Come cercare una corrispondenza esatta con stringhe di caratteri / frasi in Outlook?

Ad esempio, dobbiamo cercare le e-mail contenenti la frase di Immagine con in una cartella di posta in Outlook. Dopo aver digitato il file Immagine con nello ricerca istantanea box, tutte le email contenenti la determinata parola Immagine or con vengono rilevati come mostrato nell'immagine sottostante. Ma ciò di cui abbiamo bisogno è cercare le email che corrispondono esattamente alla frase di Immagine con. Qualche idea? Due soluzioni per questo problema:

Cerca una corrispondenza esatta con le stringhe di caratteri (solo parole intere) in un'e-mail
Cerca una corrispondenza esatta con stringhe di caratteri / frasi in una cartella di posta

Cerca una corrispondenza esatta con le stringhe di caratteri (solo parole intere) in un'e-mail

Se è necessario cercare una corrispondenza esatta con le stringhe di caratteri (solo parole intere) in un'e-mail in Outlook, seguire i passaggi seguenti:

1. Passa a posta visualizzare e fare doppio clic per aprire l'e-mail in cui si cercherà una corrispondenza esatta con le stringhe di caratteri (solo parole intere).

2. Clic Messaggio > Trova. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci di apertura, fare clic su Più pulsante per espandere le opzioni di ricerca. Vedi screenshot:

4. Ora nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, per favore:

(1) Controllare il file Trova solo parole intere opzione nel Opzioni di ricerca sezione;
(2) Digita la parola che cercherai nel file Trova quello che scatola (Note:: Se sono presenti spazi vuoti nella stringa di caratteri specificata che hai digitato nel file Trova quello che box, il Trova solo parole intere l'opzione non sarà valida.)
(3) Fare clic su Evidenzia la lettura > Evidenzia tutto per evidenziare tutte le parole trovate che corrispondono esattamente alla parola specificata nell'e-mail di apertura. Vedi screenshot:

5. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Un clic per abilitare Query Builder e cercare facilmente con più parole chiave in Outlook

Kutools per Outlook può aiutarti ad abilitare il file Generatore di query nella finestra di dialogo Ricerca avanzata con un solo clic. All'interno del Generatore di query scheda, puoi aggiungere più parole chiave di ricerca e specificare la relazione logica "E" o "OR"ammontano a queste parole chiave. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

Cerca una corrispondenza esatta con stringhe di caratteri / frasi in una cartella di posta

Questo metodo ti guiderà attraverso la configurazione dell'opzione di ricerca avanzata per cercare e-mail che corrispondono esattamente a stringhe di caratteri o frasi in una cartella di posta in Outlook.

1. Passa a posta visualizzare, aprire la cartella di posta specificata in cui si cercheranno i messaggi di posta elettronica e posizionare il cursore nel file ricerca istantanea casella per attivare il Strumenti di ricerca. Vedi screenshot:

2. Clic Cerca > Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata per aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata. Vedi screenshot sopra:
Note:: Puoi anche aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata premendo Ctrl + spostamento + F chiavi allo stesso tempo.

3. Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, vai a Avanzate scheda, quindi definire i criteri di ricerca:

(1) Fare clic Settore > Tutti i campi della posta > Oggetto;
(2) Selezionare il file corrispondenze a frase dal Condizione menu `A tendina;
(3) Digitare la frase specificata nel file Valore scatola. Nel nostro caso, digitiamo immagini con nello Valore scatola;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.

E ora i criteri di ricerca definiti vengono aggiunti al file Trova gli elementi che corrispondono a questi criteri scatola.

4. Clicca il Trova adesso pulsante.
E ora tutte le e-mail i cui oggetti contengono l'intera frase di immagini con vengono rilevati ed elencati nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca avanzata. Vedi screenshot:

5. Chiudi la finestra di dialogo Ricerca avanzata.

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