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Come rinominare gli allegati nella finestra di Outlook senza salvare su disco?

Per gli allegati del messaggio e-mail ricevuto, potresti voler rinominare questi allegati per riconoscerli facilmente nel lavoro futuro. In realtà, non esiste una funzione incorporata di Outlook per rinominare direttamente gli allegati nella finestra di Outlook senza salvarli su disco. In questo articolo, ti mostreremo i metodi per rinominare gli allegati in Outlook.

Salva e rinomina automaticamente gli allegati con codice VBA in Outlook
Rinomina facilmente gli allegati nelle e-mail senza salvare su disco con Kutools per Outlook


Salva e rinomina gli allegati con il codice VBA in Outlook

In questa sezione, forniremo un codice VBA per salvare automaticamente gli allegati delle e-mail selezionate. Dopo il salvataggio, è possibile vedere la data dell'ultima modifica degli allegati aggiunta come prefisso ai nomi degli allegati originali. Si prega di fare quanto segue.

1. Nel Documenti cartella, crea una nuova cartella denominata allegati per salvare e rinominare gli allegati di un'e-mail selezionata.

2. Selezionare l'e-mail con gli allegati che si desidera salvare e rinominare con le date modificate.

3. Stampa altro + F11 tasti contemporaneamente per aprire il file Microsoft Visual Basic per l'applicazione finestra. Nel Microsoft Visual Basic per l'applicazione finestra, fare clic inserire > Modulo, quindi incolla sotto il codice VBA nella finestra del modulo.

Codice VBA: salva gli allegati e aggiungi la data modificata prima del nome del file

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. premi il F5 chiave per eseguire il codice e gli allegati nell'e-mail selezionata vengono salvati nella cartella "\ Documents \ Attachments \" e la data dell'ultima modifica degli allegati è stata aggiunta automaticamente come prefisso ai nomi degli allegati originali.

Note:

1. Se desideri rinominare uno qualsiasi degli allegati nell'e-mail selezionata invece di tutti in blocco, questo metodo non può funzionare.
2. Questo codice salverà e rinominerà anche altri oggetti come immagini, grafici, forme e così via nel corpo dell'email.

Rinomina facilmente gli allegati nelle e-mail senza salvare su disco con Kutools per Outlook

Qui altamente raccomandato il Rinomina allegati caratteristica di Kutools per Outlook. Con questa funzione, puoi rinominare direttamente gli allegati nella finestra di Outlook senza salvarli su disco.

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1. Dopo l'installazione Kutools per Outlook, seleziona un'e-mail che gli allegati rinomineranno, quindi fai clic su Kutools > Strumenti per gli allegati > Rinomina tutto.

2. Nel Rinomina allegati finestra di dialogo, è possibile vedere tutti gli allegati dell'e-mail selezionata elencati nel file Nome colonna. Fare doppio clic sul nome di un allegato da modificare, quindi fare clic su OK pulsante per salvare le modifiche.
Tip: Puoi modificare tutti i nomi degli allegati o semplicemente modificare uno qualsiasi dei nomi degli allegati di cui hai bisogno nella finestra di dialogo.

Quindi gli allegati vengono rinominati nella finestra di posta elettronica selezionata. 

Note:: È possibile rinominare un determinato allegato selezionandolo nel riquadro di lettura, facendo clic su Kutools > Rinominare, nella finestra di dialogo Rinomina, digitando un nuovo nome nel file Nome casella e quindi facendo clic su OK pulsante per salvarlo. Vedi screenshot:

Se vuoi avere una prova gratuita di questa utility, vai su scarica gratuitamente il software prima, quindi vai ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


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    Mike · 3 years ago
    Well, that didn't work. Thanks for nothing.
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      crystal · 3 years ago
      Dear Mike,
      Any problem with the method, please don't hesitate to let me know. Thank you for your comment.
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    SG · 5 years ago
    I can only echo previous comments: I would like to be able to re-name the file when I forward it. I wouldn't want to re-name the original that I received from a client. I need to be able to re-name when I'm passing on files internally and they need to comply with internal naming conventions. It's a shame that this is not available.
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      crystal · 3 years ago
      Dear SG,
      The suggestion was adopted. We are trying to enhance the function to be more useful. We really appreciate your advice.
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    SG · 5 years ago
    I think it is essential that you can re-name files in message that you want to forward. I need to keep the original name of a file in the original e-mail, but re-name to comply with internal naming conventions before I pass it on internally. So, I need to be able to see both entries.
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    Christopher Moor · 5 years ago
    Nice tool with the Kutools add on.
    There is a condition I think is confusing people.
    You can't rename it in the message if you pop the message out of the main Outlook Window.
    You have to be in the main Outlook interface, highlight the attachment, then the ATTACHMENT TOOLS tab turns on.
    There, appears a second KUTOOLS tab with the rename option in the original email.
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    Christopher Moor · 5 years ago
    Nice tool with Kutools!
    I find that the rename option is available on the original email only if you haven't popped the email out of the Outlook Interface.
    The Attachment Tools tab is highlighted and you have to switch to the Kutools tab under the Attachment Tools tab.
    I think that is where people are getting confused.
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    POL · 6 years ago
    Nice software, but it sucks that you can only change the name of the file AFTER an email has been sent. That defeats the purpose. Want to change the name when creating a new email just after having attached the file BEFORE sending out.
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      Tonny · 5 years ago
      yes, want to change name before send out, the feature is very important to us.