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Come cercare nel corpo / testo dei messaggi di posta elettronica in Outlook?

Come sappiamo, quando si digitano le parole chiave direttamente nella casella di ricerca istantanea, Outlook eseguirà la ricerca negli oggetti, nei corpi, negli allegati, ecc. Delle e-mail. Ma vogliamo restringere l'ambito della ricerca e cercare le parole chiave nel corpo dei messaggi delle e-mail solo in Outlook. Eventuali soluzioni? Sì, otteniamo due soluzioni per questo problema:


Cerca nel corpo / testo del messaggio di una determinata email in Outlook

Segui i passaggi seguenti per cercare la tua parola chiave nel corpo / testo di un messaggio di posta elettronica in Outlook.

1. Passa a posta visualizzare e fare doppio clic per aprire l'e-mail nel cui corpo del messaggio si cercherà la parola chiave.

2. Clic Messaggio > Trova. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci di apertura, digita la parola chiave che cercherai nel file Trova quello che casella, quindi fare clic Evidenzia la lettura > Evidenzia tutto. Vedi screenshot:

E ora la parola chiave specificata nel corpo del messaggio è evidenziata, ma non evidenziata nell'intestazione del messaggio. Vedi screenshot:

4. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Un clic per abilitare Query Builder e cercare facilmente con più parole chiave nel corpo del messaggio

Kutools per Outlook può aiutarti ad abilitare il file Generatore di query nella finestra di dialogo Ricerca avanzata con un solo clic. Sotto il Generatore di query scheda, puoi aggiungere più parole chiave di ricerca e specificare la relazione logica "E" o "OR"ammontano a queste parole chiave. 


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Cerca nel corpo / testo del messaggio di tutte le e-mail in una cartella di posta in Outlook

Se è necessario cercare la parola chiave specificata nel corpo / testo dei messaggi di tutte le e-mail in una determinata cartella di posta, eseguire le seguenti operazioni:

1. Passa a posta visualizzare e aprire la cartella di posta specificata in cui cercherete le parole chiave nel corpo dei messaggi di tutte le e-mail.

2. stampa Ctrl + spostamento + F contemporaneamente per aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata.
Note:: Puoi anche aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata posizionando il cursore nel file ricerca istantanea casella e facendo clic Cerca > Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata.

3. Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, vai a Avanzate scheda e definire i criteri di ricerca:

(1) Fare clic Settore > Tutti i campi della posta > Messaggio;
(2) Selezionare il file contiene dal Condizione menu `A tendina;
(3) Digitare la parola chiave specificata nel file Valore scatola;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.

E ora i criteri di ricerca definiti vengono aggiunti nel file Trova gli elementi che corrispondono a questi criteri scatola.

4. Clicca il Trova adesso pulsante.

tutte le e-mail il cui corpo del messaggio contiene la parola chiave specificata vengono rilevate ed elencate nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca avanzata. Vedi screenshot:

5. Chiudi la finestra di dialogo Ricerca avanzata.


Demo: cerca nel corpo / testo dei messaggi di posta elettronica in Outlook


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Commenti (4)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie! La seconda soluzione è esattamente quella che stavo cercando!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Il mio ufficio ha un aspetto completamente diverso.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Esistono diverse situazioni per ottenere la funzione Trova:
1. Utilizzare la funzione Trova all'interno di un'e-mail ricevuta. Nella finestra principale, fai doppio clic sull'e-mail ricevuta per aprirla nella finestra dei messaggi, quindi otterrai la funzione Trova (o premi direttamente il tasto F4).
2. Utilizzare la funzione di ricerca avanzata in una/più cartelle di posta. Nella finestra principale di Outlook, premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + F per aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata.
3. Utilizzare la funzione Trova in un'e-mail di composizione. Quando si crea una nuova e-mail o si risponde/inoltra un'e-mail, premere Ctrl + F tasti insieme si aprirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Il problema è che il campo "Messaggio" contiene anche la sua intestazione e manca un campo "Corpo" puro. Quindi, se hai intenzione di cercare una parola che fa anche parte del dominio del tuo indirizzo email, sei perso poiché vengono trovati anche tutti i messaggi inviati a quell'indirizzo.
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