Come rispondere citando il messaggio originale in Outlook?
Per impostazione predefinita, quando si risponde a un'email in Microsoft Outlook, il messaggio originale viene incluso nella parte inferiore della risposta, ma senza alcuna indicazione visiva che si tratti di una citazione. Se si desidera aggiungere un effetto di citazione — sia anteponendo ogni riga del messaggio originale che selezionando solo contenuti specifici da citare — ci sono due modi per farlo:
Metodo 1: Citare automaticamente l'intero messaggio originale in Outlook (Base)
Metodo 2: Citare solo una parte selezionata del messaggio originale con Kutools per Outlook 👍 (Avanzato & Più flessibile)
Metodo 1: Citare automaticamente l'intero messaggio originale in Outlook
Questo metodo comporta la modifica delle impostazioni di Outlook per aggiungere automaticamente un prefisso a ogni riga del messaggio originale nelle risposte, simulando uno stile di citazione.
Passo 1: Aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook
Cliccare su File > Opzioni in Outlook.
Passo 2: Regolare le impostazioni di formattazione delle risposte
- Nella finestra Opzioni di Outlook, seleziona Mail dal pannello sinistro.
- Scorri fino alla sezione Risposte e inoltri.
- Nel menu a discesa Quando si risponde a un messaggio, seleziona Antepone ogni riga del messaggio originale.
- Clicca OK per salvare le modifiche.
Risultato
Quando si risponde a un'email, Outlook aggiungerà automaticamente una linea verticale blu prima di ogni riga del messaggio originale, creando un effetto di citazione.
Punti di forza e debolezza del Metodo 1:
- ✅ Configurazione rapida e semplice: Richiede un semplice cambio una tantum nelle impostazioni di Outlook.
- ✅ Si applica automaticamente a tutte le risposte: Non è necessario modificare manualmente i messaggi ogni volta.
- ❌ Impossibile citare selettivamente il testo: Include l'intera email originale, anche se ne serve solo una parte.
- ❌ Può ingombrare lunghe discussioni via email: La ripetuta citazione può rendere più difficile leggere le catene di email.
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Metodo 2: Citare solo una parte selezionata del messaggio originale con Kutools per Outlook 👍
A volte, potresti aver bisogno di citare solo una sezione specifica del messaggio originale invece di includere l'intera email. Anche se eliminare manualmente il testo indesiderato è un'opzione, Kutools per Outlook offre un modo più efficiente per citare solo il testo selezionato utilizzando la funzione Rispondi con selezione.
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Passo 1: Abilitare l'impostazione di citazione con prefisso
Segui i Passaggi 1-2 nel Metodo 1 per abilitare l'opzione Antepone ogni riga del messaggio originale in Outlook.
Passo 2: Rispondi con il testo selezionato
- Fai doppio clic per aprire l'email a cui vuoi rispondere. Evidenzia la porzione del messaggio originale che vuoi citare.
- Clicca Kutools > Rispondi con selezione nella barra degli strumenti fluttuante.
Risultato
Si aprirà una finestra di risposta, mostrando solo il testo selezionato come citazione. Questo assicura che solo la parte rilevante dell'email originale appaia nella tua risposta. Componi semplicemente il tuo messaggio e clicca Invia.
Vantaggi di questo metodo:
- ✅ Maggiore controllo: Scegli esattamente cosa citare invece di includere l'intera email.
- ✅ Mantiene le risposte pulite: Evita informazioni non necessarie nelle catene di risposta.
- ✅ Risparmia tempo: Non c'è bisogno di eliminare manualmente contenuti extra dalla risposta.
Quale metodo dovresti scegliere?
Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze:
| Metodo | Migliore per | Facilità d'uso | Flessibilità |
|---|---|---|---|
| Citare automaticamente l'intera email | Risposte complete con configurazione minima | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Citare solo una parte selezionata (Kutools) | Risposte più pulite e precise con contenuti pertinenti | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Per la citazione automatica, il primo metodo è l'opzione più facile, mentre selezionare testo specifico usando Kutools offre maggiore controllo e risposte più pulite.
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