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Come esportare i compleanni di tutti i contatti da Outlook?

AutoreKelly Data di modifica

Quando si esporta una cartella contatti tramite la funzione «Importa ed Esporta» di Outlook, i compleanni dei contatti non vengono esportati affatto. Esiste però un modo per esportare i compleanni dei contatti? Questo articolo presenta un metodo semplice per esportare facilmente tutti i compleanni direttamente da una cartella contatti di Outlook.

Esportare i compleanni di tutti i contatti da Outlook


Esportare i compleanni di tutti i contatti da Outlook

Per esportare i compleanni di tutti i contatti da una cartella contatti in Outlook, procedere come segue:

1. Nella cartella «Persone» (o «Contatti»), seleziona la cartella contatti da cui desideri esportare i compleanni e fai clic su «Visualizza» > «Modifica visualizzazione» > «Elenco» per visualizzare i contatti in formato elenco.

doc-export-birthdays-from-outlook-1.png

2. Procedi facendo clic su «Visualizza» > «Aggiungi più colonne». Vedi lo screenshot:

doc-export-birthdays-from-outlook-2.png

3. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo Mostra colonne: (1) seleziona «Tutti i campi contatto» dall’elenco a discesa «Seleziona colonne disponibili da»; (2) fai clic per selezionare «Compleanno» nella casella elenco «Colonne disponibili» e (3) fai clic sul pulsante «Aggiungi». Vedere lo screenshot:

doc-export-birthdays-from-outlook-3.png

La colonna Compleanno è stata aggiunta alla casella elenco «Mostra queste colonne in questo ordine».

4. Procedere quindi a rimuovere le colonne non necessarie dalla casella elenco «Mostra queste colonne in questo ordine» e fare clic sul pulsante «OK».

Nota: Puoi rimuovere le colonne non necessarie in pochi semplici passaggi: (1) seleziona una delle colonne da eliminare nella casella elenco «Mostra queste colonne in questo ordine», (2) fai clic sul pulsante «Rimuovi» e (3) ripeti l’operazione per cancellare eventuali altre colonne.

doc-export-birthdays-from-outlook-4.png

5. Torna ora alla cartella dei contatti: premi contemporaneamente «Ctrl» + «A» per selezionare tutti i contatti, quindi «Ctrl» + «C» per copiarli.

doc-export-birthdays-from-outlook-5.png

6. Avvia Excel, seleziona una cella vuota, premi «Ctrl» + «V» per incollare i contatti e salva la cartella di lavoro.

A questo punto, i compleanni di tutti i contatti sono già stati esportati dalla cartella Contatti specificata in Outlook.


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