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Come creare un gruppo di contatti (lista di distribuzione) dai dati di Excel?

In generale, puoi importare un file CSV nella cartella dei contatti di Outlook e quindi creare un gruppo di contatti da questi contatti importati. Ma che ne dici di una cartella di lavoro di Excel? Questo articolo ti guiderà a creare un gruppo di contatti (o una lista di distribuzione) da una cartella di lavoro di Excel.

Crea un gruppo di contatti (lista di distribuzione) dai dati di Excel


Crea un gruppo di contatti (lista di distribuzione) dai dati di Excel

Questo metodo ti guiderà a creare rapidamente un gruppo di contatti (lista di distribuzione) dai dati di Excel, senza applicare l'estensione Importazione ed esportazione Procedura guidata in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Aprire la cartella di lavoro di Excel da cui si creerà un gruppo di contatti, selezionare i dati e premere Ctrl + C tasti insieme per copiarlo.

2. Passare a Persone (o Contatti) in Outlook e fare clic su Casa > Nuovo gruppo di contatti per creare un nuovo gruppo di contatti.

3. Ora si apre una finestra del gruppo di contatti. Fare clic su Gruppo di contatto > Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Seleziona membri che si apre, posizionare il cursore nel file Utenti casella, premere Ctrl + V contemporaneamente i tasti per incollare i dati di Excel, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

5. Ora torni alla finestra Gruppo di contatti. Digita un nome per il nuovo gruppo di contatti nel file Nome casella, quindi fare clic Gruppo di contatto > Salva e chiudi pulsante.

Finora, hai già creato un gruppo di contatti da una cartella di lavoro di Excel.

Crea un gruppo di contatti basato su mittenti / destinatari di e-mail in Outlook

Normalmente, possiamo copiare un mittente o un destinatario da un'e-mail e quindi aggiungerlo come membro del gruppo di contatti con Aggiungi membri > Dalla rubricae sembra impossibile aggiungere più mittenti o destinatari di più email in un gruppo di contatti in blocco. Ma con l'eccellente Aggiungi a gruppi caratteristica di Kutools per Outlook, puoi facilmente aggiungere più mittenti o destinatari di e-mail nei gruppi di contatti in Outlook solo con diversi clic.


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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
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Commenti (7)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie!!! Questo e 'esattamente quello che stavo cercando. Il tuo post è molto utile. Grazie.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
purtroppo questo non funziona per grandi numeri... :-(
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
ciao koen,
Per un numero elevato di contatti, puoi salvare la cartella di lavoro di Excel come file CSV, quindi applicare la funzione Importa per salvare questi indirizzi e-mail come contatti in Outlook e infine creare un nuovo gruppo di contatti e aggiungere questi nuovi contatti come membri.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Funziona perfettamente, ho aggiunto oltre 1000 contatti senza problemi. Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille amico, mi hai appena facilitato la vita
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Come farlo su mac?
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