Come condividere un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook?

Supponiamo che tu voglia condividere il tuo Gruppo di contatti con i colleghi: in che modo potresti farlo? E se invece volessi salvare i Gruppi di contatti ricevuti in Outlook? Questo articolo spiega come condividere i Gruppi di contatti in Outlook.

• Condividi le tue Gruppo di contatti (liste di distribuzione) in Outlook con altri utenti
• Condividi/salva la Gruppo di contatti (lista di distribuzione) inviata in Outlook

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Condividi le tue Gruppo di contatti (liste di distribuzione) in Outlook con altri utenti

Se desideri condividere le tue Gruppo di contatti in Outlook con altri, procedi come segue:

1. Nella vista Posta, crea una nuova email facendo clic su Home > Nuova Email.

2. Nella nuova finestra Messaggio, fai clic su Inserisci > Elemento di Outlook. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Inserisci elemento che si apre, procedi come segue:
(1) Vai alla casella Cerca in, fai clic per selezionare la cartella Contatti contenente il gruppo di contatti che desideri condividere;
(2) Vai alla casella Elementi e fai clic per selezionare uno o più gruppi di contatti da condividere;
(3) Fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

4. Ora i gruppi di contatti selezionati sono stati aggiunti come allegati alla nuova email. Componi il messaggio e invialo.

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Condividi/salva la Gruppo di contatti (lista di distribuzione) inviata in Outlook

Se hai ricevuto email con gruppi di contatti condivisi, puoi copiarli e salvarli facilmente nella tua cartella Contatti in Outlook.

1. Nella vista Posta, fai clic per aprire l’email contenente gli allegati Gruppo di contatti nel Riquadro di lettura.

2. Seleziona il gruppo di contatti nel Riquadro di lettura, trascinalo sull’icona Persone o sulla barra di navigazione, quindi rilascia il mouse quando il cursore cambia in . Vedi screenshot:

A questo punto, le specifiche dei gruppi di contatti condivisi da altri sono state copiate e salvate nella tua cartella Contatti.

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