Come stampare i contatti con le note o soltanto le note dei contatti in Outlook?

Stampare i contatti insieme alle relative note – o soltanto le note – può rivelarsi estremamente utile per organizzare, condividere o consultare informazioni in modo efficace. Tuttavia, le opzioni di stampa predefinite di Outlook spesso non offrono la flessibilità necessaria per esigenze specifiche. Che tu voglia stampare più contatti con le loro note o selezionare solo le note di un singolo contatto, questa guida ti presenta due soluzioni: una sfruttando gli strumenti integrati di Outlook e l’altra tramite Kutools per Outlook, che offre opzioni di stampa personalizzate ed efficienti.

Stampa contatti con note in Outlook(Semplice ma limitato)

Stampa un contatto con/senza la nota o solo la nota del contatto in Outlook👍 ()Personalizzabile e flessibile)

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Stampa contatti con note in Outlook

La funzione di stampa integrata di Outlook ti permette di stampare più contatti insieme alle relative note. Pur essendo semplice da usare, offre una personalizzazione limitata e include dettagli superflui, come il tuo nome utente in cima alla pagina. Scegli questo metodo quando ti basta una soluzione di base.

1. Passa alla vista Persone(o)Contatti) e vai alla cartella dei contatti che contiene i contatti da stampare.

• Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
• Tieni premuto Maiusc per selezionare più email adiacenti.

2. Fai clic su File > Stampa. Nella finestra Stampa:

1. 1). Seleziona una stampante dal menu a discesa dell’elenco delle stampanti.
2. 2). Scegli Stile memo nella sezione Impostazioni.
3. 3). Fai clic sul pulsante Stampa.

Ogni contatto selezionato verrà stampato su una pagina dedicata, completa della relativa nota.

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Stampa un contatto con/senza la nota o solo la nota del contatto in Outlook 👍

Quando hai bisogno di maggiore controllo su ciò che viene stampato, Kutools per Outlook offre una funzione Stampa avanzata. Questo strumento ti permette di scegliere tra stampare un contatto con la nota, senza la nota o soltanto la nota del contatto stessa. Elimina dettagli superflui come i nomi utente, garantendo un output più pulito e professionale.

Passaggio 1: Seleziona un contatto e accedi alla funzione Stampa avanzata

Passa alla vista Persone(o)Contatti), apri la cartella Contatti e seleziona il contatto da stampare. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Stampa > Stampa avanzata.

Passaggio 2: Configura lo stile di stampa

Nella sezione Contenuto di stampadella finestra di dialogo, configura lo stile di stampa desiderato:

• Stampa il contatto con la nota: seleziona entrambe le opzioni Intestazioni degli elementi e Corpo del messaggio.
• Stampa il contatto senza la nota: seleziona esclusivamente l’opzione Intestazioni degli elementi.
• Visualizzazione nome utente: seleziona esclusivamente l’opzione Corpo del messaggio.

Stampa

Fai clic su Stampa nella finestra di dialogo per aprire la normale finestra di stampa di Outlook. Specifica quindi la tua stampante e fai clic su Stampa.

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Demo: Come stampare i contatti con le relative note oppure soltanto le note dei contatti in Outlook?

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