Come creare un gruppo di contatti (lista di distribuzione) a partire dai dati di Excel?
In generale, è possibile importare un file CSV nella cartella Contatti di Outlook e creare un Gruppo di contatti a partire dai contatti importati. Ma cosa fare se i dati dei contatti sono memorizzati in una cartella di lavoro Excel? Outlook non offre un’opzione diretta per questo scopo, ma esiste un metodo semplice per creare un Gruppo di contatti (lista di distribuzione) direttamente da una cartella di lavoro Excel. Questo articolo spiega passo dopo passo come ottenere il risultato desiderato senza ricorrere alla procedura guidata Importa/Esporta di Outlook.
Creare una Gruppo di contatti (lista di distribuzione) dai dati di Excel
Creare una Gruppo di contatti (lista di distribuzione) dai dati di Excel
Questo metodo ti permette di creare un Gruppo di contatti direttamente dai dati di Excel, senza dover esportare o importare file. Segui i passaggi indicati di seguito:
1. Apri la cartella di lavoro «Excel» contenente i dettagli dei contatti, seleziona i dati e premi «Ctrl» + «C» per copiarli.
2. Passa alla visualizzazione «Persone» (o «Contatti») in Outlook, quindi fai clic su «Home» > «Nuovo gruppo di contatti» per creare un nuovo gruppo di contatti.
3. Nella finestra «Gruppo di contatti» visualizzata, fai clic su «Gruppo di contatti» > «Aggiungi membri» > «Dai contatti di Outlook».
4. Nella finestra di dialogo «Seleziona membri», posiziona il cursore nella casella «Membri», premi «Ctrl» + «V» per incollare i dati da Excel e fai clic su «OK».
5. Si tornerà alla finestra «Gruppo di contatti». Inserisci un nome per il nuovo gruppo di contatti nella casella «Nome», quindi fai clic su «Salva e chiudi».
A questo punto, è stato creato con successo un Gruppo di contatti da una cartella di lavoro Excel in Outlook. Ora puoi inviare facilmente email a più destinatari contemporaneamente.
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✨ Suggerimento rapido: seleziona il gruppo di contatti, quindi clicca su «KUTOOLS PLUS» > «Stampa» > «Stampa avanzata».
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