Come cercare email esterne (non dal dominio interno) in Outlook?
Nel lavoro quotidiano con Outlook, è comune ricevere email dal tuo dominio aziendale interno e da domini esterni. In alcuni casi, potresti voler trovare tutte le email esterne o distinguere tra email esterne e interne in Outlook. Ma come fare? Prova le seguenti soluzioni:
- Cerca email esterne (non dal dominio interno) all'interno di un account email POP
- Cerca email esterne/interne all'interno di un account Exchange
Cerca email esterne (non dal dominio interno) all'interno di un account email POP
Se hai bisogno di trovare tutte le email esterne che non provengono dal dominio interno all'interno di un account email POP in Outlook, procedi come segue:
1. Passa alla vista Mail e apri la cartella di posta specificata dove desideri cercare email esterne.
2. Posiziona il cursore nella casella di Ricerca istantanea, quindi fai clic su Ricerca > Da.
Ora il criterio di ricerca da:”Nome mittente” è stato inserito nella casella di Ricerca istantanea. Vedi screenshot:
3. Nella casella di Ricerca istantanea, sostituisci Nome mittente con il tuo dominio interno, ad esempio @extendoffice.com, e poi aggiungi NOT prima del tuo dominio interno.
Ora il criterio di ricerca da:”Nome mittente” è cambiato in da: NOT”@extendoffice.com”. Vedi screenshot:
Finora, tutte le email esterne sono state trovate ed elencate nell'elenco delle email.
Un solo clic per trovare email in base al mittente o al dominio del mittente selezionato in Outlook
Con Kutools per Outlook, puoi cercare rapidamente tutti i messaggi di posta elettronica in base al mittente dell'email selezionata con la funzione (Cerca per) Mittente o cercare tutti i messaggi di posta elettronica in base al dominio del mittente dell'email selezionata con la funzione (Cerca per) Dominio del mittente
Cerca email esterne/interne all'interno di un account Exchange
Se hai bisogno di trovare tutte le email esterne all'interno di un account Exchange in Outlook, sembra non ci siano buone soluzioni per risolvere il problema. Tuttavia, ti mostrerò un trucco per distinguere le email esterne da quelle interne nelle cartelle di posta dell'account Exchange.
1. Passa alla vista Mail, apri la cartella di posta specificata dell'account Exchange in cui vuoi distinguere le email esterne da quelle interne, quindi fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate che si apre, fai clic sul pulsante Formattazione condizionale.
3. Ora sei entrato nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fai clic sul Aggiungi pulsante, quindi digita un nome come necessario nella casella Nome e infine fai clic sul Condizione pulsante. Vedi screenshot:
4. Nella nuova finestra di dialogo Filtro che si apre, digita /O= nella casella Da nella scheda Messaggio, quindi fai clic sul pulsante OK .
5. Ora sei tornato alla finestra di dialogo Formattazione condizionale, fai clic sul Carattere pulsante per aprire la finestra di dialogo Carattere, quindi personalizza la formattazione del carattere come necessario nella finestra di dialogo Carattere e fai clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:
6. Fai clic su OK > OK per salvare le impostazioni e chiudere le finestre di dialogo.
Ora, nella cartella di posta specificata, tutte le email con la formattazione personalizzata sono interne, mentre le email con caratteri normali sono esterne. Vedi screenshot:
Articoli correlati
Cerca con caratteri jolly in Outlook
Cerca nel corpo/testo dei messaggi di posta elettronica in Outlook
Cerca una corrispondenza esatta per stringhe/frasi di caratteri in Outlook
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint