Come cercare email provenienti da mittenti esterni (non appartenenti al dominio aziendale) in Outlook?

Nell’uso quotidiano di Outlook, ricevi spesso email sia dall’interno dell’azienda che da domini esterni. In alcuni casi, potresti aver bisogno di individuare tutte le email esterne o distinguere in modo chiaro tra messaggi interni ed esterni. Ma come puoi farlo? Prova le soluzioni seguenti:

• Cerca email esterne (non provenienti dal dominio interno) all'interno di un account email POP
• Cerca email esterne/interne all'interno di un account Exchange

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Cerca email esterne (non provenienti dal dominio interno) all'interno di un account email POP

Se devi trovare tutte le email esterne, non provenienti dal dominio interno, all'interno di un account email POP in Outlook, procedi come segue:

1. Passa alla vista Posta e apri la cartella di posta specifica in cui desideri cercare le email esterne.

2. Posiziona il cursore nella casella di Ricerca immediata, quindi fai clic su Cerca > Da.

Ora il criterio di ricerca da:”Nome mittente” è stato inserito nella casella di Ricerca immediata. Vedi screenshot:

3. Nella casella Ricerca immediata, sostituisci Nome mittente con il tuo dominio interno, ad esempio @extendoffice.com, quindi aggiungi NON prima del tuo dominio interno.

Ora il criterio di ricerca da: “Nome mittente” è stato modificato in da: NON “@extendoffice.com”. Vedi screenshot:

A questo punto, tutte le email esterne sono già state individuate ed elencate in Elenco email.

Cerca email esterne/interne all'interno di un account Exchange

Se devi individuare tutte le email esterne all’interno di un account Exchange in Outlook, soluzioni efficaci sembrano mancare. Tuttavia, ti svelerò un trucco per distinguere facilmente i messaggi esterni da quelli interni nelle cartelle della posta del tuo account Exchange.

1. Passa alla vista Posta, apri la cartella di posta specifica dell'account Exchange in cui desideri distinguere le email esterne da quelle interne, quindi fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate che si apre, fai clic sul pulsante Utilizza la formattazione condizionale.

3. Ora ti trovi nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale; fai clic sul pulsante Aggiungi, digita un nome a tua scelta nella casella Nome, quindi fai clic sul pulsante Condizione. Vedi screenshot:

4. Nella nuova finestra di dialogo Filtro che si apre, digita /O= nella casella Da nella scheda Messaggio, quindi fai clic sul pulsante OK.

5. Ora sei tornato alla finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale; fai clic sul pulsante Carattere per aprire la finestra Carattere, personalizza la formattazione del carattere come desideri e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

6. Fai clic su OKOK per applicare le impostazioni di salvataggio e chiudere le finestre di dialogo.

Ora, nella cartella di posta specificata, le email con formattazione personalizzata sono interne, mentre quelle in carattere normale provengono dall’esterno. Vedi screenshot:

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