Come rispondere automaticamente solo a un dominio specifico in Outlook?

Gestire efficacemente le email spesso comporta l'impostazione di risposte automatiche per domini specifici. Che tu stia comunicando con i clienti o gestendo le comunicazioni del team, creare regole per le risposte automatiche aiuta a mantenere il professionismo e risparmia tempo. Sebbene Outlook offra un modo per farlo, richiede diversi passaggi e una configurazione attenta. Al contrario, la funzione Regola Avanzata di Kutools per Outlook semplifica il processo, offrendo un approccio più rapido ed efficiente. In questo articolo, esploreremo due metodi per rispondere automaticamente a un dominio specifico in Outlook:

Rispondere Automaticamente Solo a un Dominio Specifico con Regole Incorporate (Complesso e Tedioso)

Risposta Automatica Senza Sforzo a un Dominio Specifico con Kutools per Outlook 👍 (Veloce e Senza Sforzo)

Rispondere Automaticamente Solo a un Dominio Specifico con Regole Incorporate

Utilizzando le regole incorporate di Outlook, puoi configurare risposte automatiche per domini specifici. Sebbene efficace, questo metodo richiede diversi passaggi manuali, rendendolo complicato per gli utenti che apprezzano la semplicità.

Passaggio 1: Crea un Modello di Email

1. Componi una nuova email con oggetto e corpo del messaggio.
2. Clicca File > Salva con nome.
3. Nella Finestra Salva con nome digita un nome per l'email nel campo Nome file seleziona il formato Modello di Outlook (*.oft) dal menu a discesaSalva come tipoe clicca il pulsante Salva .
   
4. Chiudi l'email senza ulteriori modifiche.

Passaggio 2: Imposta una Regola

1. Clicca su Home > Regole > Gestisci Regole & Avvisi.
   
2. Nella finestra di dialogo Regole e Avvisi clicca sul pulsante Nuova Regola .
   
3. Nella finestra della Guida per le Regole che appare, seleziona l'opzione Applica la regola ai messaggi che ricevo e clicca sul pulsante Avanti .
   

Passaggio 3: Specifica il Dominio

1. Nella seconda Guida per le Regole, seleziona l'opzione con parole specifiche nell'indirizzo del mittente e clicca sul testo sottolineato "parole specifiche".
   
2. Nella finestra di dialogo Cerca Testo digita il dominio specificato nella prima casella, clicca sul pulsante Aggiungi e poi sul pulsante OK .
   
3. Clicca su Avanti.

Passaggio 4: Allega il Modello di Risposta Automatica

1. Ora sei entrato nella terza Guida per le Regole. Controlla l'opzione rispondi utilizzando un modello specifico e clicca sul testo sottolineato "un modello specifico".
   
2. Ora, nella finestra di dialogo Seleziona un Modello di Risposta seleziona l'opzione Modelli Utente nel File Systemdal menu a discesa Cerca in seleziona il modello di messaggio salvato precedentemente e clicca sul pulsante Apri .
   
3. Ora clicca due volte sul pulsante Avanti per arrivare all'ultima Guida per le Regole.

Passaggio 5: Finalizza la Regola

1. Nel riquadro Passo 1 inserisci un nome per la nuova regola, controlla un'opzione se necessario nel riquadro Passo 2 e clicca sul pulsante Fine .
   
2. Clicca sul pulsante OK nella finestra di dialogo Regole e Avvisi per completare l'impostazione.

Risultato

Outlook ora risponderà automaticamente alle email provenienti dal dominio specificato utilizzando il modello salvato. Tuttavia, impostarlo richiede uno sforzo manuale significativo, e modificare la regola in seguito può anche essere dispendioso in termini di tempo.

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• ⚡ Senza Problemi: Non sono necessari modelli o configurazioni lunghe.
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La funzione Regola Avanzata di Kutools per Outlook semplifica il processo di impostazione delle risposte automatiche. Questo strumento elimina i passaggi superflui, consentendoti di creare e gestire rapidamente le regole con un'interfaccia utente intuitiva.

Passaggio 1: Abilita la funzione Regole Avanzate

1. Vai alla scheda Kutools e clicca su Regole Avanzate.
   
2. Nella finestra di dialogo Regole Avanzate clicca sul pulsante Nuovo per iniziare a creare una nuova regola.
   

Passaggio 2: Imposta la Condizione del Dominio

1. Nel Passo 1 di 4, seleziona Mittente contiene parole specifiche.
2. Nella finestra di dialogo che appare, Contiene Testo clicca sul pulsante Nuovo .
   
3. Nella finestra di dialogo Cerca Testo digita il dominio (ad esempio, @esempio.com), clicca su Aggiungi, e poi su OK.
   
4. Clicca OK > Avanti.

Passaggio 3: Personalizza la Risposta Automatica

1. Nel Passo 2 di 4, seleziona Rispondi con un modello specifico.
2. Nella finestra di dialogo Modello di Risposta che appare, inserisci il prefisso dell'oggetto nel campo Prefisso Oggetto.
3. Inserisci il corpo della tua risposta automatica nel campo Testo.
4. Clicca OK.
   
5. Clicca Avanti > Avanti.

Passaggio 4: Finalizza la Regola

1. Nel Passo 4 di 4, inserisci il nome della regola nel campo Nome Regola.
2. (opzionale) Inserisci le note della regola nel campo Note Regola.
3. Clicca OK.
   

Risultato

Ora la regola è stata creata con successo. Clicca OK per attivare le impostazioni. Qualsiasi email proveniente dal dominio specificato riceverà automaticamente la tua risposta personalizzata. L'intero processo è veloce e intuitivo, rendendolo ideale per gli utenti che desiderano una soluzione fluida.

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