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Outlook: come accettare o rifiutare automaticamente le riunioni

A volte, potresti avere molti inviti alle riunioni necessari per essere accettati manualmente in Outlook. Invece di accettarli uno per uno facendo clic, ecco due opzioni fornite in Outlook per aiutarti ad accettare o rifiutare automaticamente tutte le riunioni in arrivo.

Nota: qui prende Outlook 2021 come istanza, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.

Aggiungi il numero di telefono alla firma

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Accetta o rifiuta automaticamente le riunioni

 

1. Abilita Outlook, fai clic su Compila il > Opzioni.
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2. Nel Opzioni di Outlook finestra, fare clic Calendario scheda nel riquadro di sinistra, quindi vai al riquadro di destra, scorri verso il basso fino alla fine e fai clic Accetta/Rifiuta automaticamente pulsante.
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3. Nel Accettazione automatica or Rifiuta finestra di dialogo, controlla le opzioni di cui hai bisogno. Clic OK per chiuderlo.
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4. Ritornare a Opzioni di Outlook finestra, scorrere il riquadro a destra fino a Calendario sezione opzioni, scegli Accetta o rifiuta in Usa questa risposta quando proponi un nuovo orario per la riunione comando.
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5. Clic OK e riavvia Outlook. D'ora in poi, tutti gli inviti alle riunioni in arrivo verranno automaticamente accettati o rifiutati come da te impostato.

Consiglio: se desideri accettare o rifiutare una riunione specifica, vai al calendario di Outlook per accettarla o rifiutarla manualmente.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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