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Come condividere il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook?

Supponiamo che tu voglia condividere i tuoi gruppi di contatti con i tuoi colleghi, come potresti condividerli? E se salvassi i gruppi di contatti che ti vengono inviati in Outlook? Questo articolo parla della condivisione di gruppi di contatti in Outlook.


Condividi i tuoi gruppi di contatti (elenchi di distribuzione) in Outlook con altri utenti

Se desideri condividere i tuoi gruppi di contatti in Outlook con altri, puoi procedere come segue:

1. Nel posta visualizzare, creare una nuova e-mail con un clic Casa > nuova e-mail.

2. Nella nuova finestra dei messaggi, fare clic su inserire > Elemento di Outlook. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo di apertura Inserisci elemento, per favore:
(1) Vai al Guarda dentro fare clic per selezionare il file Contatti cartella contenente i gruppi di contatti che condividerai;  
(2) Vai al articoli casella e fai clic per selezionare uno o più gruppi di contatti che condividerai;
(3) Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora i gruppi di contatti selezionati vengono aggiunti come allegati nella nuova email. Si prega di comporre l'email e inviarla.


Condividi / salva il gruppo di contatti (lista di distribuzione) inviato a te in Outlook

Se hai ricevuto e-mail con gruppi di contatti condivisi, puoi copiare e salvare facilmente i gruppi di contatti nella cartella Contatti in Outlook.

1. Nel posta visualizzare, fare clic per aprire l'e-mail contenente gli allegati del gruppo di contatti nel file Riquadro di lettura.

2. Selezionare i gruppi di contatti nel file Riquadro di lettura, trascinali sull'icona Persone  or  nel riquadro di spostamento, quindi rilasciare il mouse finché il cursore non diventa. Vedi screenshot:

Finora i gruppi di contatti specificati che altri hanno condiviso con te sono stati copiati e salvati nella cartella dei contatti.

Batch salva ogni membro di un gruppo di contatti (lista di distribuzione) come singolo contatto in Outlook

Con Kutools per Outlook Rompere il gruppo di contatto caratteristica, è possibile salvare rapidamente tutti o più membri selezionati in singoli contatti in Outlook.


e salva ogni membro come contatto

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Commenti (2)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Le istruzioni semplicemente non funzionano per la versione più recente di Outlook (ho 365). Se seguo una serie di istruzioni e "trascino la cartella dei contatti nel corpo del messaggio", dopo aver ricevuto l'e-mail, non ci sono allegati da "trascinare nella cartella dei contatti". Se creo un allegato (che risulta essere un file winmail.dat), posso salvare quell'allegato sul desktop come da indicazioni, ma quando l'ho trascinato nella cartella dei miei contatti, i nomi e gli indirizzi che apparivano erano contatti del mio (ricezione) casella di posta elettronica e non l'elenco dei contatti creato in tutta la città.
Inoltre, nessuna delle illustrazioni sopra corrisponde a ciò che vedo sul mio modulo di posta di Outlook. Sia le istruzioni che le illustrazioni sono una discrepanza. Suggerisco un semplice componente aggiuntivo a Outlook in cui posso "esportare un file di condivisione" di indirizzi e quindi "importare un file di condivisione" nella cartella dei miei contatti. Non ho abbastanza vita per copiare ciascuno dei 500 indirizzi e-mail, individualmente, da una prospettiva all'altra. Shesh.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao,
È possibile utilizzare la funzionalità di importazione ed esportazione per esportare tutti i contatti e i gruppi di contatti da una cartella dei contatti in Outlook e quindi importare la cartella dei contatti in un altro Outlook.
1. Esporta tutti i contatti e i gruppi di contatti da una cartella in Outlook
1.1 Fare clic su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
1.2 Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, selezionare Esporta in un file e fare clic su Avanti.
1.3 Nella finestra di dialogo Esporta in un file, selezionare File di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti.
1.4 Nella finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, seleziona la cartella dei contatti specificata che esporterai e fai clic su Avanti.
1.5 Nella seconda finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic su Sfoglia per specificare la cartella di destinazione in cui posizionare il file esportato e fare clic su Fine.
2. Importa un file .pst in Outlook
2.1 Fare clic su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
2.2 Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, fare clic su Importa da un altro programma o file e fare clic su Avanti.
2.3 Nella finestra di dialogo Importa un file, fare clic su File di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti.
2.4 Nella finestra di dialogo Importa file di dati di Outlook, fare clic su Sfoglia per selezionare il file .pst specificato da importare e fare clic su Avanti.
2.5 Fare clic su Fine.
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