Come si crea una regola in Outlook.com?
Le regole sono utili e comuni nel programma desktop di Outlook. Ma hai mai provato a crearne una in Outlook.com online? Esistono due metodi per creare regole in Outlook.com online.
- Migliora la tua produttività email con la tecnologia AI, rispondendo rapidamente alle email, creandone di nuove, traducendo messaggi e molto altro in modo ancora più efficiente.
- Automatizza l’invio delle email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico e regole; invia una Risposta automatica (fuori sede) senza dover utilizzare un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn quando rispondi a tutti pur essendo in Ccn, e Promemoria per allegati mancanti per non dimenticare gli allegati…
- Migliora l’efficienza delle email con Rispondi con allegati (tutti), Aggiunta automatica di saluto o data e ora nella firma o nell’oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l’invio delle email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi tutto, Salvataggio automatico di tutti gli allegati...), Rimuovi duplicati e Rapporto rapido...
Crea una regola in Outlook.com
Con questo metodo, prenderò ad esempio la colorazione automatica di tutte le email ricevute il cui oggetto contiene la parola chiave «test» e ti mostrerò come creare una regola in Outlook.com online.
1. Accedi a Outlook.com online e fai clic su Impostazioni 
> Opzioni. Vedi screenshot:
2. Nella pagina web Opzioni, fai clic su Regole della Posta in arrivo e pulizia nella barra a sinistra, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi nella sezione a destra. Vedi screenshot: 
3. Assegna un nome alla nuova regola nella casella Nome. Vedi screenshot:
4. Imposta la condizione della regola facendo clic sulla casella sotto Quando il messaggio arriva e soddisfa tutte queste condizioni, quindi fai clic su Contiene queste parole > Nell’oggetto nell’elenco a discesa. Vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo visualizzata, digita «test» nella casella, premi il pulsante Aggiungi, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
6. Procedi ora con l’impostazione delle azioni. Fai clic sulla casella sotto Esegui tutte le seguenti azioni e seleziona Contrassegna il messaggio > con una categoria. Vedi screenshot:
7. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona una categoria di colore e fai clic sul pulsante OK.
8. Fai clic sul pulsante Salva per salvare la regola.
Finora ho già creato una regola su Outlook.com online.
Crea una regola basata su una determinata email in Outlook.com
Outlook.com online ti permette anche di creare una regola partendo da un'email specifica. Ecco come fare:
1. Accedi a Outlook.com online, seleziona l’email desiderata e fai clic su Altro (…) >Crea regola. Guarda lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, mittente, destinatari e oggetto dell’email selezionata vengono aggiunti automaticamente come condizioni della regola. Puoi fare clic sui pulsanti Chiudi per rimuoverli e sul pulsante Aggiungi condizione per aggiungere altre condizioni.
3. Puoi aggiungere una regola azione selezionandola dall’elenco a discesa Esegui tutte le seguenti azioni. Vedi screenshot:
4. Fai clic sul pulsante OK per salvare la nuova regola.
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📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
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