Come rispondere citando il messaggio originale in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Per impostazione predefinita, quando si risponde a un'email in Microsoft Outlook, il messaggio originale viene incluso nella parte inferiore della risposta, ma senza alcuna indicazione visiva che si tratti di una citazione. Se desideri aggiungere un effetto di citazione — sia aggiungendo un prefisso a ogni riga del messaggio originale sia selezionando solo contenuti specifici da citare — ci sono due modi per farlo:

Metodo 1: Citare automaticamente l'intero messaggio originale in Outlook (Base)

Metodo 2: Citare solo una parte selezionata del messaggio originale con Kutools per Outlook 👍 (Avanzato & Più flessibile)

Metodo 1: Citare automaticamente l'intero messaggio originale in Outlook

Questo metodo prevede la modifica delle impostazioni di Outlook per aggiungere automaticamente un prefisso a ogni riga del messaggio originale nelle risposte, simulando uno stile di citazione.

Passo 1: Apri la finestra di dialogo Opzioni di Outlook

Clicca su File > Opzioni in Outlook.

Passo 2: Regola le impostazioni di formattazione delle risposte

Nella finestra Opzioni di Outlook, seleziona Posta dal pannello a sinistra.
Scorri fino alla sezione Risposte e inoltri.
Nel menu a discesa Quando si risponde a un messaggio, seleziona Aggiungi un prefisso a ogni riga del messaggio originale.
Clicca OK per salvare le modifiche.

Risultato

Quando rispondi a un'email, Outlook aggiungerà automaticamente una linea verticale blu prima di ogni riga del messaggio originale, creando un effetto di citazione.

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Pro e Contro del Metodo 1:

✅ Configurazione rapida e semplice: Richiede una semplice modifica una tantum nelle impostazioni di Outlook.
✅ Si applica automaticamente a tutte le risposte: Non è necessario modificare manualmente i messaggi ogni volta.
❌ Impossibile citare selettivamente il testo: Include l'intera email originale, anche se ne serve solo una parte.
❌ Può rendere caotiche lunghe catene di email: La citazione ripetuta può rendere più difficile leggere le catene di email.

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Perdere gli allegati quando si risponde alle email in Outlook può interrompere il flusso di lavoro. Con la funzionalità Rispondi con allegato originale di Kutools for Outlook, puoi mantenere facilmente tutti gli allegati nelle tue risposte, garantendo un processo di gestione delle email fluido ed efficiente.

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Metodo 2: Citare solo una parte selezionata del messaggio originale con Kutools per Outlook 👍

A volte, potresti aver bisogno di citare solo una sezione specifica del messaggio originale invece di includere l'intera email. Anche se eliminare manualmente il testo indesiderato è un'opzione, Kutools per Outlook offre un modo più efficiente per citare solo il testo selezionato utilizzando la funzione Rispondi con selezione.

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Passo 1: Abilita l'impostazione di citazione con prefisso

Segui i Passi 1-2 nel Metodo 1 per abilitare l'opzione Aggiungi un prefisso a ogni riga del messaggio originale in Outlook.

Passo 2: Rispondi con il testo selezionato

Fai doppio clic per aprire l'email a cui vuoi rispondere. Evidenzia la parte del messaggio originale che desideri citare.
Clicca Kutools > Rispondi con selezione nella barra degli strumenti fluttuante.

Risultato

Si aprirà una finestra di risposta, mostrando solo il testo selezionato come citazione. Questo assicura che solo la parte rilevante dell'email originale appaia nella tua risposta. Componi semplicemente il tuo messaggio e clicca Invia.

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Nota: Per applicare la funzione Rispondi con selezione in Kutools per Outlook, prima devi scaricare e installare Kutools per Outlook.

Vantaggi di questo metodo:

✅ Maggiore controllo: Scegli esattamente cosa citare invece di includere l'intera email.
✅ Mantiene le risposte pulite: Evita informazioni non necessarie nelle catene di risposta.
✅ Risparmia tempo: Non è necessario eliminare manualmente contenuti extra dalla risposta.

Quale metodo dovresti scegliere?

Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze:

Metodo	Migliore per	Facilità d'uso	Flessibilità
Citare automaticamente l'intera email	Risposte complete all'email con configurazione minima	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Citare solo una parte selezionata (Kutools)	Risposte più pulite e precise con contenuti rilevanti	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Per la citazione automatica, il primo metodo è l'opzione più semplice, mentre selezionare testo specifico con Kutools offre maggiore controllo e risposte più pulite.

Demo: Rispondere citando una selezione del messaggio originale in Outlook

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