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Come copiare la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in Outlook?

Per alcuni utenti di Outlook, tendono a utilizzare una struttura di cartelle speciale per il lavoro quotidiano nel file di dati pst. Ma per molto tempo utilizzando il vecchio file di dati, diventerà ingombrante in Outlook. In realtà, puoi iniziare con un nuovo file di dati pst con la stessa struttura di cartelle del vecchio file di dati pst in Outlook. In Outlook, puoi copiare la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst con la funzione di archivio. Si prega di sfogliare il tutorial sottostante per maggiori dettagli.

Copia la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in Outlook

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freccia blu freccia destraCopia la struttura delle cartelle in un nuovo file di dati pst in OutlookM

In Outlook, è possibile utilizzare la funzionalità di archiviazione per creare un nuovo file di data pst con la stessa struttura di cartelle di quello precedente. Si prega di fare quanto segue.

1. Apri il Archivia la finestra di dialogo.

1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Archivia. Vedi screenshot:

2). In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Archivia.

2. Nel Archivia finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni.

1). Selezionare Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;

2). Seleziona la radice delle cartelle di cui desideri copiare la struttura delle cartelle basata su di essa;

3). Nel Archivia gli elementi più vecchi di casella, specificare una data passata in cui nessuna e-mail verrà spostata. Ad esempio, se il messaggio di posta più vecchio nella cartella della posta è stato archiviato il 02/01/2013, è possibile impostare gli elementi di archivio più vecchi di box come 01/01/2013;

4). Clicca il Navigare pulsante. Vedi screenshot:

3. Quindi il file Apri i file di dati di Outlook si apre la finestra di dialogo. Clicca il OK pulsante.

4. Fare clic sul OK quando si ritorna al Archivia la finestra di dialogo.

5. Quindi Outlook avvia l'archiviazione.

6. Dopo l'archiviazione, un nuovo file Archivia Il file di dati pst viene visualizzato nel riquadro di spostamento con la stessa struttura di cartelle di quella specificata sopra.

7. Ora devi entrare nel file Impostazioni account finestra di dialogo per rinominare questo file di dati.

1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.

2). In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Impostazioni account.

8. Nel Impostazioni account finestra di dialogo, fare clic su File di dati scheda, selezionare il Post Passati file di dati appena creato nella casella e fare clic su Impostazioni pulsante. Vedi screenshot:

9. Nel File di dati di Outlook finestra di dialogo, rinominare il file di dati nel file Nome casella, quindi fare clic su OK pulsante.

10. Chiudi il Impostazioni account la finestra di dialogo.

Ora puoi vedere che il nuovo file di dati pst è stato rinominato correttamente.


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    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
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    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
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      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
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      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot