Come cercare email esterne (non dal dominio interno) in Outlook?
Nel lavoro quotidiano con Outlook, è comune ricevere email dal tuo dominio aziendale interno e da domini esterni. In alcuni casi, potresti voler trovare tutte le email esterne o distinguere tra email esterne e interne in Outlook. Ma come fare? Prova le seguenti soluzioni:
- Cerca email esterne (non dal dominio interno) all'interno di un account email POP
- Cerca email esterne/interne all'interno di un account Exchange
Cerca email esterne (non dal dominio interno) all'interno di un account email POP
Se hai bisogno di trovare tutte le email esterne che non provengono dal dominio interno all'interno di un account email POP in Outlook, procedi come segue:
1. Passa alla vista Mail e apri la cartella di posta specificata dove desideri cercare email esterne.
2. Posiziona il cursore nella casella di Ricerca istantanea, quindi fai clic su Ricerca > Da.
Ora il criterio di ricerca da:”Nome mittente” è stato inserito nella casella di Ricerca istantanea. Vedi screenshot:
3. Nella casella di Ricerca istantanea, sostituisci Nome mittente con il tuo dominio interno, ad esempio @extendoffice.com, e poi aggiungi NOT prima del tuo dominio interno.
Ora il criterio di ricerca da:”Nome mittente” è cambiato in da: NOT”@extendoffice.com”. Vedi screenshot:
Finora, tutte le email esterne sono state trovate ed elencate nell'elenco delle email.
Un solo clic per trovare email in base al mittente o al dominio del mittente selezionato in Outlook
Con Kutools per Outlook, puoi cercare rapidamente tutti i messaggi di posta elettronica in base al mittente dell'email selezionata con la funzione (Cerca per) Mittente o cercare tutti i messaggi di posta elettronica in base al dominio del mittente dell'email selezionata con la funzione (Cerca per) Dominio del mittente
Cerca email esterne/interne all'interno di un account Exchange
Se hai bisogno di trovare tutte le email esterne all'interno di un account Exchange in Outlook, sembra non ci siano buone soluzioni per risolvere il problema. Tuttavia, ti mostrerò un trucco per distinguere le email esterne da quelle interne nelle cartelle di posta dell'account Exchange.
1. Passa alla vista Mail, apri la cartella di posta specificata dell'account Exchange in cui vuoi distinguere le email esterne da quelle interne, quindi fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate che si apre, fai clic sul pulsante Formattazione condizionale.
3. Ora sei entrato nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fai clic sul Aggiungi pulsante, quindi digita un nome come necessario nella casella Nome e infine fai clic sul Condizione pulsante. Vedi screenshot:
4. Nella nuova finestra di dialogo Filtro che si apre, digita /O= nella casella Da nella scheda Messaggio, quindi fai clic sul pulsante OK .
5. Ora sei tornato alla finestra di dialogo Formattazione condizionale, fai clic sul Carattere pulsante per aprire la finestra di dialogo Carattere, quindi personalizza la formattazione del carattere come necessario nella finestra di dialogo Carattere e fai clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:
6. Fai clic su OK > OK per salvare le impostazioni e chiudere le finestre di dialogo.
Ora, nella cartella di posta specificata, tutte le email con la formattazione personalizzata sono interne, mentre le email con caratteri normali sono esterne. Vedi screenshot:
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