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Come cercare nel corpo / testo dei messaggi di posta elettronica in Outlook?

Come sappiamo, quando si digitano le parole chiave direttamente nella casella di ricerca istantanea, Outlook eseguirà la ricerca negli oggetti, nei corpi, negli allegati, ecc. Delle e-mail. Ma vogliamo restringere l'ambito della ricerca e cercare le parole chiave nel corpo dei messaggi delle e-mail solo in Outlook. Eventuali soluzioni? Sì, otteniamo due soluzioni per questo problema:


Cerca nel corpo / testo del messaggio di una determinata email in Outlook

Segui i passaggi seguenti per cercare la tua parola chiave nel corpo / testo di un messaggio di posta elettronica in Outlook.

1. Passa a posta visualizzare e fare doppio clic per aprire l'e-mail nel cui corpo del messaggio si cercherà la parola chiave.

2. Clic Messaggio > Trova. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci di apertura, digita la parola chiave che cercherai nel file Trova quello che casella, quindi fare clic Evidenzia la lettura > Evidenzia tutto. Vedi screenshot:

E ora la parola chiave specificata nel corpo del messaggio è evidenziata, ma non evidenziata nell'intestazione del messaggio. Vedi screenshot:

4. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Un clic per abilitare Query Builder e cercare facilmente con più parole chiave nel corpo del messaggio

Kutools per Outlook può aiutarti ad abilitare il file Generatore di query nella finestra di dialogo Ricerca avanzata con un solo clic. Sotto il Generatore di query scheda, puoi aggiungere più parole chiave di ricerca e specificare la relazione logica "E" o "OR"ammontano a queste parole chiave.  Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
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Cerca nel corpo / testo del messaggio di tutte le e-mail in una cartella di posta in Outlook

Se è necessario cercare la parola chiave specificata nel corpo / testo dei messaggi di tutte le e-mail in una determinata cartella di posta, eseguire le seguenti operazioni:

1. Passa a posta visualizzare e aprire la cartella di posta specificata in cui cercherete le parole chiave nel corpo dei messaggi di tutte le e-mail.

2. stampa Ctrl + spostamento + F contemporaneamente per aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata.
Note:: Puoi anche aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata posizionando il cursore nel file ricerca istantanea casella e facendo clic Cerca > Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata.

3. Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, vai a Avanzate scheda e definire i criteri di ricerca:

(1) Fare clic Settore > Tutti i campi della posta > Messaggio;
(2) Selezionare il file contiene dal Condizione menu `A tendina;
(3) Digitare la parola chiave specificata nel file Valore scatola;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.

E ora i criteri di ricerca definiti vengono aggiunti nel file Trova gli elementi che corrispondono a questi criteri scatola.

4. Clicca il Trova adesso pulsante.

tutte le e-mail il cui corpo del messaggio contiene la parola chiave specificata vengono rilevate ed elencate nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca avanzata. Vedi screenshot:

5. Chiudi la finestra di dialogo Ricerca avanzata.


Demo: cerca nel corpo / testo dei messaggi di posta elettronica in Outlook


Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


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    huendli@gmail.com · 2 years ago
    The problem is that the "Message" field also contains its header, and a pure "Body" field is missing. So if you're intending to search for a word that is also part of your email address domain, you're lost since all messages sent to that address are also being found.
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    BlackVoid · 3 years ago
    My Office looks completely different.
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      kellytte · 2 years ago
      There are several situations to get the Find feature:
      1. Use Find feature within a received email. In the main window, double click the certain received email to open it in the Message Window, then you will get the Find feature (or press F4 key directly).
      2. Use Advanced Find feature in one/multiple mail folders. In the main Outlook window, press Ctrl + Shift + F keys simultaneously to open the Advanced Find dialog.
      3. Use Find feature in a composing email. When creating a new email, or replying/forwarding an email, press Ctrl + F keys together will open the Find and Replace dialog.
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    Vic · 4 years ago
    Thank you! The second solution is exactly what I was seeking!