Come copiare la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in Outlook?

Per alcuni utenti di Outlook, tendono a utilizzare una struttura di cartelle speciale per il lavoro quotidiano nel file di dati pst. Ma per molto tempo utilizzando il vecchio file di dati, diventerà ingombrante in Outlook. In realtà, puoi iniziare con un nuovo file di dati pst con la stessa struttura di cartelle del vecchio file di dati pst in Outlook. In Outlook, puoi copiare la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst con la funzione di archivio. Si prega di sfogliare il tutorial sottostante per maggiori dettagli.

Copia la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in Outlook

Copia la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in OutlookM

In Outlook, è possibile utilizzare la funzionalità di archiviazione per creare un nuovo file di data pst con la stessa struttura di cartelle di quello precedente. Si prega di fare quanto segue.

1. Apri il Archivio la finestra di dialogo.

1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Informazioni utili > Strumenti di pulizia > Archivio. Vedi screenshot:

2). In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Archivio.

2. Nel Archivio finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni.

1). Selezionare Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;

2). Seleziona la radice delle cartelle di cui desideri copiare la struttura delle cartelle basata su di essa;

3). Nel Archivia gli elementi più vecchi di casella, specificare una data passata in cui nessuna e-mail verrà spostata. Ad esempio, se il messaggio di posta più vecchio nella cartella della posta è stato archiviato il 02/01/2013, è possibile impostare gli elementi di archivio più vecchi di box come 01/01/2013;

4). Clicca il Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante. Vedi screenshot:

3. Quindi il file Apri i file di dati di Outlook si apre la finestra di dialogo. Clicca il OK pulsante.

4. Fare clic sul OK quando si ritorna al Archivio la finestra di dialogo.

5. Quindi Outlook avvia l'archiviazione.

6. Dopo l'archiviazione, un nuovo file Archivio Il file di dati pst viene visualizzato nel riquadro di spostamento con la stessa struttura di cartelle di quella specificata sopra.

7. Ora devi entrare nel file Impostazioni account finestra di dialogo per rinominare questo file di dati.

1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Informazioni utili > Impostazioni account > Impostazioni account.

2). In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Impostazioni account.

8. Nel Impostazioni account finestra di dialogo, fare clic su File di dati scheda, selezionare il Post Passati file di dati appena creato nella casella e fare clic su Impostazioni profilo pulsante. Vedi screenshot:

9. Nel File di dati di Outlook finestra di dialogo, rinominare il file di dati nel file Nome casella, quindi fare clic su OK pulsante.

10. Chiudi il Impostazioni account la finestra di dialogo.

Ora puoi vedere che il nuovo file di dati pst è stato rinominato correttamente.