Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Come copiare la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in Outlook?

Per alcuni utenti di Outlook, tendono a utilizzare una struttura di cartelle speciale per il lavoro quotidiano nel file di dati pst. Ma per molto tempo utilizzando il vecchio file di dati, diventerà ingombrante in Outlook. In realtà, puoi iniziare con un nuovo file di dati pst con la stessa struttura di cartelle del vecchio file di dati pst in Outlook. In Outlook, puoi copiare la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst con la funzione di archivio. Si prega di sfogliare il tutorial sottostante per maggiori dettagli.

Copia la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in Outlook

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destraCopia la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in OutlookM

In Outlook, è possibile utilizzare la funzionalità di archiviazione per creare un nuovo file di data pst con la stessa struttura di cartelle di quello precedente. Si prega di fare quanto segue.

1. Apri il Archivia la finestra di dialogo.

1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Archivia. Vedi screenshot:

2). In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Archivia.

2. Nel Archivia finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni.

1). Selezionare Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;

2). Seleziona la radice delle cartelle di cui desideri copiare la struttura delle cartelle basata su di essa;

3). Nel Archivia gli elementi più vecchi di casella, specificare una data passata in cui nessuna e-mail verrà spostata. Ad esempio, se il messaggio di posta più vecchio nella cartella della posta è stato archiviato il 02/01/2013, è possibile impostare gli elementi di archivio più vecchi di box come 01/01/2013;

4). Clicca il Scopri la nostra gamma pulsante. Vedi screenshot:

3. Quindi il file Apri i file di dati di Outlook si apre la finestra di dialogo. Clicca il OK pulsante.

4. Fare clic sul OK quando si ritorna al Archivia la finestra di dialogo.

5. Quindi Outlook avvia l'archiviazione.

6. Dopo l'archiviazione, un nuovo file Archivia Il file di dati pst viene visualizzato nel riquadro di spostamento con la stessa struttura di cartelle di quella specificata sopra.

7. Ora devi entrare nel file Impostazioni account finestra di dialogo per rinominare questo file di dati.

1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.

2). In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Impostazioni account.

8. Nel Impostazioni account finestra di dialogo, fare clic su File di dati scheda, selezionare il Post Passati file di dati appena creato nella casella e fare clic su Impostazioni profilo pulsante. Vedi screenshot:

9. Nel File di dati di Outlook finestra di dialogo, rinominare il file di dati nel file Nome casella, quindi fare clic su OK pulsante.

10. Chiudi il Impostazioni account la finestra di dialogo.

Ora puoi vedere che il nuovo file di dati pst è stato rinominato correttamente.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Commenti (5)
Ancora nessuna valutazione. Puoi essere il primo a votare!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Quanto sopra è un modo lento di fare le cose se hai, diciamo un mucchio di file "PST archiviati" intitolati: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 e vuoi solo myfolder_2017 con le stesse strutture di file degli altri. Nel mio esempio, creerei semplicemente un nuovo file PST PRIMO chiamato "myfolder_2017"... quindi segui i passaggi da 1 a 3 simili... quindi al passaggio 4, 'Archivia elementi più vecchi di'... poiché non vuoi per archiviare qualsiasi record dalle cartelle, inserisci semplicemente una data molto vecchia che sai che (nel mio caso) myfolder_2016 non avrà come 1/1/2016 ... quindi copierebbe semplicemente solo la struttura delle cartelle di file e niente in loro! Voilà... hai la stessa struttura del 2016 per il 2017. Nessun altro passaggio da seguire.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
stessa mia idea di correggere l'argomento, grazie mille
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Il modo semplice è copiare questo file, su questo uso trova ctrl+shift+f seleziona la cartella e fai clic sulla casella di controllo includi sottocartelle. pres pulsante trova. dopodiché seleziona tutto ctrl+a e shift+canc per eliminare pernament. ci vuole un po' di tempo, ma è più veloce dell'archiviazione..
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ottimo consiglio.....ha funzionato....grazie
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, grazie mille per le informazioni è stato eccellente e completo 
Non ci sono ancora commenti pubblicati qui
Lasciate i vostri commenti
Pubblicazione come ospite
×
Valuta questo post:
0   Personaggi
Posizioni suggerite