Come si fa a rispondere citando il messaggio originale in Outlook?

Per impostazione predefinita, quando si risponde a un’email in Microsoft Outlook, il messaggio originale viene incluso in fondo alla risposta senza alcuna indicazione visiva che ne evidenzi la natura di citazione. Se si desidera applicare un effetto di citazione — ad esempio aggiungendo un prefisso a ogni riga del messaggio originale o selezionando solo una parte specifica da citare — sono disponibili due metodi:

Metodo 1: Citare automaticamente l’intero messaggio originale in Outlook(Base)

Metodo 2: Citare solo una porzione selezionata del messaggio originale con Kutools per Outlook 👍(Avanzato e più flessibile)

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Metodo 1: Citare automaticamente l’intero messaggio originale in Outlook

Questo metodo consiste nel modificare le impostazioni di Outlook per aggiungere automaticamente un prefisso a ogni riga del messaggio originale nelle risposte, riproducendo così uno stile di citazione.

Passaggio 1: Apri la finestra di dialogo Opzioni di Outlook

Fai clic su File > Opzioni in Outlook.

Passaggio 2: Modifica le impostazioni di formattazione delle risposte

1. Nella finestra di Outlook Opzioni, seleziona Posta dal riquadro a sinistra.
2. Scorri fino alla sezione Risposte e inoltri.
3. Nel menu a discesa Quando si risponde a un messaggio, seleziona Aggiungi un prefisso a ogni riga del messaggio originale.
4. Fai clic su OK per salvare le modifiche.
   

Risultato

Quando rispondi a un’email, Outlook aggiunge automaticamente una linea verticale blu all’inizio di ogni riga del messaggio originale, creando un elegante effetto di citazione.

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Metodo 2: Citare solo una porzione selezionata del messaggio originale con Kutools per Outlook 👍

A volte potrebbe essere necessario citare solo una sezione specifica del messaggio originale, anziché includere l’intera email. Sebbene sia possibile eliminare manualmente il testo non desiderato, Kutools per Outlook offre un modo più efficiente per citare esclusivamente il testo selezionato grazie alla sua funzionalità Rispondi con contenuto selezionato.

Passaggio 1: Attiva l’impostazione di citazione con prefisso

Segui i Passaggi 1-2 del Metodo 1 per attivare l’opzione Aggiungi un prefisso a ogni riga del messaggio originale in Outlook.

Passaggio 2: Rispondi con il testo selezionato

1. Fai doppio clic per aprire l’email a cui vuoi rispondere, quindi evidenzia la parte del messaggio originale che desideri citare.
2. Fai clic su Kutools > Rispondi con contenuto selezionato nella barra degli strumenti.
   

Risultato

Si aprirà una finestra di risposta in cui verrà visualizzato esclusivamente il testo selezionato come citazione, così nella tua risposta comparirà solo la parte rilevante dell’email originale. Componi semplicemente il tuo messaggio e fai clic su Invia.

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Quale metodo scegliere?

Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a decidere quale soddisfa meglio le tue esigenze:

Metodo	Ideale per	Facilità d’uso	Flessibilità
Citazione automatica dell’intera email	Risposte complete con configurazione minima	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Citare solo la porzione selezionata (Kutools)	Risposte più pulite e precise con contenuti pertinenti	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Per la citazione automatica, il primo metodo è l’opzione più semplice, mentre selezionare testo specifico con Kutools offre maggiore controllo e risposte più pulite.

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Demo: Rispondere citando una selezione del messaggio originale in Outlook

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