Come creare una regola in Outlook.com?
Le regole sono strumenti utili e comuni nel programma desktop di Outlook. Ma hai mai provato a creare una regola nella versione online di Outlook.com? Esistono due metodi per creare regole su Outlook.com online.
- Potenzia la tua produttività email con la tecnologia AI, consentendoti di rispondere rapidamente alle email, redigere nuove, tradurre messaggi e molto altro in modo più efficiente.
- Automatizza l'invio di email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico in base a regole; invia Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server di scambio...
- Ottieni promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn e Avviso allegati mancanti per allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza delle email con Rispondi (a tutti) con allegati, Aggiunta automatica di Saluti o Data e Ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l'invio di email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi tutti, Salvataggio automatico), Rimuovi duplicati e Rapporto rapido...
Crea una regola in Outlook.com
In questo metodo, prenderò come esempio la colorazione automatica di tutte le email ricevute se l’oggetto contiene la parola chiave “test” e ti mostrerò come creare una regola su Outlook.com online.
11. Accedi a Outlook.com online e fai clic su Imposta
> Opzioni. Vedi screenshot:
22. Nella pagina Opzioni, fai clic su Regole posta in arrivo e pulizia nella barra di sinistra, quindi fai clic su Aggiungi pulsante 
nella sezione a destra. Vedi screenshot:
33. Dai un nome alla nuova regola nella casella Nome . Vedi screenshot:
44. Imposta la condizione della regola facendo clic sulla casella sotto Quando arriva il messaggio e corrisponde a tutte queste condizioni, quindi fai clic su Includi queste parole > Nell’oggetto nell’elenco a discesa. Vedi screenshot:
55. Nella finestra di dialogo che si apre, digita test nella casella, premi il pulsante Aggiungi e poi fai clic sul pulsante OK . Vedi screenshot:
6. 6. Procedi a impostare le azioni. Fai clic sulla casella sotto Esegui tutte le seguenti azioni, e fai clic su Contrassegna il messaggio > con una categoria. Vedi screenshot:
77. Nella finestra di dialogo che si apre, specifica una categoria di colore e fai clic su OK pulsante.
8. Fai clic sul pulsante Salva per salvare la regola.
A questo punto, ho già creato una regola su Outlook.com online.
Crea una regola basata su una specifica email in Outlook.com
Anche Outlook.com online consente di creare una regola basata su una email specifica. Procedi come segue:
11. Accedi a Outlook.com online, seleziona l’email desiderata e poi fai clic su Ellissi > Crea regola. Vedi screenshot:
22. Nella finestra di dialogo che si apre, il mittente, i destinatari e l’oggetto dell’email selezionata vengono aggiunti come condizioni della regola. Puoi fare clic sui pulsanti Chiudi per rimuoverli e cliccare su Aggiungi condizione per aggiungere altre condizioni alla regola.
33. Puoi aggiungere azioni alla regola scegliendo una delle azioni dall’elenco a discesa Esegui tutte le seguenti azioni . Vedi screenshot:
4. Fai clic sul pulsante OK per salvare la nuova regola.
Articoli correlati
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità incredibili! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programmazione invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l’invio dell’email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddivisione automatica delle email con più destinatari in email individuali ...
📨 Gestione email: Richiama Email / Blocca email di truffa tramite Oggetto e altro / Elimina Email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Distacco in batch / Compressione in batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia dell’interfaccia: 😊Più emoji belle e simpatiche / Ti avvisa quando arrivano email importanti / Minimizza Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e Calendario: Aggiunta massiva dei contatti dalle email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Usa Kutools nella lingua che preferisci: supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre lingue!
