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Come condividere il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook?

Supponiamo che tu voglia condividere i tuoi gruppi di contatti con i tuoi colleghi, come potresti condividerli? E se salvassi i gruppi di contatti che ti vengono inviati in Outlook? Questo articolo parla della condivisione di gruppi di contatti in Outlook.


Condividi i tuoi gruppi di contatti (elenchi di distribuzione) in Outlook con altri utenti

Se desideri condividere i tuoi gruppi di contatti in Outlook con altri, puoi procedere come segue:

1. Nel posta visualizzare, creare una nuova e-mail con un clic Casa > nuova e-mail.

2. Nella nuova finestra dei messaggi, fare clic su inserire > Elemento di Outlook. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo di apertura Inserisci elemento, per favore:
(1) Vai al Guarda dentro fare clic per selezionare il file Contatti cartella contenente i gruppi di contatti che condividerai;  
(2) Vai al articoli casella e fai clic per selezionare uno o più gruppi di contatti che condividerai;
(3) Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora i gruppi di contatti selezionati vengono aggiunti come allegati nella nuova email. Si prega di comporre l'email e inviarla.


Condividi / salva il gruppo di contatti (lista di distribuzione) inviato a te in Outlook

Se hai ricevuto e-mail con gruppi di contatti condivisi, puoi copiare e salvare facilmente i gruppi di contatti nella cartella Contatti in Outlook.

1. Nel posta visualizzare, fare clic per aprire l'e-mail contenente gli allegati del gruppo di contatti nel file Riquadro di lettura.

2. Selezionare i gruppi di contatti nel file Riquadro di lettura, trascinali sull'icona Persone  or  nel riquadro di spostamento, quindi rilasciare il mouse finché il cursore non diventa. Vedi screenshot:

Finora i gruppi di contatti specificati che altri hanno condiviso con te sono stati copiati e salvati nella cartella dei contatti.

Batch salva ogni membro di un gruppo di contatti (lista di distribuzione) come singolo contatto in Outlook

Con Kutools per Outlook Rompere il gruppo di contatto caratteristica, è possibile salvare rapidamente tutti o più membri selezionati in singoli contatti in Outlook.


e salva ogni membro come contatto

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Comments (4)
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This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
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Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
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