi più vecchi di» al 01/01/2013;
4). Fai clic sul pulsante Sfoglia. Vedi lo screenshot:
3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri file di dati Outlook File dati. Fai clic sul pulsante OK.
4. Fare clic sul pulsante OK quando si torna alla finestra di dialogo Archiviazione.
5. Outlook avvia quindi il processo di archiviazione.
6. Al termine dell'archiviazione, un nuovo file di dati PST denominato Archivio viene visualizzato nella Navigazione con la stessa struttura delle cartelle specificata in precedenza.
7. Ora devi aprire la finestra di dialogo Impostazioni account per rinominare questo file di dati.
1). In Outlook 2010 e 2013, fai clic su File > Informazioni > Impostazioni account > Impostazioni account.
2). In Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Impostazioni account.
8. Nella finestra di dialogo Impostazioni account, fai clic sulla scheda File dati, seleziona il file di dati Archivio appena creato nell'elenco e fai clic sul pulsante Impostazioni. Guarda lo screenshot:
9. Nella finestra di dialogo File di dati Outlook, rinomina il file di dati nella casella Nome, quindi fai clic sul pulsante OK.
10. Chiudere la finestra di dialogo Impostazioni account.
Ora puoi vedere che il nuovo file di dati PST è stato rinominato correttamente.
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