Come stampare i contatti con le note o solo le note dei contatti in Outlook?
Stampare i contatti insieme alle loro note—o solo le note stesse—può essere estremamente utile per organizzazione, condivisione o scopi di riferimento. Tuttavia, le opzioni di stampa predefinite di Outlook spesso mancano della flessibilità necessaria per compiti specifici. Che tu voglia stampare più contatti con le loro note o selezionare solo le note di un singolo contatto, questa guida offre due soluzioni: una utilizzando gli strumenti incorporati di Outlook e l'altra utilizzando Kutools per Outlook, che fornisce opzioni di stampa personalizzabili ed efficienti.
Stampa i contatti con le note in Outlook (Semplice ma limitato )
Stampa un contatto con/senza la nota o solo la nota del contatto in Outlook 👍 (Personalizzabile e flessibile )
Stampa i contatti con le note in Outlook
La funzione di stampa integrata di Outlook ti permette di stampare più contatti insieme alle loro note. Sebbene semplice, offre una personalizzazione limitata e include dettagli non necessari come il tuo nome utente in cima alla stampa. Usa questo metodo quando la funzionalità di base è sufficiente.
1. Passa alla vista Persone (o Contatti) e vai alla cartella dei contatti contenente i contatti che desideri stampare.
- Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
- Tieni premuto Shift per selezionare più email adiacenti.
2. Clicca su File > Stampa. Nella finestra Stampa:
- 1). Seleziona una stampante dall'elenco a discesa delle stampanti.
- 2). Scegli Stile Memo nella sezione delle impostazioni.
- 3). Clicca sul pulsante Stampa.
Ogni contatto selezionato verrà stampato su una pagina separata, inclusa la sua nota.
Limitazioni:
- Visualizzazione nome utente: Il nome utente appare in cima alla stampa, il che potrebbe non essere desiderabile.
- Nessuna personalizzazione: Mancano opzioni per stampare solo le note o escluderle.
- Pagine separate: Ogni contatto viene stampato su una pagina separata, il che potrebbe sprecare carta.
🖨️ Stampa gruppi di contatti su una sola pagina senza sforzo!
Hai problemi con Outlook che divide le stampe dei gruppi di contatti su più pagine? Con la funzione Stampa avanzata di Kutools per Outlook, puoi stampare un intero gruppo di contatti—compresi il nome e i membri—su una sola pagina. Dì addio alle stampe disordinate e goditi risultati professionali e fluidi!
✨ Suggerimento rapido: Accedi a questa funzione cliccando su Kutools Plus > Stampa > Stampa avanzata.
Stampa un contatto con/senza la nota o solo la nota del contatto in Outlook 👍
Quando hai bisogno di un maggiore controllo su ciò che viene stampato, Kutools per Outlook offre una funzione di Stampa avanzata. Questo strumento ti consente di scegliere tra stampare un contatto con la nota, senza le note, o solo la nota del contatto stesso. Elimina dettagli non necessari come i nomi utente, offrendo un output più pulito e professionale.
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Passo 1: Seleziona un contatto e accedi alla funzione Stampa avanzata
Passa alla vista Persone (o Contatti), apri la cartella dei contatti e seleziona il contatto che desideri stampare. Clicca su Kutools Plus > Stampa > Stampa avanzata.
Passo 2: Configura lo stile di stampa
Nella sezione Contenuto di stampa della finestra di dialogo, configura lo stile di stampa desiderato:
- Stampa il contatto con la nota: Spunta entrambe le opzioni Intestazione elemento e Corpo dell'elemento.
- Stampa il contatto senza la nota: Spunta solo l'opzione Intestazione elemento.
- Visualizzazione nome utente: Spunta solo l'opzione Corpo dell'elemento.
Stampa
Clicca su Stampa nella finestra di dialogo per aprire la finestra di stampa standard di Outlook. Quindi specifica la tua stampante e clicca Stampa.
Vantaggi:
- Output personalizzabile: Adatta le tue stampe per includere o escludere contenuti specifici.
- Risultati professionali: Elimina dettagli non necessari come i nomi utente per un aspetto pulito e curato.
- Risparmio di carta: Offre opzioni per condensare le informazioni ed evitare stampe non necessarie.
- Risparmio di tempo: Processo semplificato con meno passaggi rispetto alla formattazione manuale.
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