Come stampare solo l'intestazione del messaggio di un'email in Outlook?
Quando si stampa un'email in Outlook, sia l'intestazione che il corpo del messaggio vengono stampati insieme. Tuttavia, in alcune situazioni potrebbe essere necessario stampare solo l'intestazione del messaggio, ad esempio quando si documentano i metadati per la risoluzione dei problemi o la condivisione. Mentre gli strumenti predefiniti di Outlook offrono un modo per estrarre e stampare le intestazioni Internet tecniche e disorganizzate, possono risultare ingombranti e poco chiare. D'altra parte, Kutools per Outlook offre un modo più veloce e pulito per stampare direttamente l'intestazione normale del messaggio. Questo articolo copre entrambi i metodi ed evidenzia le loro differenze.
Metodo 1: Stampa le intestazioni internet disordinate di un'email (Manuale e Disorganizzato)
Metodo 2: Stampa l'intestazione normale e pulita di un'email 👍 (Efficiente e Professionale)
Metodo 1: Stampa le intestazioni internet disordinate di un'email
Outlook non supporta nativamente la stampa solo dell'intestazione del messaggio. Tuttavia, è possibile estrarre le intestazioni Internet di un'email, che contengono informazioni dettagliate sul routing e sui metadati, e stamparle separatamente utilizzando Word o una nuova email. Le intestazioni, tuttavia, sono disordinate e difficili da leggere, rendendo questo metodo meno adatto per uso professionale.
Passo 1: Apri l'email e accedi alla finestra delle proprietà
Fai doppio clic sull'email delle cui intestazioni Internet vuoi stampare. Clicca File > Info > Proprietà per aprire la finestra di dialogo Proprietà.
Passo 2: Copia le intestazioni Internet
- Nella casella delle intestazioni Internet, posiziona il cursore e premi Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto.
- Premi Ctrl + C per copiare il contenuto selezionato.
- Clicca Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo Proprietà.
Passo 3: Incolla in un nuovo documento o email
- Crea una nuova email facendo clic su Home > Nuova Email, oppure apri Word per creare un nuovo documento.
- Premi Ctrl + V per incollare le intestazioni Internet copiate.
Passo 4: Stampa le intestazioni Internet
Clicca File > Stampa nella finestra della nuova email o del documento. Seleziona la tua stampante, regola le impostazioni e clicca Stampa.
Passo 5: Elimina l'email o il documento temporaneo
Chiudi la nuova email o il documento senza salvarlo dopo la stampa.
Svantaggi:
- Output Disordinato: Le intestazioni Internet sono tecniche, non formattate e difficili da interpretare per gli utenti non tecnici.
- Passaggi Complessi: Sono richieste numerose azioni manuali, rendendo il processo noioso e dispendioso in termini di tempo.
- Non User-Friendly: Il processo non è adatto per un uso frequente o per coloro che non sono familiari con i dettagli tecnici.
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Metodo 2: Stampa l'intestazione normale e pulita di un'email 👍
Per un output più pulito e professionale, la funzione Stampa avanzata di Kutools per Outlook consente di stampare l' intestazione normale del messaggio — che include l'oggetto, il mittente, i destinatari e altri metadati — direttamente e senza il corpo dell'email. Questo metodo è veloce, user-friendly e produce risultati ben organizzati adatti a qualsiasi caso d'uso.
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Passo 1: Seleziona l'email e accedi alla funzione Stampa avanzata
Nella vista Mail, seleziona l'email la cui intestazione del messaggio vuoi stampare. Clicca Kutools Plus > Stampa > Stampa avanzata dalla barra degli strumenti fluttuante.
Passo 2: Scegli di stampare solo l'intestazione
Nella finestra di dialogo Stampa avanzata, seleziona solo l'opzione Intestazioni degli elementi sotto la sezione Contenuto di stampa. Clicca il pulsante Stampa.
Passo 3: Stampa l'intestazione del messaggio
Nella finestra di dialogo Stampa, seleziona la tua stampante e regola le impostazioni. Clicca Stampa per finalizzare il processo.
Vantaggi:
- Output Pulito e Leggibile: L'intestazione stampata è professionale e facile da comprendere, a differenza delle intestazioni Internet disordinate.
- Processo Semplificato: Richiede pochi passaggi per stampare direttamente le intestazioni.
- Risparmio di Tempo: Ideale per stampare rapidamente le intestazioni da più email senza intervento manuale.
Demo: Stampa solo l'intestazione del messaggio di un'email in Outlook
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