Outlook: come accettare o rifiutare automaticamente le riunioni
A volte, potresti avere molti inviti alle riunioni necessari per essere accettati manualmente in Outlook. Invece di accettarli uno per uno facendo clic, ecco due opzioni fornite in Outlook per aiutarti ad accettare o rifiutare automaticamente tutte le riunioni in arrivo.
Nota: qui prende Outlook 2021 come istanza, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.
Aggiungi il numero di telefono alla firma
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Accetta o rifiuta automaticamente le riunioni
1. Abilita Outlook, fai clic su Compila il > Opzioni.
2. Nel Opzioni di Outlook finestra, fare clic Calendario scheda nel riquadro di sinistra, quindi vai al riquadro di destra, scorri verso il basso fino alla fine e fai clic Accetta/Rifiuta automaticamente pulsante.
3. Nel Accettazione automatica or Rifiuta finestra di dialogo, controlla le opzioni di cui hai bisogno. Clic OK per chiuderlo.
4. Ritornare a Opzioni di Outlook finestra, scorrere il riquadro a destra fino a Calendario sezione opzioni, scegli Accetta o rifiuta in Usa questa risposta quando proponi un nuovo orario per la riunione comando.
5. Clic OK e riavvia Outlook. D'ora in poi, tutti gli inviti alle riunioni in arrivo verranno automaticamente accettati o rifiutati come da te impostato.
Consiglio: se desideri accettare o rifiutare una riunione specifica, vai al calendario di Outlook per accettarla o rifiutarla manualmente.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
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