Se è necessario scoprire tutte le e-mail esterne che non provengono dal dominio interno all'interno dell'account di posta elettronica POP in Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Passare a posta visualizzare e aprire la cartella di posta specificata in cui si desidera cercare le email esterne.

2. Posizionare il cursore nel file ricerca istantanea casella, quindi fare clic Cerca > Da.

E ora i criteri di ricerca da: "Nome mittente" è stato inserito nel file ricerca istantanea scatola. Vedi screenshot:

3. Nella casella di ricerca istantanea, sostituire Nome mittente con il tuo dominio interno, ad esempio @extendoffice.come quindi aggiungi NON prima del tuo dominio interno.

Ora i criteri di ricerca  da: "Nome mittente" è cambiato in da: NOT "@extendoffice.com ". Vedi screenshot:

Finora tutte le email esterne sono state trovate ed elencate già nella mail list.

Un clic per trovare le email dal mittente o dal dominio del mittente dell'email selezionata in Outlook

Con Kutools per Outlook, puoi cercare rapidamente tutti i messaggi di posta elettronica in base al mittente dell'email selezionato con (Cercato da) Mittente oppure cerca in tutti i messaggi di posta elettronica dal dominio del mittente dell'email selezionata con l'estensione (Cercato da) Dominio mittente caratteristica.

Se hai bisogno di scoprire tutte le email esterne all'interno dell'account Exchange in Outlook, sembra che non ci siano buoni modi per risolverlo. Tuttavia, introdurrò un trucco per distinguere i messaggi di posta elettronica esterni e quelli interni nelle cartelle di posta dell'account Exchange.

1. Passare a posta visualizzare, aprire la cartella di posta specificata dell'account Exchange per distinguere le e-mail esterne e quelle interne, quindi fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Impostazioni vista avanzata, fare clic su Formattazione condizionale pulsante.

3. Ora che si entra nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fare clic su Aggiungi pulsante, quindi digita un nome di cui hai bisogno nel file Nome casella, quindi fare clic su Condizione pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella nuova finestra di dialogo Filtro di apertura, digitare / O = nella Da casella sul Messaggio scheda, quindi fare clic su OK pulsante.

5. E ora si torna alla finestra di dialogo Formattazione condizionale, fare clic su fonte pulsante per aprire la finestra di dialogo Carattere, quindi personalizzare la formattazione del carattere di cui hai bisogno nella finestra di dialogo Carattere e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

6. Clic OK > OK per salvare le impostazioni e chiudere le finestre di dialogo.

E ora nella cartella di posta specificata, tutte le e-mail con la formattazione di personalizzazione sono interne, mentre le e-mail con carattere normale sono esterne. Vedi screenshot:

Cerca con caratteri jolly in Outlook

Cerca nel corpo / testo dei messaggi di posta elettronica in Outlook

Cerca una corrispondenza esatta con stringhe di caratteri / frasi in Outlook