Come copiare la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in Outlook?
Alcuni utenti di Outlook tendono a utilizzare una struttura di cartelle speciale per il lavoro quotidiano nel file di dati pst. Tuttavia, utilizzando a lungo il vecchio file di dati, questo diventerà ingombrante in Outlook. In realtà, puoi iniziare con un nuovo file di dati pst con la stessa struttura di cartelle del vecchio file di dati pst in Outlook. In Outlook, puoi copiare la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst utilizzando la funzione di archiviazione. Consulta il seguente tutorial per ulteriori dettagli.
Copia la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in Outlook
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Copia la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in OutlookM
In Outlook, puoi utilizzare la funzione di archiviazione per creare un nuovo file di dati pst con la stessa struttura di cartelle del vecchio. Procedi come segue.
1. Apri la finestra di dialogo Archivia.
1). In Outlook 2010 e 2013, fai clic su File > Info > Strumenti di pulizia > Archivia. Vedi screenshot:
2). In Outlook 2007, fai clic su File > Archivia.
2. Nella finestra di dialogo Archivia, procedi come segue.
1). Seleziona l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle;
2). Seleziona la radice delle cartelle che desideri copiare basandoti sulla struttura delle cartelle;
3). Nella casella Archivia elementi precedenti a, specifica una data passata in modo che nessuna email venga spostata. Ad esempio, se l'email più vecchia nella tua cartella di posta è stata memorizzata il 02/01/2013, puoi impostare la casella Archivia elementi precedenti a come 01/01/2013;
4). Fai clic sul pulsante Sfoglia. Vedi screenshot:
3. Si aprirà la finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook. Fai clic sul pulsante OK.
4. Fai clic sul pulsante OK quando torni alla finestra di dialogo Archivia.
5. Quindi, Outlook inizia l'archiviazione.
6. Dopo l'archiviazione, un nuovo file di dati Archive pst viene visualizzato nel Riquadro di spostamento con la stessa struttura di cartelle di quello che hai specificato sopra.
7. Ora devi accedere alla finestra di dialogo Impostazioni account per rinominare questo file di dati.
1). In Outlook 2010 e 2013, fai clic su File > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.
2). In Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Impostazioni account.
8. Nella finestra di dialogo Impostazioni account, fai clic sulla scheda File di dati, seleziona il file di dati Archivi creato poco fa nella casella e fai clic sul pulsante Imposta. Vedi screenshot:
9. Nella finestra di dialogo File di dati di Outlook, rinomina il file di dati nella casella Nome, quindi fai clic sul pulsante OK.
10. Chiudi la finestra di dialogo Impostazioni account.
Ora puoi vedere che il nuovo file di dati pst è stato rinominato correttamente.
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