Come si fa a bloccare un periodo di assenza nel calendario di Outlook?

Ad esempio, hai intenzione di prendere delle ferie nelle prossime due settimane e desideri bloccare tale periodo nei calendari di Outlook tuoi e dei tuoi colleghi. Hai qualche idea? Questo articolo ti propone due soluzioni.

• Blocca un periodo di ferie una tantum nel calendario di Outlook
• Blocca l’orario quotidiano del pranzo nel calendario di Outlook

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Blocca un periodo di ferie una tantum nel calendario di Outlook

Se devi bloccare un periodo di ferie una tantum nei calendari tuoi e dei tuoi colleghi, procedi come segue:

1. Apri il calendario in cui vuoi bloccare il periodo di ferie e fai clic su «Home» > «Appuntamento» per creare un appuntamento.

2. Nella finestra Appuntamento, ([PH_22]) digita l’oggetto e la posizione in base alle tue esigenze, ([PH_21]) imposta l’intervallo di date in cui sarai in ferie nei campi «Ora inizio» e «Ora fine», quindi ([PH_20]) seleziona l’opzione «Evento giornaliero». Vedi screenshot:

3. Prosegui selezionando «Fuori sede» dal menu a discesa «Mostra come» nella scheda «Evento». Vedi screenshot:

4. Apporta eventuali ulteriori modifiche necessarie e fai clic su «Evento» > «Salva e chiudi» per salvare l’evento.

D’ora in poi, il tuo periodo di ferie verrà visualizzato come “Fuori sede” nei calendari di Outlook tuoi e dei tuoi colleghi. Quando ti invieranno inviti a riunioni o altre richieste, il tuo orario di ferie apparirà come non disponibile.

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Blocca l’orario quotidiano del pranzo nel calendario di Outlook

Se desideri bloccare un orario regolare di assenza ogni giorno feriale nei calendari di Outlook tuoi e dei tuoi colleghi, ad esempio l’orario del pranzo, procedi come segue:

1. Apri il calendario in cui vuoi bloccare l’orario del pranzo e fai clic su «Home» > «Appuntamento» per creare un appuntamento.

2. Nella finestra Appuntamento, inserisci oggetto e posizione in base alle tue esigenze.

3. Nella scheda «Appuntamento», ([PH_30]) seleziona «Fuori sede» dall’elenco a discesa «Mostra come», ([PH_29]) imposta «Nessuno» nell’elenco a discesa «Promemoria» e ([PH_28]) fai clic sul pulsante «Ricorrenza».Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento, procedi come segue:
([PH_32]) Nella sezione «Orario appuntamento», imposta l’orario del pranzo desiderato;
([PH_33]) Nella sezione «Modello di ricorrenza», seleziona le opzioni «Giornaliero» e «Ogni giorno feriale»;
([PH_34]) Nella sezione «Intervallo di ricorrenza», definisci la durata del blocco specificando l’intervallo di date desiderato;
([PH_35]) Fai clic sul pulsante «OK». Vedi screenshot:

5. Ora sei di nuovo nella finestra dell’appuntamento: apporta eventuali ulteriori modifiche necessarie e fai clic su «Appuntamento» > «Salva e chiudi».

D’ora in poi, nei giorni feriali il tuo orario del pranzo verrà visualizzato come Fuori sede.

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