Come bloccare il tempo in/out nel calendario di Outlook?
Ad esempio, stai per andare in vacanza per le prossime due settimane e vuoi bloccare il tempo libero dal tuo calendario Outlook e da quello dei tuoi colleghi. Hai qualche idea? Questo articolo ti presenterà due soluzioni.
- Blocca una vacanza una tantum nel calendario di Outlook
- Blocca il tempo del pranzo giornaliero nel calendario di Outlook
Blocca una vacanza una tantum nel calendario di Outlook
Se hai bisogno di bloccare una vacanza una tantum dal tuo calendario e da quello dei tuoi colleghi, puoi procedere come segue:
1. Apri il calendario in cui vuoi bloccare il tempo della vacanza e fai clic su "Home" > "Nuovo appuntamento" per creare un nuovo appuntamento.
2. Nella nuova finestra di appuntamento, (1) inserisci l'oggetto e la posizione come necessario, (2) specifica l'intervallo di date in cui sarai in vacanza nei campi "Ora di inizio" e "Ora di fine", quindi (3) seleziona l'opzione "Evento di un giorno intero". Vedi screenshot:
3. Procedi selezionando "Fuori sede" dall'elenco a discesa "Mostra come" sotto la scheda "Evento". Vedi screenshot:
4. Apporta altre modifiche se necessario e fai clic su "Evento" > "Salva e chiudi" per salvare l'evento.
Ora il tuo periodo di vacanza verrà mostrato come fuori sede nel tuo calendario Outlook e in quello dei tuoi colleghi. Quando inviano inviti a riunioni o altre richieste, il tuo periodo di vacanza non sarà disponibile.
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Blocca il tempo del pranzo giornaliero nel calendario di Outlook
Se desideri bloccare un orario regolare di pausa ogni giorno lavorativo dal tuo calendario Outlook e da quello dei tuoi colleghi, come il tempo per il pranzo, procedi come segue:
1. Apri il calendario in cui vuoi bloccare il tempo del pranzo e fai clic su "Home" > "Nuovo appuntamento" per creare un nuovo appuntamento.
2. Nella nuova finestra di appuntamento, inserisci l'oggetto e la posizione come necessario.
3. Sotto la scheda "Appuntamento", (1) seleziona "Fuori sede" dall'elenco a discesa "Mostra come", (2) seleziona "Nessuno" dall'elenco a discesa "Promemoria", e (3) fai clic sul pulsante "Ricorrenza". Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento, procedi come segue:
(1) Nella sezione "Orario dell'appuntamento", specifica l'ora del pranzo come necessario;
(2) Nella sezione "Modello di ricorrenza", seleziona le opzioni "Giornaliero" e "Ogni giorno lavorativo";
(3) Nella sezione "Intervallo di ricorrenza", specifica l'intervallo di date da bloccare come necessario;
(4) Fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
5. Ora sei tornato alla finestra dell'appuntamento, apporta altre modifiche se necessario e fai clic su "Appuntamento" > "Salva e chiudi".
Da ora in poi, il tuo tempo per il pranzo in ogni giorno lavorativo verrà mostrato come fuori sede.
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